第二輪電話面試會在系統更新嗎

我收到了約第二輪電話面試的郵件，我email回覆確認我那個時候可以面試。但是確認了之後，發email的'那個人再也沒有回覆過，而且網上系統也沒有更新顯示第二輪面試的時間。

我現在擔心會不會HR沒有看到我回復的郵件...

請問有經驗的同學，第二輪面試的時間是不是都和當地HR私下約好，不會在網上系統出現?