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標書製作人員年終總結(通用5篇)

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時間如流水,轉眼間我們又將迎來了新的一年,在這將近一年的時間中我們透過努力的工作,也有了一點收穫,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?爲了讓您不再爲年終總結頭疼,下面是小編整理的標書製作人員年終總結(通用5篇),歡迎大家分享。

標書製作人員年終總結(通用5篇)

標書製作人員年終總結1

本年度參與了35個項目的標書的製作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析:

一、技術標:

1、 出錯情況:

(1)、應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因:A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解; C、對小事不夠重視。

(2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標檔案要求不符,導致廢標。

分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。

2、 工作中存在的問題:

(1)、製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);

(2)、技術標製作人員一般爲工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的檔案質量;

(3)、製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面,未能有機結合。

3、 解決辦法:

(1)、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士,專職投標部2個月,對投標部人員進行系統輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書製作員一人完成;

(2)、針對招標檔案,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;

(3)、建立技術標的檔案庫,蒐集好的技術標,用於每個單位的模板,減少工作量。

二、商務標:

1、 出錯情況:

(1)、東西湖污水管網項目商務標製作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;

(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經開始損失。

2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目,項目老闆一味追求利潤,報價分佈過於密集,投標報價上存在圍標串標的風險;

(2)、由於商務標製作人員專業知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價檔案進行覈查,商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法:

(1)、商務標製作人員需要專業人士,或者對其進行專業的指導,力求報價的合理性;

(2)、針對商務標,對標書製作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現階段基本滿足需求。

2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿足需求。

3、技術標:應有一名專業知識全面的人擔任此項工作,並對商務標的質量進行把控,現階段未能滿足需求。

四、部門組織:

1、問題:

(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序瞭解不明,缺乏主動學習的能力;

(2)、員工個人對其工作職責瞭解的不明確,也並未進行明確指示,導致部分員工的執行能力有所欠缺;

(3)、部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;

(4)、部門間的配合過程不流暢;

(5)、部門與外界的聯繫及溝通缺乏,對行情動態瞭解不及時。

2、解決辦法:

(1)、部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;

(2)、有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;

(3)、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發現並解決問題;

五、下年度工作計劃:

1、應對現有人員的工作方向進行規劃,對工作能力強的員工進行重點培養,保證其對工作的熱愛及樂趣;

2、在投標空餘時間,組織工地現場觀摩的學習,提高員工素質;

3、建立施工組織設計的檔案庫;

4、建立健全部門制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。

標書製作人員年終總結2

一、工作總體情況概述

xx年總體工作分爲三大類,標書製作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:

1. 標書製作:根據招標檔案要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最後打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。

2. 標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設定工作時間表,及時下達標書招標檔案及做標要求,將有關標資訊放在統計單裏,並把標資訊錄入投標統計單裏。

3. 精益營銷管理變革:根據銷售部下發相關檔案,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。

二、重點或主要工作:

1. 投標工作簡單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段,44個項目未中標。其中5個標的中標由經銷商關係中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備採購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資採購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款並未打通。

2. 投標業務單元中有兩個工作重點,①協作銷售:在協作銷售人員完成投標前期前後期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標範圍大產品種類相對較多的特點②自主投標:協助經銷商在招投標中提供大力支援,在規定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。

3. 資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更新等)。

4. 評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

三、心得和體會:

在xx年工作中,有以下幾點心得和體會:

1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創新呢?我個人認爲工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新並不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3. 基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什麼工作時,都要以基礎工作爲前題。自覺堅持“預防爲主”的方針,防患於未然。

四、工作不足:

年全國投標,中標率整體來講很低,針對投標反饋資訊,加強和經銷商和業務員、技術部溝通,採取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產樣品不滿足、技術參數不達標、報價不夠準確、關係不夠到位等原因造成失標。改進措施:針對市場反饋資訊,加強和經銷商和業務員、技術部溝通,採取的措施:①針對技術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優化;②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。

2. 在製作標書過程中,由於個人粗心也出現了標書細節上處理的不到位,在今後的.工作中一定要克服人爲的失誤,儘量把人爲因素產生的問題減到最少。

五、建議和意見:

1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格,要求的地區也越來越多,因此覺得備份資質副本是xx年開年的重要工作。

2. 資質管理不夠嚴格,對於業務員的資質把控力度不夠。業務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更爲嚴格的把關,企業的資質證書是企業投標的資本,業務員對資質的把控上應該要更爲嚴格,對公司資質上也應該有更強的保密意識。

