當前位置:學問君>人在職場>工作總結>

【精品】辦公室工作總結範文集合9篇

學問君 人氣:1.24W

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如我們來制定一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?以下是小編爲大家收集的辦公室工作總結9篇,歡迎閱讀與收藏。

【精品】辦公室工作總結範文集合9篇

辦公室工作總結 篇1

總經理、管理者代表:

自從我公司質量管理體系執行以來,辦公室認真執行質量手冊的規定,透過宣傳公司質量方針、質量目標與檢查程序檔案執行情況,反覆強調產品質量滿足顧客要求與法律法規的重要性,倡導以顧客爲中心,堅決貫徹“強化管理、持續創新、優質服務、滿足要求”的質量方針,並將質量目標層層分解,落實到位。明確各崗位人員職責、權限,完善管理規章制度,對人員加強培訓,保證人員等方面的及時供應,確保了生產的連續,保證質量管理體系有效執行,並不斷持續改進完善。

一、質量管理體系在本部門執行的基本情況:

1、按質量管理體系的要求,按照20xx年度培訓計劃,按計劃對各類人員進行培訓。

20xx年招收新員工共計103人,按公司質量檔案規定,按任職條件和工作能力配置人員,進行新員工培訓,新員工培訓率爲100%。20xx年先後舉辦了8次培訓,按層次劃分,有全體員工培訓、崗位培訓等,共256人次參加了培訓,參加培訓人員到課率100%,培訓合格率100%。培訓方式有授課、筆試、討論等多種形式。

2、公司於20xx年4月28日進行了第一次內審。第一次內審中發現辦公室不合格項1項,不合格原因是辦公室對裱膠組員工無培訓記錄,造成不合格的原因是,工作不認真未按培訓計劃執行,已於5月10日完成培訓,並對質量手冊相關章節進行認真學習。

3、按質量管理體系檔案標準要求,《檔案、資料控制程序》、《記錄控制程序》總體執行情況良好,按檔案規定發放檔案。

二、尚待改進的問題及相應的措施:

(1)加強貫標工作,提高全員對質量體系的思想認識,提高積極性和主動性,幫助各部門認真組織本部門有關人員對體系檔案的學習,做好學習計劃,安排好學習時間,做好學習記錄。

(2)20xx年培訓不足的是質量管理體系標準和庫房管理的培訓,計劃於今年6月份完成對內審員及相關質量管理人員的培訓,庫管員的培訓。

(3)應加強對新設備、新員工的培訓學習。去年至今年公司購進一些新設備,但相當部分設備操作人員素質差,造成設備維修、保養不夠及時、到位,應加強在崗員工對新設備正確操作規程的培訓學習及考覈,對新員工加強操作規程及安全生產管理的培訓。

(4)加強對生產環境的監督管理。

(5)加強對體系檔案的管理。確保在使用處可獲得適用檔案的有效版本,即加強對作廢檔案進行收集,確保記錄的及時、真實、完整,並注意彙總與保管,以便易於查閱。

(6)制定合理的適用的管理制度,加強制度的可操作性,加強各部門的管理和監督,協調各部門的關係,保證質量目標的實現。

(7)加強安全管理。建立健全安全工作管理體系,落實安全生產責任制,進一步落實“安全第一,預防爲主”的方針,對檢查出的安全隱患一定要及時整改並進行驗收,杜絕一切漏洞。

從整體來看,質量管理體系在本部門執行的情況是基本有效的,檔案規定的程序內容是充分的,幾年以來實踐結果證明質量管理體系在本部門執行是適宜的,並經過不斷完善改進,促進了公司的全面質量管理工作,有效地調動了員工的積極性,促進了各方面工作的規範化開展,確保了產品的質量,使我公司的管理進一步的提高。

辦公室工作總結 篇2

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於XX年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

XX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,XX年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、綜合辦公室採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

XX年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

XX年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

 四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將XX年工作計劃彙報如下:

 一、加強溝通,抓好宣傳工作

爲了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務項目和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,XX年綜合辦公室着手加大對外宣傳力度,爲公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監督執行力度

