一． 內容
1. 開頭：總括敘述文字
2. 主體：成績、做法、經驗、教訓、明年計劃等
3. 結尾：總結性敘述文字
二． 格式
1. 檔案名稱：年度工作總結-XX部XXX-日期8位數字
例：年度工作總結-人力資源部張文華-20111119
2. 頁邊距：word默認格式——上/下：2.54，左/右：3.17，頁眉：1.5，頁腳：1.75
3. 首頁：頁眉頁腳：無，頁碼：無，行距：固定值28
（1） 公司名稱——“金毛有限公司”，黑體二號加粗，左靠齊，前空兩行
（2） 報告名稱——“年度工作總結”，楷體初號，一字一行，居中，前空兩行，行距：單倍行距
（3） 製作人部門——“XX部”，楷體小二，居中，前空兩行
（4） 製作人部門——“XXX”，楷體小二，居中
（5） 製作日期——“二零一一年十一月XX日”，楷體小二，居中
4. 正文：
（1） 頁眉：左—公司名稱，右—“年終工作總結”，宋體五號，下邊框
（2） 頁腳：無
（3） 頁碼：“第 X 頁 共 Y 頁”，宋體五號，居中
（4） 正文內容：宋體小四，段落：首行空兩個字元，行距：固定值20
5. 標題：
（1） 一級標題：“一、二、三、四”，宋體四號加粗，前空一行，左靠齊
（2） 二級標題：“（一）、（二）、（三）、（四）”，宋體小四加粗，
左空兩個字元
（3） 三級標題：“1、2、3、4”，宋體小四，左空四個字元
（4） 四級標題：“（1）、（2）、（3）、（4）”，宋體小四，左空六個
字元
（5） 五級標題：“項目符號●”，宋體小四，左空八個字元
三． 範例
一年來，本人能認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，貫徹十六大和十六大三中全會精神，積極實際“三個代表”，在思想上按黨員標準嚴格要求自己，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上艱苦樸素、務真求實，較好地完成領導和各級部門安排的各項任務。爲***盡心盡力，努力工作，主要情況彙報如下：
一．工作成績
（一）思想上，認真學習鄧小平理論、領會黨的十六大和十六大三中全會精神。學習黨的基本知識和有關政治思想檔案、書籍。同時，認真學習相關業務知識，不斷提高自己的理論水平和綜合素質。
（二）工作上，圍繞公司***的.中心工作，對照相關標準，嚴以律己，較好的完成各項工作任務。本年度主要完成了如下工作：
1.招聘培訓
（1）招聘
（2）培訓
（3）開發
2.薪資福利
3.績效考覈
二．問題與不足
工作中存在很多不足之處。
三．明年計劃
今後努力的方向：隨着****的實行，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需掌握的知識更高更廣。爲此，我將更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，爲***應有的貢獻。