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【精品】部門年終工作總結集合6篇

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總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,因此好好準備一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編爲大家整理的部門年終工作總結6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

【精品】部門年終工作總結集合6篇

部門年終工作總結 篇1

我們即將度過了豐碩的20xx年,我們又將邁入一個嶄新的年頭。回顧20xx,在公司領導的悉心關懷和指導下,在公司其他部門很多同事的支援與協作下,在本部門集體不懈的努力下,創興地熱工程部克服了人員短缺等諸多困難,強化內部管理,較好的完成了各項任務,取得了一定的成績,在工作實踐中取得了極其寶貴的階段性勝利,同時也爲來年的工作奠定了良好的基礎。創興工程部是一個對技術性、實踐性要求較強的部門,由於工作的特殊性使得我部門主要從以下幾個方面展開工作:

1. 勤懇務實,緊抓工程質量

今年完成的主要工作有主抓地熱安裝工程、配合公司完成集團萬達中心辦公的弱電工程、部分以往客戶(秀月街、小平島及普蘭店五四水庫)的地熱維修工程、公司各個展會(北京、上海、長春等)的地熱展臺工作,特別是地熱安裝工程,本年度累計工程量30100㎡,詳見20xx年度地熱工程量統計表。

2. 注重施工技術創新

碳纖維發熱線纜採暖屬於高新材料採暖技術,我公司已經站在電採暖行業的前沿,發展前景廣闊,市場需求量會與日俱增,儘管這樣,我們創興地熱工程部一直秉着居安思危的態度和注重施工創新,來應對複雜多變的市場和進一步提升企業競爭力。制定並完善碳纖維地熱的施工手冊,工程前期所需施工爲此,在保溫層方面,本部門引進了發泡水泥保溫施工、珍珠岩保溫施工;在控制方面,引進模組、交流接觸器等控制方式;在加強保溫層強度方面,實施保溫面層玻纖網加固技術;針對不同客戶對標高的要求,部門透過實驗,針對相應的裝飾層,可減少蓄熱層施工以降低標高。

3. 加強內部管理

針對本年度工程量大,部分項目難度係數高及工期緊張的情況,

地熱工程對技術、實踐及經驗均有較高的要求,本部門一度出現人員不足的困難,爲應對以上困難,在部門領導的帶領下,加強部門內部管理,制定相應的部門管理制度,經常性的組織現場管理、安全管理、技術交流與培訓,培養多專長員工,帶動新員工,使之能迅速適應崗位要求,提高工作效率,提升團隊綜合素質。

4. 嚴格要求施工形象

在施工過程中,部門要求規範施工,施工現場保持整潔,降低浪費、員工工作服着裝,我們在實際中也是這樣做的,提高企業形象和信譽度。

5. 存在的問題

需要加強工程技術資料學習,強化專業技術知識;缺乏到同行業單位交流經驗;需要進一步加強部門團隊建設;標準化不足,需要逐漸實現管理與施工等標準化。

總之,新的一年,我們還要踏上新的征程,挑戰和機遇並存,困難與希望同在。面對市場地熱工程的大面積鋪開和保持公司事業穩步發展的雙重使命,我們肩上的責任更重,我們的信心也更強。我們一定要不折不扣地按照公司的總體部署,腳踏實地地強化內部管理,提高綜合素質,以飽滿的工作熱情和頑強的拼搏精神,透過我們更加科學的管理和更加細緻的工作,將公司的事業全面推向前進,全力打造出公司事業更加燦爛輝煌的明天。

部門年終工作總結 篇2

今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:

一、平時做好各方面資料的收集

1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業績資料等等。

2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。

3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便於快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

二、要認真研究招標內容,確定重點標

看到招標公告後,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認爲投標數量越多,中標的機率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標檔案的編制質量,同時還加大了購買招標檔案、編制投標檔案的費用。因此,我認爲一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,儘量做到有的放矢,提高中標率。

三、精心組織,編制高質量的投標檔案

在購買招標檔案後,一定要儘快組織人員認真閱讀,反覆研究招標檔案的內容,充分了解招標檔案要求。雖然招標檔案的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標檔案的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標檔案爲廢標。

編制投標檔案資料時,一定要嚴格按照招標檔案的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因爲評委是嚴格按照招標檔案及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因爲不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。

