當前位置:學問君>人在職場>工作總結>

投標部年終總結(通用5篇)

學問君 人氣:3.19W

歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,這一年裏大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,好好的總結下自己這一年的工作,讓來年少走彎路吧!年終總結不僅是給領導一個交代,更是對自己工作的一個覆盤,下面是小編收集整理的投標部年終總結(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

投標部年終總結(通用5篇)

投標部年終總結1

時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的20XX年已經結束。回顧20XX年度,經營部在公司領導高度重視和正確領導下,在公司各職能部門的大力支援和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和制度,堅持提高自身業務素質,積極拓展各項業務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,現將個人20XX年度經營部主要工作彙報如下:

一、主要完成的工作:

1. 完成項目報名22個;

2. 完成項目投標及準備資料30份;

3. 完成公司資質,人員證件、社保、業績和內部協議等資料的入庫和更新;

4. 轉退保證金項目30個;

5. 公司資質、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類;

6. 檢察院辦理無行 賄犯罪證明若干份;

7. 完成20XX年度經營部收費項目統計,共計收費30.0350萬元;

8. 完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。

二、工作中發現的問題:

1.投標項目較多經常忘記項目保證金是否轉退,每個自己負責的項目製作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務查賬和通知客戶辦理退保證金手續;

2.爲方便合同移交管理,製作合同移交登記表,方便查閱;

3.入庫資質、業績、人員、社保和在建情況不明瞭,整理並製作一覽表;

4.個人工作事項多和雜,用便籤紙記錄第二天工作事項防止遺漏。

三、工作中的一些建議:

目前投標過程中,對公司資質、人員證件、業績、社保等要求越來越嚴格,經營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。如資質證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現全員經營模式,充分發揮企業每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,靠優質的產品、優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質量,爲業主提供滿意的服務,強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經營意識,發展和加大後續任務量,真正做到幹一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經營資訊。

四、加強基礎資料建設,進一步提高工作效率

基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起着事半功倍的作用。20XX年度經營部逐漸對資料進行了系統的分類整理。對於平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司註冊人員合理的分編,並全部掃描製作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的基礎上,加強土建、鋼構工程等方面施工技術的積累,確保了日常製作標書使用。

五、提高標書製作質量

在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力於努力提高標書製作質量,並在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審覈、複審、

封標的整體工作流程,並致力於不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。

六、工作中需要積極學習的地方

1、保持積極的工作態度,養成良好的職業道德。

2、積極的多接觸、多看專業類型的書籍,儘量去施工現場瞭解施工現場的實際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫並去了解洽商變更的內容。

七、20XX年工作重點

1、工作核心

堅持以提高生產經營效益爲工作核心,在公司領導的指導下,發揮經營部的特長,創造優質、高效的工作成果。

2、工作理念

堅持全面工作爭第一、細節服務創效益的工作理念

3、工作標準

工作標準做到使客戶滿意、上級領導滿意。

4、工作態度

服從爲天,使公司體制保持較強的執行能力,做到政令暢通,上下和諧;

忠誠爲善,對企業、對上級、對客戶必須忠於職守,誠實可信; 細節爲王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;

落實爲上,必須具有務實的作風,把上級的規章制度,領導的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。

新的一年裏我爲自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等着我們,我心裏在暗暗的爲自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要着眼於大局,放大目光展望未來。在工作中力求創新,加快資本積累,加大經營範圍。爭取在公司領導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創輝煌!

投標部年終總結2

雲陽紙質圖書一批項目競爭性談判投標過程:

一、在截止時間內遞交投標書並簽到

注意事項:投標時間和開標時間

二、專家宣讀競標註意事項和競標流程

注意事項:認真聽悉競標流程,並作相關材料準備

三、檢查公司資質和投標人身份證原件

四、第一步:各派代表確認彼此投標檔案已封好

注意事項:確保自己的投標檔案已完全封好並蓋章,其中:注意封條內容編寫的準確性(在開標前不得開封)與形式(打印稿)

第二步:專家拆封檢視第一次報價並當衆公佈

注意事項:分析各競爭對手的報價與本公司報價的差距

第三步:各評標專家對投標書進行資格評審、形式評審和響應性評審

注意事項:

1、熟讀標書,整理出注意事項以及可能遇到的問題;

2、製作標書,在製作標書過程中應該客觀根據招標檔案要求製作,遇到的問題應及時諮詢領導和招標資源中心的相關負責人。製作標書是一個由各個小細節構成的,所以需要我們持用心、細心和耐心的態度,全方面考慮,有條不紊地完成標書製作;

3、準備好要帶到投標地點的事物包括:要求帶的公司資質原件、必要的小工具(剪刀、印泥、膠水、膠布等)。

第四步:評標專家與各公司單獨談判,各公司迴應專家質疑的問題。

注意事項:

1、想到可能提出的問題,準備好解決辦法;

