個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷髮展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計劃顯得尤爲迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因爲企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。那麼問題來了，怎麼寫好工作計劃呢?
首先要認清楚一點，不要把工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該要藉這個機會，重新檢視自己的職場生涯規劃設計。
研擬工作計劃的目的，一方面是在跟上級溝通下年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。
在內容上，對主管而言，你是在設定明年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定自我突破的計劃。
研擬工作計劃的第一步，是事先了解公司或者部門或者項目組的年度目標。
先了解整體的年度目標以及個人的年度目標，你在研擬工作計劃時纔不會無所適從。
另外，你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長，是研究目前的技術?是學外語?還是發展另一項才能?
如果你想要的是學習新技術，你的年度個人工作計劃就必須加入學習計劃;。
接着，研擬工作計劃的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。
如何避免好高騖遠，設定合理的目標呢?
多數人在研擬計劃時不會想到自己的缺點，於是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?
爲什麼要具有挑戰性?
主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會期待你在未來的一年，無論在工作上或學習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，但也得設定自我挑戰的'計劃。
工作計劃的格式常有以下幾種：
1.條文式
把計劃的各項列成條款，一條條寫清楚。常用於小單位的短期計劃。
2.表格式
把計劃的項目分成一個個欄目，畫成表格，逐次填寫。適用於某些項目固定、內容和方法變化不大的計劃。一般也是短期計劃。
3.檔案式
主要依靠文字敘述把計劃的各項說清楚，適用於原則要求多而具體指標少的計劃。一般用於較長時間的計劃。
有了上述的準備與調整，接下來就進入實際研擬工作計劃的3個步驟：
1.目標數字化
只有形容詞的空泛目標是沒有意義，所以要把工作計劃的目標與內容數字化，例如時間化、數量化、金額化。
甚至，連學習計劃都可以數字化，例如，你預計花費多少時間學得某類技術，或透過某項認證。
2.行動具體化
有了目標、任務和具體指標，還必須有行之有效的方法和措施，即該採用什麼手段、動員哪些力量、創造什麼條件、排除何種困難等，否則，計劃只會是一張空文。
擬定高度可行性的策略，除了讓你在落實目標時有依循的步驟，另外也會讓主管更相信與支援你的工作計劃。
3.學習計劃
你應該同時研擬年度的自我學習計劃。
公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法，鼓勵員工多學習，追求進步。
學習計劃應該清楚的包括：學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產生的效益，以及希望公司給予的協助。
另外如果覺得有必要，也可與上級面對面交流你的工作計劃，告訴主管你的中長期目標，例如希望調轉部門或職位，或是3年內希望擔任主管職等，請主管針對工作計劃與學習計劃，給予建議。
執行
工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行不是人們通常所認爲的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”，計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
1、首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃纔會被很好執行。
2、其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能爲了計劃而計劃。
總之，不要把研擬工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該要藉這個機會，重新檢視自己的職場生涯計劃，有的放矢，在更短時間內獲取更多成就。