投標檔案應對招標檔案的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標檔案實質性的要求。在投標檔案編制過程中,投標檔案編制人員一定要仔細對照招標檔案的實質性要求逐條作出響應,纔不至於造成廢標、缺項,同時還要加強校覈。往往由於一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標檔案編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標檔案。

一定要按招標檔案要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。

參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標檔案一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。作爲投標檔案拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。①選擇在會場遞交投標檔案的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣佈停止接受投標檔案後,一些投標人才攜帶投標檔案滿頭大汗地跑入會場,以至於投標檔案遞交不上。②投標檔案在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。

以上爲今年參加投標工作的一些體會,爲了做好20xx年的投標工作,我認爲以下幾點是需要注意加強的:

1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。

2、應推進獎勵制度。公司主要業務爲工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出並沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至於公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。

3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標檔案的進度及質量等。

部門年終工作總結 篇3

20xx年,在集團公司的正確領導及大力支援下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況彙報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

爲領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。

成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,爲公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即爲領導服務、爲員工服務、爲廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動爲主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行爲禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:爲了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,透過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。

透過考覈,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案資訊的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

六、行政部20xx年工作綱要

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考覈管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與績效考覈提供科學依據;

3、作好員工日常工作資訊的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

部門年終工作總結 篇4

對於每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支援協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20xx年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作爲行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。透過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作爲後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作爲開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。

2.憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。

3.加強自身學習,提高業務水平:作爲行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。隨着時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

一、做好內部服務,履行後勤保障職能,爲員工創造良好的工作環境。

後勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,爲員工在公司工作創造良好的工作環境。

(一)員工飯堂質量關,提高員工滿意度。

搞好員工飯堂一直是後勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是後勤部反覆研究的課題。20xx年,員工飯堂進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜餚;同時,20xx年,員工飯堂還多渠道收集員工對於就餐滿意度的資訊,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味。

(二)員工宿舍的管理,爲員工提供安全乾淨的住宿空間。

員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢,安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。爲此,20xx年後勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標準:一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;二是實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便於管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,透過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,20xx年基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面,實行宿舍值日製,區域包乾制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛生乾淨的狀態。

(三)爲營業部門服務,滿足員工的服務要求。

爲保證員工良好的工作環境,後勤部定期協調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時瞭解員工住宿環境設施設備運轉的情況,在供電、供水及鍋爐方面後勤部安排專人到現場檢查,及時進行調節和處理。在其他部門員工有後勤服務需求的情況下,後勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,後勤部員工透過各種渠道,主要向營業部門徵求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。

二、加強資產採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

後勤部是公司執行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,20xx年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

(一)閒置資產管理,提高資產利用率。

經過幾年的經營,員工宿舍積累了一定數量的閒置資產。爲了更好地做好資產管理工作,20xx年,後勤部組織了閒置資產大盤點工作,對閒置資產重新進行了分類、評估,並對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在採購需求執行前,實行資產管理先行審覈制度,確認是否有可替代閒置資產後再確定是否執行採購,最大限度利用閒置資產。如今年對客房部提報採購席夢思牀的過程中,後勤部從閒置資產中調撥出來,滿足了客房部的需求,節約採購資金幾千元。

(二)執行採購程序,加強採購監督。

在採購價格監督方面,後勤部將員工飯堂常用物資的價格進行全面摸底,對於市場價格波動大的產品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保採購價格的合理性,以保證以就低價格採購,加強監督。

(三)能源執行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是後勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節能降耗的具體措施和計劃。後勤部主要採取了以下的節能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進行普查,重新確定執行時間;二是對員工就餐後洗碗用水實行巡視管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題。

(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

後勤部每月對員工飯堂費用支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執行情況及實際執行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,透過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。

三、工作中的問題與20xx年的工作重點。

後勤部在20xx年工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,透過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作範圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。

2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛生問題的未能徹底完善。

4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不瞭解也是後勤服務針對性不強的主要原因。

5、對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度瞭解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。 針對以上問題,後勤部將在20xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,後勤部20xx年總體工作重點如下:

1、建立完善的後勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升後勤服務。

2、建立員工的監督考覈體系,考覈內容進一步量化,確保後勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考覈有效結合,真正發揮考覈對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。

5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。透過培訓和考覈實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。

總之,後勤部20xx年依然面臨着諸多的問題,對此,後勤部將認真總結20xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高後勤保障能力和執行水平。

