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創業公司的培訓計劃應該如何開展

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一家正在高速成長的船業公司,爲了讓剛入職的員工快速的熟悉工作,都會展開職前培訓,但是如何才能順利的開展培訓工作呢?

創業公司的培訓計劃應該如何開展

小王是一家創業公司HR經理,公司HR各個板塊都處理創建階段,培訓基本上是0。公司高層目前關注的重點在生產效益上,並未在意培訓的事。各部門負責人更是沒有概念,對培訓制度也不會去查閱,目前只限於本部門相關的工作技能培訓。

部門負責人們認爲培訓都是HR的事,因此當HR要求他們提交培訓計劃和需求時都敷衍了事。每次小王溝通月度培訓進展情況時都是以工作太忙推脫。

小王希望從公司創業階段就培養員工培訓意識,爲此針對現狀多次向高層反映培訓的重要性。然而公司高層認爲HR的工作重點是支援各業務部門人員需求,培訓暫時放放。小王很糾結,是否服從領導意見,暫緩培訓工作。若是堅持要開展下去,如何有效執行?

筆者觀點與解決方案:

1、關於學習的兩種思路

幾千年來的教育習慣,是希望我們學以致用。但往往,我們學的,與從事的工作差異很大---不少的內容學習完,並無實際用處。這種浪費也是很可怕的。

於是乎,近些年理論界在論證成人學習特性的時候認爲:用以致學,才能更吸引成年人。當需要的.時候,你纔會願意花費精力和時間,去學習相關內容。不學,就搞不定任務。

總結來說,培訓是爲了解決問題。只不過在急功近利的情況下,會只關注眼前的問題。

2、關於培訓能解決什麼問題

培訓,是希望被培訓的人,能解決問題。那麼,培訓能幫助我們解決哪些問題呢?

從績效的角度:績效的達成需要三個大維度的內容。方向、動力、能力。培訓可以進行方向性的宣導(解決員工知道不知道的問題),可以提升部分能力(解決會不會的問題),但能解決動力的問題嗎(動力主要是指意願度。資源匹配度高,利益高,意願度會強。如果資源匹配少,利益少,透過培訓能解決動力問題嗎)?

所以,綜合起來,培訓可以解決知道不知道,會不會,習慣不習慣。

3、開展培訓工作的步驟

如果你在中小企業,如果你的步驟是如下兩種

A、執行式:業務部門說需要什麼培訓,就展開尋找、挖掘,談價,執行培訓。

B、自主調查,然後分析之後,設計和安排培訓,開搞。

恭喜你,你死翹翹的概率超過7成。

對於中小企業,實際狀況一般是:

A、各端口並不能真實知道自己的需求。少數管理者能知道部分。---那麼,你接收到的需求,你調查的需求,OK嗎?

B、培訓內容、形式的設計,並不吻合《課程設計與開發》《教學設計原理》等描述的原則,多數無法有效吸引學員興趣、解決學員問題----簡言之,比較容易採用外部通用的內容格式、知識組成。

對於案例中情形,筆者觀點:

A、首要解決的,是各部門對培訓作用的認知:

最好的方式,就是深入業務部門實際管理、業務開展,分析短期內存在的阻礙工作的難點、重複出現的問題點。選擇其中之一,對比各種成功案例進行分析。打一場點上的戰鬥,以解決實際問題爲出發點,設計、展開培訓。

B、解決各部門知道不知道自己的問題點:

結合公司經營管理定位、商業邏輯、運營特點,分析業務開展中存在的疑難雜症。透過各種場合,或多個點上的戰鬥,讓業務部門願意聽你說,逐步意識到是存在問題的。

C、教會各部門解決問題需要的工具、方法、知識

再次強調:在各部門不認爲有這個問題,或者大家對培訓的作用沒有較爲明確的認知(或信任度)前,千萬別直接開展培訓---這會讓你陣亡的概率提高到9成。

D、觀察、督促部門習慣,保證問題的持續性解決

知道問題所在,學會了解決問題的工具和方法,培訓就結束了嗎?還遠不夠。需要了解員工解決問題的結果、效率提升的結果。對培訓內容設計的精準度、授課方式是否合適等,進行新的評估和反饋。順便提一句:不是培訓完,纔是思考如何評估培訓的價值,而是在培訓前就該設計好。