3. 公司目前的技術資料不夠完善,新舊資料參數不一,且前後矛盾,給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術資料進行統一整理和修改,使技術參數、彩頁以及說明書都有一個統一的參數和說明。

標書製作人員年終總結3

20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支援和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時也存在着更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計劃彙報如下:

一、20xx年工作總結

1、留意採購網上公佈的採購資訊,收集管材、管件採購資訊彙報到領導處,確認是否參加投標,並做好記錄。

2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業務員填好的代爲交領導簽字審批。

3、辦理保證金繳納的各項手續,並跟進繳納情況。待投標事宜結束後辦理保證金退回手續,並跟進退回情況。

4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。

5、標書製作。在製作標書時要認真細緻:

1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標檔案,瞭解招標人的需求,並有針對性地編制標書。

2)投標檔案都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。

3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。

4)標書做好後認真做好排版工作,注意字型、字號等是否符合招標檔案的要求。

二、學習與體會

經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對於招標檔案要認真閱讀:

1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。

2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。

3、只要自己積極努力的去學習,沒有什麼事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。

4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,儘量把工作阻力降到最低。

三、存在問題和不足

這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以後工作中多加註意,不斷的改進,提升自己。

1、還需要提升工作的積極性。

2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。

四、工作阻礙

1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。

2、工作手續煩多,影響辦事效率。

五、20xx年工作計劃

展望,我對自己提出了更高的要求,隨着企業與社會的發展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創新的想法注入標書製作中。20xx年工作計劃彙報如下:

1、認真做好日常工作,檢視網上公佈的採購資訊。

2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備後期分析。

3、認真細緻的做好每一份參加的項目標書。

4、開標後及時催收所繳納的保證金。

5、更加具體、全面的收集相關的資訊,並及時反饋、上報。

6、加強團隊合作,服從領導安排。

相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。

標書製作人員年終總結4

轉眼間,20xx年正向我們揮手告別,20xx年即將到來。回顧20xx年工作,我作爲營銷公司所屬部門員工,在上級領導的關心幫助和指導下,能轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,以切實規範投標行爲、提高投標水平爲目的,在認真抓好自身建設的同時,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,爲公司的發展做出了應有的貢獻。

一、20xx年工作回顧

20xx年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領下,在各級領導和全體職工團結拼搏、求真務實、銳意進取下,公司在原有四川、西北、華北、華中、陝西、國網、南網、雲南、重慶市公司的基礎上又着力開拓銷售新市場,使公司xx年度又順利進入遼寧、新疆市場,對公司高速發展又向前邁進一步,各項工作均取得了前所爲有的長進,公司綜合實力大大增強。

20xx年也是我個人拓展工作、增長知識和經驗的一年。在這一年裏,我在領導和同事們關心和幫助下,學到了很多東西,在此,我把自己全年的工作做一下回顧,目的在於吸取教訓,提高自己,在新的一年裏把工作做得更加出色。xx年我做的工作有以下幾方面:

1、 標書的製作和全年投標、中標情況統計:

1.1、在標書製作工作中,我主要負責國家電網公司、南方電網公司、重慶市公司和一些其它省網公司的標書編制。投標工作是一個極其繁瑣的過程,它包括3個要素:投標前的準備、投標過程的完善以及投標後的資訊補充。

1.1.1、投標前的準備是非常重要的。首先要及時地、全面地瞭解招標資訊,隨時關注招標資訊的公佈。將公佈的資訊打印數份交上級領導,以備領導瞭解資訊後作出購買計劃和運費的統計;在規定購買標書日期內隨時詢問領導本次標書購買計劃並作出統計,請款買標書;待購買資訊被招標單位確認後,從招標網上下載標書,將所購買標書全部打印成冊裝訂一套。然後查閱標書所有內容:檢查是否與以往有差異、勾出重點、覈算本次投標須辦理的投標保證金等一些明顯要素。接着根據要求請款通知財務在規定時間內辦理投標保證金和做標書,在做標書的過程中,要及時更新一些資質檔案及數據的統計並根據標書要求做《投標人剩餘生產能力》郵件和傳真到指定地點。

做標書要特別細心,需要一定耐心和責任,千萬不能出差錯,一旦出差錯,返工既浪費時間又會使事情變的更繁雜,那樣會影響後面標書的質量和效率,所以在規定時間內做第一套標書的時候我始終堅持質量儘量不講求速度,這樣出錯機會少,也就提高了工作效率。下一步就是待標書製作完成後全部打印出來,檢查、簽字、蓋章、複印、製作封面等等。完成以上工序後就可以封裝、切割。