部門年終工作總結 篇5

20xx年上半年,物資部全體職工,緊緊圍繞公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,並明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急公司所急,想生產所想,積極主動做好物資採購供應工 作,保證了生產任務的完成。現就上半年工作總結如下:

一、主要經營指標完成情況

1、物資部完成總供應額爲8000萬元,計劃採購總成本爲800萬元,實際採購總成本爲17500萬元。

2、實際存貨週轉天數爲68天,比總公司下達指標超5天。3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額爲,與總公司下達指標相比節約萬元。

二、 以生產經營爲重點,保證物料準時供應

1、物資採購不確定因素增多

⑴、物料需求資訊傳遞慢,標準不明確,採購週期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術通知,只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術通知後,立即與供應商聯繫供貨,但由於生產週期問題對總公司生產任務的正常進行有一定的影響。

⑵、採購資金不到位,一是一些供應廠商因爲欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、鋼材、電力金具以及勞保等,見到貨款才組織原材料、排產供貨,在時間上已無法滿足生產節拍。二是各單位開始重視應收賬款問題,多數物資專供廠商提出要先付款,再提貨。如電線電纜,工具等,有的要求須清理老欠款再談業務,如:固力發、龍鉞、華晟等。

⑶、點裝點修和獨家生產產品,供應經常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨,如燈具、風機。;固力發等,因貨款問題,總是拖幾天。

2、克服困難千方百計保供應工程物資

物料採購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。爲做好物資供應工作,公司物資部年初就制定以公司年度經營目標、生產計劃爲根本,以臺車消耗爲依據,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作爲重點工作之一,一是領導重視精心組織人員到市場落實採購物資配件;二是部門領導和計劃採購人員經常主動深入到工程現場瞭解需求資訊,掌握生產動態,主動橫向溝通有關處室,爭取物料採購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料資訊。三是要求計劃採購人員掌握供應商的供貨能力及生產週期,及時向供應商發出採購資訊並要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發揚大會戰精神,提高服務質量,想生產所想,急生產所急,採購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發料不分白天和黑夜。透過公司物資部全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年生產任務完成所需的物資供應。

三、 以效益爲核心,做好招議標和三比採購工作

降低和控制好採購成本是物資供應公司的頭等大事。今年,物資供應公司必須做好的二項工作:一是按照局和總公司招議標檔案精神,結合總公司實際情況,在總結去年開展招議標工作的基礎上,繼續深入開展招議標採購工作,降低採購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”採購工作,對不納入招議標採購的項目,主動與兄弟總公司和市場進行對標,控制和降低採購價格。截止6月底,按分期分批進行招議標,我們已進行招議標八次,邀請供應廠商92家,實際參加投標廠商76家,涉及187項物資配件,佔應招項目的 %,涉及採購金額萬元,其中降價70項,降價金額萬元,維持原採購價61項,漲價50項,漲價金額萬元。 但是,招議標工作面臨很大的難度,一是點裝物料難以進行招議標,截止6月底共發生點裝項目約965項,涉及金額約萬元,占上半年採購額的%;二是招議標項目貨款由於資金緊張,無法按期兌現,對招議標價格影響較大,並且部分供應商不願參加投標,突出的是今年鋼材招議標就流標;三是部定產品無招標意義。

四、 以體系執行爲標準,規範基礎管理

三體系執行是衡量企業內部管理的標準,關係到業務流程的 改進和提高。上半年我們繼續加強對供應廠商的管理,完善供應廠商檔案,並進行業績考覈和質量跟蹤,嚴把採購質量關,堅決杜絕不合格物資進入下工序。 今年,物資供應公司還加強了有保質期要求物資的管理,除要求計劃採購人員在採購時不準採購臨近保質的物資外,也要求管庫員嚴格按程序檔案要求,對有保質期的物資入庫時時按品種、規格、批次分開存放,並拴掛紅色“物資標識籤”,發放時嚴格執行先進先出原則,對超保質期的物資要進行隔離存放、標識,及時填報“保質期物資反饋表”,沒有經過質量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批准同意使用,不能發放給使用單位,以確保總公司的修車質量。

五、 存在的問題

1、資金困難仍然存在。

採購資金不足,外購物資配件的“點裝化”傾向在增多,有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在,鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位,這些是影響我們完成採購料差和準時供應的主要因素。