XX年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

 三、完善績效考覈制度,使之更有序進

XX年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。XX年,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是透過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。XX年,綜合辦公室在XX年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

 四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,XX年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

 五、完善XX年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室工作總結 篇3

XX年總經理辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

一、行政管理工作:

1、認真做好的檔案整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於xx年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

xx年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

xx年度採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

來年工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

爲了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務項目和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,xx年着手加大對外宣傳力度,爲公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監督執行力度

xx年將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考覈制度,使之更有序進行

xx年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是透過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。xx年,在xx年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善xx年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

辦公室工作總結 篇4

一、建章立制,自我加壓,做到定人、定時、定規則

俗話說:沒有規矩不成方圓。任何事情只有將之納入制度、規範的軌道,才能充分發揮其最大效率。爲此,辦公室在建章立制,完善基礎工作上花了大力氣。一是在今年年初,對檔案、傳真、印章、資訊、文印管理、業務授權、業務電腦管理、辦公自動化、查驗陪同證管理等規定進行清理,制定和完善了相關的辦公室辦文、辦事操作規程,進一步理順與各業務科室的辦公綜合協調關係,規範和提高辦公綜合工作質量。二是明確人員分工,並設A、B角制,確保工作不脫節,保持工作連續性。三是規定工作時限承諾,自我加壓。要求文到即處理併發至相關科室;收到傳真30分鐘內送達有關科室;發送傳真半個工作日內完成;複印資料即來即辦;授權受理當天完成向通關管理處的申請;收到一般資訊半個工作日完成,重要動態資訊收到後馬上處理;未錄用的資訊也要在次日告知。四是實行每月工作量自我評定製。即在每月召開的科例會上要求每個人詳細彙報本月工作完成情況及下月工作計劃,使大家對自己的辦事效率、工作完成優劣情況都有明確瞭解,也使科領導對個人的考覈有了具體依據。這些規章制度的建立,使辦公室各項工作做到“三定”,定人、定時、定規則,工作面貌煥然一新,辦文、辦事效率、質量大大提高。

二、改進作風,務實創新,參謀助手與協調服務職能並舉

(一)在資訊、政研工作中,改進作風,深入基層。一是變過去對上報資訊作修改、編髮爲主爲主動與資訊員溝通,共同挖掘資訊源編寫資訊爲主,上半年共編髮動態資訊84期,217條,綜合資訊24篇。二是變過去下發資訊上報、論文撰寫要點後由各科自行選題撰寫文章爲主爲加強現場調研,根據近期海關監管工作中的熱點和難點,爲各科綜合資訊、政研論文的撰寫擬定題目,指導寫作重點,提供相關資料。並將在下半年實行資訊員例會制度,每週一上午召開,進一步加強雙向溝通,充分發揮資訊員的作用,爭取實現資訊工作量、質“雙贏”。

(二)在爲業務部門配置科技裝備、業務授權工作中,主動積極。今年上半年HXX業務系統上馬是業務改革中的一件大事,期間我關又有一次人員調整,面對這種情況,我們主動到各業務科室瞭解計算機設備、印章印油、帳號授權的調整需求情況,及時聯繫技術處、通關管理處等部門協調解決,不厭其煩地往返於幾個部門之間領檔案、領設備、送表格,並在HXX設備安裝中,主動配合技術處做好設備領取協調、設備擺放位置確定、讀卡器發放登記等準備工作,確保HXX系統順利上馬和業務工作的順利開展。

(三)在檔案管理、調閱工作中,認真負責,熱情服務。一是檔案檔案,年初即將我關各部門上一年需歸檔的檔案根據類別羅列清單,主動上門收集檔案,確保檔案的完整性。對上級來文的`歸檔採取即收即歸的處理辦法,即收發收到紙面或電子的檔案後,統一製作成電子檔案後交歸檔人員歸檔。二是業務檔案,在每天1300-1900份單證整理、歸檔的大工作量下仍做到單證完整、歸檔細緻。業務科室和外單位檔案調閱、複印工作認真按照檔案調閱規定操作,每天少到幾十份,多到上百份,檔案人員都熱情接待、認真辦理、嚴格把關,做到不弄錯一份單證,不缺少一份單證。

