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最新檔案工作總結(通用5篇)

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光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!制定一份工作總結吧。可是怎樣寫工作總結才能出彩呢?以下是小編收集整理的檔案工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

最新檔案工作總結(通用5篇)

檔案工作總結1

xx年3月24日至4月14日,檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期,學校各部門共有50多人次參加了此次培訓,爲學校檔案工作的規範化起到了促進作用。

一、領導重視

任芳校長對培訓工作做了重要指示,楊妙燈館長非常重視,制定了切實可行的培訓方案。採用分類別、分部門,分項目,有針對性的方法,運用講解和答疑結合,提出問題和討論結合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備,在各歸檔單位的積極配合下,使此次培訓順利進行,並取得了圓滿成功。

二、成效明顯

每期開始,楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》,進行講解。就各類檔案管理辦法,檔案的利用和獎罰等做重點解釋,特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論,並現場觀看案卷,各部門檔案員態度積極,發言熱烈,對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧,特別是教務處、校辦、人事處、系、院,基建處兼職檔案員以學校爲重,顧全大局,表現更爲突出。會後立刻行動起來。最後對部分檔案的歸檔工作達成共識:

(一)教學檔案

1、新生名冊:檔案館統一格式,由各系、院交學生處進行歸口歸檔;

2、成績冊:計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊,由教務處統一覈實蓋章後歸檔;

3、自編教材:由教材科及各系將xx年自編教材歸檔,xx年開始由教材科歸檔。

(二)基建檔案

經與基建處兼職檔案員成莉老師協商,她先將xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)着手整理歸檔,依次將xx所缺工程材料一一補上。並且做好xx年竣工項目的材料積累。爲學校今後的建築物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗。

(三)設備檔案

設備類檔案涉及到兩個部門,資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面,細化問題,協商條目歸屬,最後大家意見達成一致,解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。

總之,此次培訓,領導重視,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題,加深了兼職檔案員對檔案工作的認識,也促進專職檔案員不斷學習,繼續提高業務能力,有利於檔案工作效率的提高,有利於專、兼職檔案員溝通和理解,取得了實效。今後,我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作,使檔案工作更好地爲學校各項工作服務。

檔案工作總結2

xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地爲企業的發展和經濟建設服務。

一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發佈中華人民共和國檔案行業標準《歸檔檔案整理規則》。實行檔案整理,裝訂以“件”爲單位,以年度—保管期限——機構組卷,歸檔檔案直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

2、根據企業的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的`證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

3、公司11月份搬遷辦公地點,爲了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

二、機構設定、人員、制度建設主要情況

公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑑定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。

三、綜合檔案開發利用的情況

提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

因爲場地問題,公司檔案的保管工作存在着環境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在後樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響,潮溼,有油煙,通風系統不夠好等等。爲使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽溼機、定期通風透氣,勤搞衛生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

xx年檔案工作計劃:

1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的檔案、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好後歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

2、對重要的企業證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。

3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。

4、根據企業的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業出現的新問題及時補充修改,以完善的規章制度更好地爲企業服務。

檔案工作總結3

20xx年,我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案資訊採集開發應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現將我局檔案工作情況總結如下:

一、領導重視,組織機構健全

局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長爲組長,1名副局長爲副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考覈範圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區檔案局取得聯繫,反映我局檔案工作情況,接受監督和指導。並派檔案工作人員參加區檔案局舉行的業務培訓,健全建立了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

二、任務明確,加強業務建設

今年我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔檔案材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適於長期儲存,應歸檔的檔案材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。文書、人事、會計、科技檔案完備、內容豐富,檔案中又以科技業務檔案所佔比重較大。我局堅持將機關發文按兩套制儲存。檔案已經整理入櫃,無積存零散檔案。檔案號的編制科學規範,無失(泄)密事件發生。並按規定及時準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,發檔案彙集1盒1件。

三、增添設施,加大硬件投入

檔案管理工作是一項很細緻的工作,我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入,新配置了鐵製檔案櫃一組。添置了自動檔案裝訂機、溫溼度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下,加強了對檔案的計算機管理,爲檔案正規管理提供了保證。

四、重視編研,注重檔案利用

科技檔案作爲寶貴歷史資料,具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作,充分發揮檔案潛在資訊作用的一項重要工作,我局檔案工作積極爲全區科技工作和全局各項中心工作服務,做好利用工作,爲各項工作開展查找檔案提供條件,使科技檔案的潛在資訊作用得到充分發揮。爲各單位提供優質服務,做到及時、有效、熱情主動。爲科教興區戰略的實施和加強自主創新走創新型發展道路起到了積極作用。

檔案工作總結4

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20XX年即將過去,在領導和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:

一、工作情況彙報。

參加工作一年以來,在兩位院長的正確領導下、在同事們的關心幫助下,20XX年我肩負着本衛生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守衛生院各種規章制度,按時完成本院交辦的工作任務。

按照區衛生局標準化檔案整理要求,20XX年檔案已分類裝訂,20XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據區衛生局標準化檔案檢查,結合本院實際所存在的問題,已經進行全面的整改。

二、腳踏實地,認真做好本職工作。

一年以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己新接觸檔案管理工作,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向老同事們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平。

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難。

1、因本人業務水平不是很高,導致單位環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

2、業務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。

五、20XX年工作計劃。

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,在今後的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,爲了單位的發展做出最大的貢獻。

檔案工作總結5

一、上級領導重視支援檔案工作情況

1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察並指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研並指導工作。

2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

3、檔案資訊化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國後檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收範圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫溼度進行監控,每天2次登記庫房內外溫溼度,根據實際情況做開窗通風、開去溼機等調節溫溼度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每週1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發黴蛀蟲現象,及時記錄並採取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每週對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、黴變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

三、檔案監督指導及法制工作情況

1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅遊局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

2、繼續做好國家檔案局8號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審覈透過1個單位報送的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。

四、檔案館建設情況

新建檔案館舍情況。今年以來,我區以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理後山坡安全隱患、錨杆擋牆工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,並完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建築新檔案館樓。

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