2、庫容面積的限制。

由於檢修車型品種不斷增多數量增大,新增許多新材料、新配件,原有的倉儲能力已明顯不足,很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚裏,給安全工作造成極大壓力,也不利於物資配件的保管保養。

3、部分物資配件的採購週期不足。

由於檢修車型品種雜,新車型不斷增多,改造任務加重,很多現車檢修無圖紙、無標準,而採購週期有時只有一~二天,這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。

4、一些陋習仍然存在。

在質量體系執行中,我們日常工作中存在一些陋習,仍在影響着我們,這對保證質量體系能夠持續有效的執行極爲不利。

六、整改措施

1、繼續推進三項體系認證工作,加強和完善基礎管理。理順內部管理關係,加強管理,落實責任,做好績效考覈。

2、按照總公司統一佈置,逐步建立以看板指令爲需求的配送機制,以需求指令爲主導,爲下工序做好物料配送服務工作。

3、克服資金困難,做好物料配件採購供應。

4、以效益爲中心,合理調整儲備結構,壓縮存貨週轉天數。

5、繼續擴大推進物資招議標採購的範圍和金額,努力降低採購成本。

部門年終工作總結 篇6

 一、員工個人對全年重點工作、核心績效指標進行鑑定。

 (一) 資訊化建設及應用

1、 因爲公司所用的操作系統經常遭到各種病毒和惡意軟件的攻擊,操作系統需要經常進行補丁的.更新。集團爲解決這個問題,決定部署wsus補丁服務器,以實現系統補丁的自動更新,在經過多次的實驗之後在全國大區中提前部署了該服務器,有效的保護了公司網絡的安全。

2、 在五一大忙期間,其他大區有因爲病毒攻擊造成網絡的嚴重後果,爲了保證天津在五一期間避免受到病毒的攻擊及病毒的大規模爆發,我積極配合總部資訊安全部通宵架設新版病毒服務器,當時正值海光寺重裝和進行五一大忙支援設備的安裝時期,時間緊、任務重,在經過兩晝夜後,順利將服務器搭建完成並調試成功。並且在架設完成後統一將公司內電腦的防病毒軟件更換爲諾頓最新版本的殺毒軟件。

3、 在十一大忙期間,連續新開芥園道店、金鐘河大街店、小站店、北辰瑞景店、濱海開發區店、紅橋店、復康路店共7家門店,時間緊、任務重。總部支援物資也不斷送達,我對支援設備進行清點、調配,積極同物流和連鎖店進行聯繫,確保了支援設備能及時送達支援部門,保證了各部門、門店的大忙工作。

4、 在xx年中,我感到原有的資產記賬方式與管理方法已不能滿足公司發展和設備的快速增加,便和部門其他同事自行開發了固定資產管理平臺,用於日常固定資產的登記、調撥轉移、日常維修維護、資產報廢等操作實施,使設備從開始使用到報廢的整個使用週期更加具體化、各種資產數據更加準確,使業務流程化、標準化、專業化,爲今後更好的管理打下了基礎。

5、 在xx年期間,爲了配合新門店系統、新分公司系統、sap710、crm等一些新系統的上線,我主動聯繫相關部門,詢問相關情況,加班加點爲公司內所有電腦更換新的操作系統及應用軟件,並在要求時間之前完成,避免了因軟件版本落後造成工作的不便和對銷售的影響。

(二) 日常設備維修及維護

公司資訊類設備逐年增加,原有的維修流程與維修方法以不能適應當前的環境,我和其他同事在分析了當前面臨的主要問題又研究了同類其他公司的流程,在提高維修維護的技術水平的基礎上,改進了維修維護的流程與方法,減少了中間環節,加快了維修維護速度,做到了硬件損壞3天之內修好,非硬件損壞5小時之內修好,效率較之從前提高了1倍,維修維護質量上也有了很大提高。

在日常工作當中,我及時對店面及辦公區送來的資訊設備進行維修,並對其進行維修記錄登記。對使用時間較長的設備進行日常維護,如除塵等,以避免因此造成設備的損壞。

對於不能維修或無維修價值的設備,積極聯繫財務部門一起進行鑑定,與各相關部門溝通,提起報廢流程。對公司設備正常、有序的更新換代,保證了設備性能滿足公司各類業務的需要。

(三) 日常、年中及年末盤點檢查工作

盤點工作是資產管理工作當中的重中之重,因此每年都會對整個公司進行兩次大型的盤點,一是在年中,二是在年末,我和財務部門一起對各個部門進行例行的盤點工作,對盤點出來的差異及時查找差異原因,對產生差異的第一責任人及時追究其責任,並按公司制度進行相應的處理。