2、對於專家質疑的問題在充分考慮本公司實際情況的前提下儘量滿足專家的要求,持誠懇服務的態度;

3、準備一套說辭(公司簡介、禮貌用語)

4、從談判會議出來如其他公司詢問談判內容,含糊迴應,說一些不重要的事情如:就檢查了原件。

第五步:第二次報價,確定透過三次評審的公司進行第二次報價,各自在已準備好的報價單上填寫最終價格(大寫、小寫),上交後當衆宣佈價格。

注意事項:多準備幾張蓋章完好的報價單,以免出錯。

第六步:最低價中標。

中標結果在政府採購網上公示三天。

投標部年終總結3

轉眼,進入“xx”已經有兩年的時間,在公司領導強有力的領導以及關心支援下,個人在綜合能力上有了不小的進步。現將有關個人工作情況作如下總結:

1、熟悉瞭解公司各項規章制度

我於20xx年1月進入公司,爲了更快更好地融入公司這個團隊,我積極的對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉了公司的企業文化。透過瞭解和熟悉,我爲能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在工作中,我將以公司的各項規章制度爲準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉項目流程,項目狀況

作爲市場管理公司的工作人員,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。爲了能更好地投入工作、做好工作,我多次參與工程項目檢查工作,對項目的現場情況做更深層次的瞭解。在掌握第一手資料之後,查閱相關技術檔案,學習“公司前輩們”的工作經驗,對項目情況進行對比和分析,在提高工作能力的同時,對合作人實力的甄別積累了一定的經驗,在項目合作人的優選工作中,做出更客觀的評審。盡最大的能力降低合作人風險,併爲領導做好參謀。

3、與各相關職能部門的溝通和協調

項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在工作過程中,我積極主動與各相關職能部門溝通,使項目能按照客戶要求順利進行。

4、工作的經歷和不足

過去的一年,工作帶給我的感受是充實和快樂。充實是因爲每天都有新的.工作任務,我們一項一項的去完成。在工作的過程中不斷學習、克服困難,積累工作經驗。快樂來源於xx市場公司的同仁們,施經理和梅部長,在工作中對我們嚴格的要求,在業務上給予我們幫助和指導。同事們真誠相待,團隊協作。我們的工作性質決定着經常加班,在我們加班的時候,其他部門的同事都會主動的留下來幫助我們,大大的提高了工作效率。

我從事商務標書編制有半年了,還有很多的地方的規則和要求還有待學習和掌握。在時間緊任務重的時候,會有些害怕和急躁的心理,每當我膽怯時候,部長總會鼓勵我說:“不要怕,大膽的去嘗試。”每次我做好標書,他都會給我認真地檢查,看到不是太合理的地方,總是叫我修正,並提醒我,怎麼做能夠做的更合理。漸漸地我從一知半解成長爲全面掌握業務知識的合格員工。我能有今天的成績,我首先感謝xx集團這個給我們學習和展示自己的大舞臺,其次感謝幫助過我的各位領導和同仁。在此向你們說聲“謝謝”!

20xx年是充滿期待的一年。在20xx年完成公司指標的基礎上,20xx是一個新的起點。作爲xx水利工程部的一員有義務、有責任去做好部門的工作,做好自己工作範圍的事情。爲了取得更好的成績,對新的一年進行了規劃,力爭20xx年在各項工作上取得優異的成績。

1.加強學習和實踐,繼續提高。

針對自己的崗位,重點深入學習水利工程投標和管理的相關業務知識,提高解決問題的能力。

2.竭盡全力完成領導交代的任務。

在工作過程中,要充分溝通,在業務上投入更大的力度,以健康愉快的心態積極主動地完成工作任務。

3.完善自身素質。

新的一年,要毫不動搖爲成爲一個品德好、素質高、能力強、勤學習、善思考、會辦事的聰明人而努力。最後祝大家在新的一年事事順心,生活、事業再上一個臺階!

投標部年終總結4

首先,感謝公司領導給我的寶貴機會,讓我全程參與了xxxxxxx的投標工作。透過這次投標,我係統而全面的學習了公司的整個投標流程,具備了一定的投標能力。在投標過程中我主要負責投標檔案資格預審部分的編制工作,現就我在本次投標過程中所掌握的技能總結如下:

1、仔細閱讀招標檔案,明確業主要求

要做好投標檔案資格預審部分的編制工作,我方必須嚴格響應業主招標檔案中的每一項要求。招標檔案繁複冗長,要在較短的時間裏熟悉這幾百頁的檔案,開始時的確有力不從心的感覺。對於此部分工作,在熟讀招標檔案後,我發現業主對資格預審部分的要求在招標檔案的各個章節中都有單獨的要求,我在詳讀招標檔案的同時,把檔案中凡是涉及到資格預審的內容都及時做好標記,這樣在後期的編制過程中就可以針對業主的各項要求,做到有的放矢,避免發生遺漏。