(四)在爲領導、業務部門服務中不斷創新。一是積極配合深化政務資訊化工作,領導閱文實現網上瀏覽、網上批示,並及時將關領導的批示傳達到有關科室;二是建立資訊員聯絡制度,每週召開一次資訊例會,一方面向各科室的資訊員傳達關裏最近的工作中心、資訊撰寫重點,另一方面資訊員談談各科近期開展的一些活動、反映的一些問題,加強溝通交流,努力提高我關資訊水平,使資訊工作充分發揮爲領導決策服務、指導業務科室工作的作用;三是針對關員IC卡解鎖環節多、週期長的情況,我們向技術處申請了一個解鎖帳號,對於誤操作致使IC卡鎖掉的情況,在未遺忘密碼的前提下,我關可以自行解鎖了,節約了IC卡的週轉時間,保障了業務現場的業務開展。

三、倡導“勤學、先學、深學、研學”風氣。

辦公室的職能之一是聯結上下左右的樞紐、領導的參謀和助手。爲此,我科倡導透過不斷地學習提高自身業務素質,更好地爲全關中心工作服務。一是利用辦公室收發檔案地優勢,要求每位成員在做好本職工作之餘抓緊時間認真自學,深刻領會檔案精神,瞭解海關監管工作新變化、新規定,提高自身業務素質和技能。二是科領導注重與各成員之間地溝通、交流,及時向大家傳達單位辦公會的主要精神和近期工作重點及當前急需解決的主要問題,使大家掌握工作重點,瞭解工作要求。三是學習檔案與現場調研相結合,致力於發現問題、研究問題、解決問題,爲領導和上級職能部門決策當好參謀。

辦公室工作總結 篇5

一、對本學年工作評價:08-09學年的工作即將結束,本着客觀公正公平的原則對我部工作進行評價,我部在咱們協會中是一個比較重要的部門,他擔負着我協會的重要工作,對本協會總體工作進行協調,整理好各部門的檔案,做到件件有記錄,件件有原則,真真正正的把咱們協會的工作拉到了一個制度規範、原則性強的層面,我部本着不怕苦不怕累的原則,積極參與協會以及協會內部各部門的工作之中,對各部門的工作提供最大幫助,同時也實現了協會工作的順利進行。然而,不可忽視協會對我部工作的支援,以及各部門對我部工作的配合,這是我部獲得良好成績的前提。

二、本學年的工作業績:我部在咱協會中取得的成績是微不足道的,相對於協會的成功就是我部得成功,在08-09學年期間我不積極參於協會活動,在各項工作中認真辦事,吃苦在前,曾多次受到主席、副主席的好評。我部參與了招新工作、對新會員的劃分工作、鄭航杯等各項工作中都做出了很大的努力並且得到了好評,這也是激勵我們努力工作的動力。

三、本學年工作中的不足與改進:08-**年期間,我部的工作做的相對來說還算可以但是依然存在着很大的不足,工作中存在着很多錯誤,也有很多是經驗不足。有些委員害怕困難,不願意去挑戰自己,不願意接受較爲困難的工作沒有良好吃苦耐勞的精神。在整理檔案的過程中,由於自己的工作的不細心,導致整理出來的檔案有很多的問題,有些由於工作的打擦邊球而使工作處理起來拖拉、誤事,這些都是工作中的不足之處,只要我們敢於改正,相信我們的工作會做得更好。

四、下學年工作計劃及展望:08-09學年過去啦,新的一學年即將到來,在這新的學年裏我讀我部的工作充滿了信心相信在下一代的帶領下定能勝過我們這一代,年輕人是有活力的相信他們會有他們的激情再次點燃起新的火焰把我們的工作在一次推向更高的層次,把我們的協會發展的更我沒更強大,我對新的一代的領導充滿的期待,也很高興能夠見證者一代的非凡。

五、其他:在這片天空下,我們奮鬥過,一起走過,歡笑過,這是我們一生的財富和資本,最後一句話,天空不留下飛鳥的痕跡,但我已飛過。

辦公室工作總結 篇6

綜合辦公室20xx年工作總結及20xx年工作計劃綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於XX年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

