當前位置:學問君>人在職場>企業管理>

辦公室綜合管理員年終工作總結

學問君 人氣:1.31W

引導語:在這一年當中,崗位轉爲辦公室行政主管,工作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學習到了以前工作中學不到的知識。下面是本站小編爲你帶來的辦公室綜合管理員年終工作總結,希望對你有所幫助。

辦公室綜合管理員年終工作總結

轉眼即逝又一年過去了,20xx年的工作也是難忘、印記最深的一年。在這一年當中,崗位轉爲辦公室行政主管,工作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學習到了以前工作中學不到的知識。在領導的支援下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務。現簡要回顧,總結如下:

一、20xx年主要工作

1、加強內部管理,落實崗位責任

綜合業務部是一個綜合性部門,經過一年的工作梳理,在行政崗位上基本形成較爲成熟地工作流程。爲更好的完成行政主管工作,落實青島港和保稅中心交辦的各項工作任務,從建立、完善各項規章制度着手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事。每天按時召開晨會,總結個人工作,及時發現並糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞公司爲中心,搞好各項工作配合,使整體工作效能和服務水平有所提高,爲更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

2、逐步健全公司規章制度,梳理工作流程

從公司實際出發,建立一些適用於公司現階段發展的規定製度,梳理各個方面的工作流程,使管理活動依據制度進

行,按流程辦事,減少錯誤環節的出現,保障工作順利進行。在制定員工請假、薪酬、培訓等流程和相關規定時,參考保稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規範化方面,一方面着手建立健全公司管理的相關制度,另一方面加大制度的推行和執行力度,扭轉公司員工以前不按制度辦事的工作習慣,培訓和培養員工依規行事的工作作風。強化員工對工作流程的學習和理解。

3、建立“七定六落實”體系,推動公司績效考覈進行 在公司領導指導下,根據公司的實際情況建立了以“七定六落實”爲基礎,以公司全體員工爲考覈對象的考覈體系在公司全面推行開來,旨在鼓勵先進,鞭策後進,調動員工工作積極性,特別明確。透過考覈推進,員工在本職工作履行及工作責任感方面比以前有很多進步,員工在崗位上對自己的職責更加明確。考覈誘導性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態度。

4、認真做好檔案整理、歸檔工作

認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理,存檔,促使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、安全、有效地傳遞。

5、認真搞好後勤服務,爲員工創造良好的工作環境 一是做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是對辦公室及現場作業環境進行整治,突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、佈置和落實。

6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合,提升工作效率

豫青公司作爲青島港和保稅物流中心的合資公司,需緊密圍繞股東方工作,在公司領導的大力支援下,進一步提升了公司對外的服務品質,注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的.合作關係氛圍不僅能增強公司各項工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質性的作用。

二、工作中的不足

1、樹立團隊意識,勇於承擔責任

在身爲綜合業務部行政主管工作初時,由於自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,當時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脫責任,對於工作不夠認真仔細,讓領導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作爲一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統一戰略,

併爲此出謀劃策,羣策羣力。接下來的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,端正工作態度,爲我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。

2、理清工作思路,爲公司出謀劃策

在工作中缺乏整體思路,不能分清主次,儘管有時忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今後工作中要做好細緻的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經驗的同事多請教、多思考,透過集體的力量去完成工作計劃。

3、瞭解員工心態

工作中以自身工作爲中心,缺乏對員工的關心與瞭解,從而不能最好地適時瞭解員工的思想動態。員工作爲公司的主要構成,是公司發展的基礎,今後要隨時瞭解員工的思想動態,保證員工能緊密圍繞着豫青公司爲中心,共同發展。

三、明年工作思路和措施

1、加強培訓力度,完善培訓機制

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲他們帶來幫助,爲企業帶來利益。

2、協助各個部門工作,加強團隊建設

繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團

結、勇於創新的團隊是公司發展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是2017年工作的重心。

3、進一步完善公司制度,實現管理規範化

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司不斷的發展壯大,管理制度的完善與規範是公司前進的前提,因此這也是我2017年工作的重點。

4、進一步挖掘各崗增效的潛力

進行公司各部門各職位的工作分析,透過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗增效的潛力,使企業和員工得到雙贏。

5、發揮自身優勢,爲公司出謀劃策

工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮參謀作用,積極爲領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。

四、對公司的工作建議

1、進一步建立健全公司員工崗位職責,讓每一個角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問題後互相推諉。

2、目前豫青沒有專職的市場開發人員,但每個人在工作中應該具有對市場變化情況的敏銳度,每個員工在做好本職工作時,也可以把握市場動態,對公司的市場開拓起到積極的作用。

3、豫青最基本的生產保障就是機械的良好執行,提高叉車司機的責任心,完善保養責任制度。

4、豫青雖然屬於合資公司,在保稅中心下生產工作,但也需要建立自己的企業文化,有一個很好的企業文化很重要。

總的來說,在今後的工作中,我將在公司各位領導的正確領導下,努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,以求真務實的工作態度做好服務工作,在崗位上做出自己應有的貢獻。