2、發現錯誤,及時澄清

在招標工作開始時,公司前輩就提醒我們業主的招標檔案中會有很多"陷阱",如果處理不好,極有可能造成廢標。單就我所編制的資格預審部分,業主方在"線路招標主體檔案"中對項目總工程師職稱並未做詳細規定,但在招標檔案第7章"招標範圍與技術要求"中,業主方明確要求項目總工必須爲"油氣儲運或同類工程類專業進階工程師",同時對於項目部其他人員的資質要求,在不同檔案的不同章節都有不同的要求。針對此種問題,我在熟讀招標檔案的同時,針對業主招標檔案中不明確或是有衝突的部分,我會及時向公司領導反映,徵詢領導意見,嚴防因自己的主觀臆斷,造成投標檔案作廢。

3、善於溝通,做好工作的銜接

投標工作是一個團隊協作的過程,每一部分的編制都不是單獨進行的,這需要投標人員在做好自己工作的同時,及時與他人做好溝通。比如在投標過程中,項目部人員的配置不僅僅涉及到資格預審的編制,同時還會影響到技術標與商務標。我在工作中,會優先編制標書製作的公共部分,以免影響其他部分標書的編纂。而其他部分有涉及到我負責的內容的,我會及時與相應編制負責人溝通,保證我所負責部分工作的順利進行。

4、反覆檢查,糾正錯誤,查缺補漏

資格預審部分相比投標檔案其他內容的編制,此部分內容很容易出現錯誤造成廢標。比如公司資質與人員資質超出有限期限未及時更換,公司資質更換造成業務範圍無法滿足業主要求以及公司與項目部人員各項業績的證明檔案不足等,各項內容都必須明確覈實。並且我公司現正處於公司名稱更換的過渡期,各項資質、公司的業績與榮譽證書都要有上級單位或相應政府單位的證明才能保證此部分內容具備非常強的說服力及權威性。我在編制此部分內容時,會把公司資質與各標段項目部人員單獨做表,在其後列出業主重點要求的各部分內容,比如證件有效期,證件是否齊全,業績證明檔案是否已附等內容,在領導敲定之前重點檢查,及時改正。

在近一個月的時間裏,我從踏線到封標,全程參與了xxxxxx投標工作。首先,再次感謝公司領導給我的寶貴機會,也要感謝公司的前輩們對我的悉心教導。在這次投標過程中自己也犯了很多錯誤,我會在以後的工作中正確面對自己的不足,積極向公司的前輩們學習,爭取早日成爲公司前進的助力者。

投標部年終總結5

招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下,我部門緊緊圍繞公司奮鬥目標,部門員工齊心協力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在2011年裏,部門全體員工充分發揚了“德於心,成於行”的企業精神,大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念,同心同德、真抓實幹,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:

招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通爲中心,招標、合同、採購、工程款支付爲基本點。本着“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、採購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩步提升。

全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星採購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外牆石材幹掛工程、外牆塗料工程、GRC安裝工程、陽臺欄杆工程、樓梯欄杆工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、捲簾門安裝工程、電纜電線採購工程、路燈採購工程、消防泵採購工程、鋼材採購工程、單元門採購工程、外牆磚採購工程、地面磚採購工程、外牆文化石採購工程、外牆塗料採購工程、食堂餐桌採購工程、辦公座椅採購工程等;詢價項目共有31項內容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、

加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛生間潔具、牆面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星採購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協調,保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內部強化工作意識,注重工作細節,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務。

工作流程

部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:

1、根據各項目的需求,編制招標檔案,並進行檔案傳籤。

2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。

3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標檔案及安排招標答疑。

4、進行市場詢價。

5、接收投標檔案,並組織開標、評標。

6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標分析彙總及商務談判。

8、封樣。

9、合同起草、傳籤並簽定合同。

10、施工單位(或供貨商產品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。

對以上每個環節進行把關,避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以後出現同樣類似的問題,堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。

工作中值得肯定的地方

1、 2011年加強了對施工現場溝通和協調,並對其過程跟蹤,有利於合同的履行。

2、 招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯繫,及時溝通與協調,商談及時的,行之有效的解決問題方法。

3、 招標合約部的工作(包括施工單位、設備或產品)能夠滿足現場工程的需求。

4、 工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的範圍以內,有效的降低了合同風險的發生。

5、 能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。

6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。

7、 所有詢價及產品的採購,能夠保證95%以上產品價格,接近或同等市場最低價,確保產品性價最高。

工作中需要改進的地方

1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應對措施。

2、 在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。

3、 加強對檔案的整理。

4、 加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的彙總分析。

招投標合約部計劃從以下幾方面入手:

1、 加強對材料市場價格的瞭解,及時作出價格調整措施。

2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。

3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度;

4、 完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的彙總分析,並建立數據庫。

5、 加強供應商產品質量控制及供貨週期跟蹤。

6、 加強施工單位(或供應商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。

7、 嚴格規範合同管理,加強合同執行力度。