辦公室工作總結 篇7

辦公室是起一個溝通內外、協調左右的一個部門,分管的工作也比較繁鎖,但同志們能各盡其責,分工不分家,在工作中相互支援、配合,圓滿完成了各項工作任務。

一、行政管理工作

1.協助中心領導完善了規章制度。今年對單位相關規章制度重新進行了認真梳理,及時修訂完善了《區疾控中心考勤和休假管理規定》、《區疾控中心績效工資發放問題的通知》等規章制度,並經過職代會表決透過,於20xx年8月正式實施。協助中心黨支部開展了《**區疾病預防控制中心開展領導幹部違反廉潔自律規定專項治理工作方案》、三好一滿意及政風行風民主評議、紀律教育月活動,並及時上交了工作方案及總結。

2.認真撰寫了各項工作總結。一到年底、年中,各項工作總結都需要撰寫。由於報送的總結關係到整個單位的水平,這項工作就由文字水平高的**負責。象單位的年終工作總結、衛生應急工作總結、食品安全工作總結等等,特別是單位的年終工作總結,從局裏發通知到提交的工作總結也只有6天的時間,經過各科室的配合,**考慮到了咱們單位工作的方方面面,使咱們單位的報送總結質量有了質的飛躍。

3.認真做好辦公室的檔案整理工作。今年下半年,在領導的大力支援下,把**調入辦公室來加強檔案收發管理工作。該同志能認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案的督辦等工作,保證了檔案的時效性。

4.公費醫療的管理情況。**比較堅持原則,能嚴格控制公費單並對返回的聯單費用情況進行登記並建立臺賬,這樣掌握了單位人員的病情用藥品種、數量及費用情況。

5.考勤情況。今年由**負責單位的考勤工作,該同志能積極出主意、想辦法,使單位的考勤管理走向了正規。

二、業務管理工作

1.績效考覈工作。根據工作安排,**對負責全單位的績效考覈工作。在這項工作中,能克服種種困難,與各相關單位科室密切配合、精心準備,積極做好摸底調查、數據填報、資料收集等評估工作,較好地完成了區域績效指標和機構績效指標的工作任務。

2.衛生應急工作

辦公室負責彙總各科室突發公共衛生事件情況,對突發公共衛生事件的日常風險評估,每月編寫《白雲區疾病預防控制中心突發公共衛生事件應急處置月報小結》,總結上月的發生和處置情況,分析和評估下個月的風險可能,提交區衛生局彙總報區政府應急辦,每季度還進行季度分析和風險評估。

3.做好人事管理工作

現在人事管理工作越來越規範,特別是工資報批方面,需要報的資料越來越多,**能夠認真完成本職工作,凡事都想在前面。工資的發放牽涉到單位每一位職工的切身利益,每項工作的開展都要保證耐心負責和高度認真。**在具體工作中,能夠正確領會檔案精神,不怕麻煩,認真把關,特別是對於一些來諮詢或反映問題的同志,更能耐心解釋、認真對待,及時對新進人員及晉升人員的工資進行了調整。在其努力下,退休職工**要求補發的工資也得了圓滿解決。

4.繼續醫學教育工作

由**負責,開展醫學繼續教育項目申報、學分統計、課程安排等日常工作,並建立了專業技術人員繼續醫學教育檔案,對教育學分進行審查登記,上交主管部門驗收。並根據各科室的具體情況,向上級主管部門申報下年度的繼續醫學教育項目。

5.網絡管理工作

越着單位人員的增加,單位電腦的維護的工作量也隨着增大,但只有**一人負責,工作量確實很繁重,但該同志能克服困難,做協調好工作關係,完成了本職工作。

面對新的一年,辦公室所有成員將加強學習,更新觀念,努力提高工作能力和業務水平,緊緊圍繞單位的中心工作,充分協調好各項事務,腳踏實地、認真負責。

辦公室工作總結 篇8

我在這段時間的主要工作如下:

一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、檔案處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,並作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

⑴文檔處理:

參照國家機關的檔案處理辦法,制定了集團公司檔案印發格式,對重要檔案進行了分類存檔。

⑵印章管理:

按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委託管理手續,明確了重要印章登記使用的程序。

⑶檔案起草:

起草了重要會議的會議紀要、每週工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等檔案。

⑷租賃管理:

對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底瞭解,並向董事長作了彙報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。

二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。透過詢問工作進展、整理一週工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,瞭解情況,對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。

認真按照上級的要求開展工作,及時彙報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有彙報。

四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。

來到公司以後,爲加強對辦公室的檔案管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時爲儘快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,並主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啓東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關於拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。

五、認真貫徹董事長、總經理室關於加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份着重抓好四件事:

⑴集團公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;

⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;

⑶酒店二樓書畫整理、裱、佈置;

⑷酒店新春佈置及房地產公司海門分公司門廳形象牆裝飾。

在董事長和有關專家的指導下,我作爲具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。

需改進和提高的地方:

加大辦公室協調、督查的力度,發揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經理室的好幫手;

解放思想,轉變觀念,大膽開展工作,進一步適應公司高效、快捷的運轉節奏。

總結如上,懇請指改正。

辦公室工作總結 篇9

今年來,鎮計劃生育工作在鎮黨委、政府的高度重視和市計生委的關心指導下,透過全鎮計生工作人員的共同努力,我鎮計劃生育工作在不斷的得到改觀,基礎性工作在逐漸加強,現就這半年計生工作總結如下:

一、有關指標執行情況

1、截至6月30日,全鎮共出生人口82人,其中一孩66人,一孩率75%率,二孩16人,二孩率25%;男孩40人,女孩22人,性別比爲103,全鎮共死亡58人,人口繼續呈緩慢增長。2、全鎮新婚60對,其中女性晚婚39人,晚婚率爲51.7%,與去年同期基本持平。

3、節育情況,全鎮共出生一孩62人,在其內應上環皮埋55人;已落實55人。期內全部落實上上環措施。二孩應落實絕育手術10人,已落實絕育手術9人,有禁忌證1人,

我鎮上半年各項指標執行平穩,出生人口的政策符合率及長效節育措施落實率都達到了預期目標,性別比正常,並不存在人工性別篩選問題。晚婚人數增多,晚婚晚育觀念進一步深入人心。人口呈現負緩慢增長的趨勢

二、具體工作的開展情況

1、做好計劃生育的基礎性、常規性工作,鎮計生辦根據年初的計劃,積極督促村專幹做好四次孕檢工作,做好育齡婦女的資訊檢查、流動人口的摸底、登記、孕情跟蹤服務,以及計生基礎知識和相關優惠政策的宣傳工作,督促服務所做好術後隨訪、環檢以及相關的常規工作。同時加大對村計生工作的督查、自查工作,認真貫徹落實村爲主。

2、認真貫徹落實各種優惠政策,真正讓計劃生育戶享受到國家的溫暖。

獎勵扶助,是黨和國家對解放後多個時間段遵守計劃生育政策的家庭給予補助的政策,這項工作影響面廣,鎮計生辦嚴把政策關,嚴格操作程序,大力宣傳政策,及時把符合政策條件的計生戶納入獎扶範圍,努力把人民的利益謀劃好。積極協調、多方籌資,對全鎮的獨(雙)女困難戶進行了慰問,並積極協調民政部門,將獨(雙)女困難戶列入低保,全額兌現了獨保費和放棄二孩指標一次性獎勵資金6000餘元。

3、積極開展優質服務,爲廣大的育齡婦女提供生殖健康服務

我鎮精心準備,積極開展生殖保健活動,先後聯繫了市健康大樓、紅十字醫院來我鎮對全鎮的廣大婦女義診,提供生殖健康服務,受到廣大育齡婦女的一致好評。

一年來,鎮計生辦在鎮黨委、政府的領導下,在市計生委的關心指導下,我鎮的計生工作雖然取得了一定的成績,但同時與其他先進鄉鎮相比,仍存在着一定的差距,我們將在下半年的工作中,立足本職,常抓不懈,爭取更上一個新臺階。