(四) 新開店面及店面改造重裝工作

在這一年當中,我經歷了新開店面及店面重裝工作。這裏包括南樓店、塘沽店、海光寺店、西青道店、塘沽金街店、大港店、北辰店、六緯路店、紅旗路、長安店、楊柳青店、中山路、武清店等店面的重裝改造工作。

重裝期間,我將開店所需要的電腦提前準備好,安裝好操作系統,並調試完畢。開業當天,對門店內的資訊設備實時保障,確保開業期間無故障發生。

(五) 節假日的電腦支援工作

在過去的一年中,我經歷了元旦、五一、十一、這三個大型節日的促銷階段,在此時節當中,我對三十家店面支援了三百多套電腦設備和三百多臺打印機,主要包括支援設備的發放、調試、以及後期設備的撤回。

在大忙支援前,我提前對用於支援的設備的完好進行檢查,以避免在支援期間出現問題,對有問題的設備及時聯繫相關維修單位進行維修,以保證大忙支援需要。對支援設備我按照用途的不同提前安裝好相應的業務軟件,以減少後期的工作壓力,也可以提前發現問題、解決問題。

在大忙支援期間,我根據各店的實際需求,將提前準備好的電腦發放到各店面,並做好交接手續。然後對支援設備進行安裝,對於中小型店面採用遠程監控的方式進行調試,對於大型店面,我到店面和店面銷售人員一起調試,以保證設備的正常運轉和各種銷售軟件的正常執行,並保證在短時間內完成二十多家店面的大規模安裝調試工作。

在大忙支援過後後,我對支援設備進行清點、封裝,確保其配件及附屬設備完好齊全,然後撤回設備併入庫保管。

二、對全年的工作任務完成情況進行總結分析。

xx年期間,我總結零九年在工作中取得的成果,並分析了自身在工作方法上、工作的完成標準等方面存在的不足,進而確定了xx年的初步要求。在這一年間,我不斷強化自身業務水平、提升技術實力、提高管理能力,從而達到公司、部門對我的要求。在資訊化建設當中,我全心投入,對工作一絲不苟,按時的保質保量的完成領導交予的各項任務。

在部門內部,注重團隊協作,吸收其他員工的工作經驗,及時把自己總結的經驗與他人分享,共同進步,在工作當中,在獨立完成工作的同時,協助他人工作並且把自己所瞭解的經驗知識分享給大家。

在領導的帶領下,我保持良好的工作作風和奮鬥士氣,確實把工作目標落實到實際工作中去,行動迅速,紀律嚴明,管理嚴格,積極落實個人任務清單與計劃實施,積極推進工作,提高效率量化結果,圓滿實現了本年度工作目標。

 三、下一步工作的思路、計劃與核心任務。

在明年的工作中,我要不斷地總結自身的工作經驗,對自身工作進行剖析,找出不足加以改進。緊跟企業發展的大方向,增強自身的技術水平。嚴格要求自己,提升工作標準,學習先進技術,加強團隊建設和思想高度。在業務工作上,加強維護管理,防範故障發生,爲公司做好服務保障工作。

在xx年的工作中,要繼續加強資產方面的管理,要從以前被動的對資產從事管理轉變爲主動的進行管理,將和財務部聯合對各部門的資訊資產進行不定期的抽查,對於發現的不規範的地方要嚴格按照公司的制度進行處理,並對發現問題的責任人進行教育已加強其對資產管理重要性的理解。加強對資訊設備的巡檢力度,力求把可能出現的問題提前預防、提前發現、提前解決,這樣不僅可以保障各部門的正常工作和店面的正常銷售,也可以節約維修費用和人力成本。對於大忙支援的設備平時要注意維護保養,對與支援方式與方法上還要做的思考以提高工作效率,支援設備上安裝的業務軟件要儘量整合到一起以提高通用性,儘可能的做到一機多用以縮短大忙支援時的調試時間。在工作方法上在部門內要明確個人分工,使每個人明確自身的工作內容,安排工作要根據工作的內容和每個人的特點,使每個人都可以在部門中找到自身的位置。要加強團隊的合作意識,使每一個人都充分的融入到團隊中。

在新的一年期待自己的更大進步。