從財務處將辦理好的投標保函覆印數份整理到開標檔案中,然後將所做的投標檔案按照要求刻錄成可編輯的光盤包裝好。最後就是打包環節,將所有有關投標所需的檔案按照招標檔案的要求分別裝入包裝箱並附帶以往投標報價CD一張、招標檔案一份及統計並打印本次所投標包的鐵塔塔型一覽表。

1.1.2、投標過程的完善,清理所做的標書及所有的投標檔案。將所做的標書加蓋電子公章並上傳招標網,所有投標檔案刻錄成CD備份同時打印裝訂一份完整的備查標書。

1.1.3、投標後的資訊補充。待投標報價全部宣讀完畢後迅速算出參與本次投標的所有廠家的報價排名情況並告知上級領導;整理所有投標報價於一張總表上,等待中標結果的公佈;根據本次中標結果結合以往中標情況分析原因,並將其歸類入檔,以便下次投標參考。

1.2、20xx年全年投標情況、中標情況統計分析。

1.2.1、在過去一年中,我公司參與國家電網公司投標共11次,雖繁忙,但工作卻井然有序開展,業務遍佈於四川、西北、華北、華中、陝西、遼寧、新疆、國網、重慶等片區,共計1441969.822噸;重慶市電力公司投標共12次;南方電網投標共5次;貴州線路器材廠投標共2次;四川電力設計諮詢有限責任公司投標共3次;湖北恩施電力公司投標共2次;河南電力勘測設計院投標共1次。

1.2.2、20xx年全年中標分析情況如下:

、截止目前爲止,國家電網公司中標9次共計74224.11噸,位居所有參與國網鐵塔投標廠家第三,具體中標工程情況見以下表格:

南方電網公司中標3次,即:20xx年1月28日中標的雲南至廣東±800千伏直流輸電工程,共計6248.68噸,它的中標標誌着我公司在南網投標工作中的又一新突破;20xx年5月12日中標的龍灘-平果500KV送電線路工程第Ⅰ標段,共計2171.78噸;20xx年10月6日中標的20xx年下半年工程所需塔材定期協議採購招標工程。重慶市電力公司中標3次,即:20xx年4月23日中標的20xx年度物資框架招標採購110kV及以下線路鐵塔和20xx年度物資框架招標採購10kV及以下架空電力線路(控股供電公司項目)用鋼構件(鐵附件),以及20xx年9月中標的110kV城口孫家壩變電站輸變電工程。

2、 辦公用品及辦公設備(耗材)的使用登記情況、採購、清理、維護和保管;

2.1、辦公用品和辦公耗材的整理、清點、費用的統計。規定每月10日和25日各統計1次,將使用的登記表情況作統計,將使用的用品、耗材和剩餘用品、耗材比較是否缺失,以便及時清補用品和耗材;然後覈算當月消費的辦公費用,以及購買辦公用品、耗材、設備的費用。經統計截止目前止20xx年購臵辦公用品費用共計10493.3元、辦公耗材費用共計13858元,辦公設備費用共計30300元。

2.2、辦公設備的清理、維護和保管。營銷公司常用辦公設備共計13臺,即:傳真機3臺、複印機2臺、打印機5臺(3臺彩打、2臺噴墨打印機)、膠裝機1臺、切割機1臺、掃描儀1臺,所使用過的設備都要定期進行檢修、清洗。特別是在投標完成後要對所使用的設備進行全面的檢查、清理、維護,以便下次投標使用。

3、 中標通知書、資質檔案、客戶回訪、工程合同等檔案的歸類存儲以及掃描、以便將掃描的檔案及時更新到投標檔案中和相關的外聯資料中;

4、 傳真檔案、數據檔案、郵件及快遞的收發;

5、 配合財務辦理履約保函和投標保函的回收情況,據統計目前投標保函大部分已取回,只有國網第三批中標的2個包保函和國網年度投標保證金未取回;

6、 完成辦公人員基本的接待工作。

二、存在的問題、原因分析及改進措施

總括一年來的工作,我在專業技能水平得到不斷提高的同時,工作中也存在着許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細、不認真導致我常常在一些常識性的問題上反覆出錯,每次出錯後,我都審視自己,感到自己對專業知識認識不夠深,工作態度不夠認真,還需要深入的認識和改進,工作能力還有待加強、提高。

這一年裏在工作上出錯的地方主要有以下幾方面:

(一)在重慶市電力公司《20xx年度物資框架招標採購110kV 及以下線路鐵塔》的投標中,由於自己的失職對招標檔案閱讀理解的不深入,關於投標保證金的提交方式沒能透徹分析,致使投標工作受阻礙,投標進程受影響,最後還是領匯出面解決此問題才挽回了損失。

(二)重慶市電力公司《20xx年度物資框架招標採購10kV 及以下架空電力線路用鋼構件(鐵附件)》的投標,也是今年參與的投標工作中出現問題最嚴重的一次,也是我最值得反省、要深刻認識的一次教訓。這次投標出現的問題主要是投標內容做錯了(將鐵塔的內容照搬到鐵附件的內容中,且將鐵附件的生產能力寫成“無”)。因爲自己的不細心、按部就班,在選擇做標書的第一步就錯了,加上在做標書的過程中不專心,本該修改的地方沒有修改到,做完標書後不按標書審覈流程工作,掉以輕心,以爲簡單就不需要花太多時間在內容的檢查上,致使此次投標被廢,給公司造成了極大的影響和嚴重的損失,我深感歉疚,同時也給自己敲響了警鐘,今後做任何事情都不能馬虎,不能以自己的主觀想象爲主,有疑問或者在遇到問題把握不準的時候,一定要多問,多學,吸取經驗教訓,避免類似的錯誤再發生。

有了這些不足之處後,我將所有失誤作了分析記錄,制定了一個投標規劃流程等工作措施。“知識源自積累”,我想在以後的工作中帶着問題去觀察、去體驗,多向同事們學習,不斷的總結積累,不斷的開拓提升自己。“千里之堤,潰於蟻穴”,細節決定成敗!工作中一個小小的細節反映出的是一個人對待工作的態度,只有從注重小事、細節上作起,養成一個良好的習慣,才能在以後的工作中減少和避免錯誤的發生,成爲能爲公司出力之人。

三、20xx年工作重點、主要工作措施及工作建議

展望20xx年,將是我公司繼往開來,大展宏圖的一年。作爲標書專職的我,一定會調整好心態,積極做好20xx年工作計劃,加倍珍惜時間,不斷的學進取,努力的把工作做細做好!爲公司的發展儘自己的一份微薄之力!

投標工作作爲我的本職工作,直接關係到公司業務中標,是公司實現可持續發展的前提,也是公司的每個在職員工實現自身追求的必要條件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基礎上做的更細更好更完善,我會將所有有關投標的資料、數據製作得更詳細、分析其他廠家報價排名情況等,特別是投標檔案需作更詳盡的完善:要根據各個省網公司的特點以及各種電壓等級的鐵塔和鐵附件產品的要求,將投標標書作更細化的分類改進,從而使投標行爲更規範化以提高我公司中標率。收集同行業的相關資料備案、必要時主動聯繫同行中參與投標的人員瞭解其投標工作流程,學習他們先進的工作經驗,不斷的完善充實自己。

回顧過去,我雖有不足,但展望未來卻讓我信心百倍,面對新世紀、新局面、新情況、新問題,我還要繼續不斷的學習,不斷的努力,我仍會一如既往的踏實工作,克服不足發揚長處,我深信在各級領導的關心、支援和領導下,20xx年我的工作一定會再上新臺階,和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。

標書製作人員年終總結5

1.主要完成的工作(時間20xx.8-20xx.12)

標書製作:(包括答疑檔案,資格預審檔案及標書製作、裝訂、密封等) 所做標書明細

2.方案製作:(時間12.1-12.30)

共做方案39個(方案明細見方案登記表)

3.標書相關資料整合,更新等

①整理出無避讓等模板

②對原有模板進行優化

③相關資料更新

4.技術部相關工作(20xx年8月-11月與標書製作同時進行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關工作。

5.爲本崗位工作所做準備:

①業餘時間學習造價及招投標相關知識,熟悉招投標相關法律條文,提高標書製作技巧。

②積極學習本公司產品知識,掌握本公司產品優劣勢以及相關參數、配置。

③積極學習消防建築等相關知識,爲做方案做準備。

6.建議:建議投標過程規範化,對接一個銷售負責。

7.不足:

工作任務較多時,過於急切,有些小細節考慮不周。

8.工作計劃:

關於標書製作:提高工作效率,同時注重細節,將標書做細做精。

方案製作:積極掌握專業知識,儘可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產品優勢。

其他相關工作:做到細心、認真,不懂的及時溝通。

積極、上進、努力做好本職工作!