首先，必須得明白一個道理，即寫年終總結的意義和心態——年終總結的首要意義一定是寫給自己看的，不是應付上級領導的。但凡抱着應付上級的心態寫出來的年終總結，一定是沒有價值的垃圾。如果真的是擔心有些內容不方便給領導看，那麼，總結可以寫兩份，在主體架構和內容接近的情況下，部分內容可以調整。給領導看的那一份可以用些修飾的和掩飾的辭藻去裝點，但是給自己看的那一份則絕對是需要坦誠面對自己的內心。下面是工作總結報告：
其實，之所以選擇“總結是成功之母”這樣一個標題，就是因爲——經歷和經驗是兩碼事。沒有經過總結的經歷僅僅就是經歷而已，只有經過總結的經歷才能真正轉化爲有價值的經驗，只有常常總結過去才能讓過去的得失對自己的未來有所幫助。
第二，所謂好的年終總結，一定不是年終這幾天、在接到領導安排後才匆匆忙忙趕出來的，年終總結不過是掛上了年終的名字而已，真正的年終總結是要用一年的時間去寫的。可能大部分總結都是這樣，你想總結哪段時間，那麼這一整段週期就是你寫總結的'週期。
因爲總結中不可或缺的內容是那些對全年度工作的量化評估、或說具體性描述，這些內容如果沒有經過每一天的積累和記錄，那麼，僅僅依靠年底這幾天是肯定“總結”不清楚的，這部分內容絕對“編”不來。而且，也只有對自己的工作進行量化，才能對自己這一年來的工作情況進行客觀的認識和評價。例如，我通常把我自己需要統計的工作項目明確分爲會議類（內部、外部、其他）、客戶類（溝通、提案、宴請）、出差（地點和時間長度）、作業（寫方案、審方案）、學習（讀書統計）等等，其中每個大項又有多項細分。分清工作項目類別，然後每天更新統計，這樣堅持一年下來，你就能清楚的知道自己這一年做了多少事情，知道自己在哪個工作類別上投入了多少精力。只有如此，才能在來年合理調整工作重心，知道如何去分配時間。
除去上述的量化統計，工作中得與失也需要用這樣的方式去記錄，例如，今天取得了什麼樣的進步、有了什麼新的工作體會，今天哪件事做錯了或做得不完美、今後遇到類似的情況應該如何去處理……這些東西都是需要及時去記錄的，除非是天才，否則常人很容易遺忘。
第三，一定要立足自己的專業領域，並在有參照物對照的情況下，去深刻認識自己這一年的進步，要對自己的專業領域進行深刻解讀，自己的崗位有什麼樣的發展趨勢、自己在行業中的同等崗位上處於怎樣的位置等等。先對比自己，再對比別人，只有如此你才能知道自己的真實水平和斤兩。
以上就是我工作這十年來的一點真實體會，一個人如若真的想有所發展的話、想對自己的人生和職業生涯負責任的話，工作總結一定要好好寫。當然，每個人都可以針對自己的工作內容和特點，梳理出符合自己的、更有針對性的總結模式。