對於求職者來說，尋找工作已經屬於一項極爲耗費心力的工作;此外，想方設法利用全部手段來透過面試也可謂是一門非常高深的學問。但是，除非在面試的最後，人事經理當場給出錄用通知儘管這種情況比較罕見，但也肯定不會是聞所未聞應聘者依然還有後續的工作要做。爲了將自己的最佳一面充分展示出來，應聘者在第二天可以採取發送一封出色跟進郵件之類措施;實際上，這就能夠使得搞定這份工作的可能性進一步提高。
至於跟進郵件的具體寫法，通常包含有幾項關鍵內容。就個人而言，我在撰寫以及(作爲人事經理)接收跟進郵件時獲得了豐富的經驗。我覺得，如果想要完成一封令人難忘、引人注目並且極具說服力的電子郵件，應聘者就應該注意下面列出的幾件事情：
在面試過程中，應聘者需要確保已經拿到人事經理的電子郵件信箱地址。畢竟，由於面試當天充滿了焦慮與困惑之類情緒，這種小事往往會變成很容易被遺忘的部分;然而，應聘者只有獲得電子郵件信箱地址，才能在接下來的日子裏保持跟進。不過，很多人事經理都會將自己的電子郵件信箱地址主動提供給應聘者;但是，如果他們沒有這麼做的話，就一定別忘了主動索取。
應聘者需要將郵件及時發送出去。理想情況下，應聘者應該在第二天就將郵件發過去再遲也絕對不要拖過兩天以上的時間。畢竟，只有當人事經理在頭腦中依然存有對應聘者的印象時，發送的郵件才能起到提示作用;而且，只有及時發送過去，才能確保在最終聘用決定尚未作出的情況下產生作用。由於事情的發展速度可能會很快，因此如果應聘者拖拖拉拉的話，就很有可能錯過最佳時機。
應聘者應當確保郵件內容簡短精煉。應聘者在撰寫跟進電子郵件的時間，一定要做到簡明扼要而且重點突出。畢竟，如果最終內容超過了三段，就不會有人認真去讀;換句話說，這就與什麼都沒發不存在區別了。
應聘者需要向所有相關人士都表示感謝。在電子郵件的開頭部分，應聘者應當向面試中遇到的全部相關人等都表示感謝當然，這裏的重點是人事經理具體緣由則是將時間花費在與自己進行交流上。
應聘者應當提醒他們自己是誰。在跟進郵件中，應聘者可以適當插入一些個性特色。如果可以的話，應聘者最好找個法子提醒一下招聘經理;換句話說，爲展示出自身的特色來，可以引用面試過程中出現的一些值得紀念的活動、談話或軼事。畢竟，這將會有助於讓繁忙無比的管理者產生出繼續看下去郵件(以及相關簡歷)的願望，從而實現獲得深入瞭解的'最後機會。
應聘者需要對具備的關鍵資格進行反覆強調。在針對該崗位的面試中，人事經理已經見識過來自四面八方的無數求職者。應聘者爲了爭取到更多的優勢，就應該對自身滿足要求的最引人注目技能以及資格進行多次強調。
在郵件中，應聘者還可以提供相關的後續資訊。在面試現場，應聘者是否遇到過沒有給出最佳答案的情況?應聘者是否針對一個希望可以在會議中共享的項目進行過討論?實際上，這就是潛在的機會。現在，應聘者就可以利用跟進郵件來提供額外資訊，爲案例提供幫助，顯示出自己是言出必行。
應聘者也可以詢問接下來的事情。如果沒有顯而易見的需求(或者，按照短命電視劇《踢克超人》中的說法“需要”)，應聘者還可以選擇詢問人事經理下面的工作會是什麼。當然，在這種情況下，應聘者需要強調出自己將會準備好他們所需要的全部一切。