按照《嵩明縣保密局關於開展涉密檔案資料、計算機及其網絡保密檢查的通知》精神，爲進一步強化保密工作，縣史志辦結合工作實際，對照檢查內容認真開展自檢自查，現將自檢自查情況報告如下。
一、 強化保密教育，提高保密意識
爲貫徹落實好《通知》精神，史志辦及時將檔案印發給每個幹部職工認真學習，切實增強幹部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時，召開全體幹部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家祕密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和檔案精神，進一步強化幹部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、檔案收發等涉密人員的保密教育，明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能職責，確保工作期間不發生失泄密事件
二、 加強組織領導，落實保密責任
史志辦對此次保密檢查工作高度重視，成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人爲成員的領導小組，切實加強對保密工作的領導，督促保密各項措施的落實。同時，在進一步瞭解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上，制定了《史志辦保密檢查工作實施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的，將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。
三、 周密部署，強化措施
爲確保檢查工作取得實實在在的效果，促進單位安全保密工作規範嚴肅，確保此次保密檢查工作任務按期完成，保密普查工作領導小組分工負責，落實責任，及時督導，工作得到有效開展。
1. 嚴格執行保密工作法律法規，進一步健全單位保密工作制度。加強制度建設，是做好保密工作的保障。爲了構築科學嚴密的制度防範體系，史志辦在貫徹執行上級保密部門檔案的'有關項規定和要求的同時，還不斷結合黨史工作的實際，進一步完善各項規章制度，規範保密管理，力求不斷增強依法做好保密管理的能力
特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度，嚴格涉密資訊流轉的規範性，嚴格執行“涉密資訊不上網，上網資訊不涉密”。
2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識，促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任，徹底改變個別人認爲黨史工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等設備中處理傳輸國家祕密和敏感事項，不得利用互聯網電子郵件傳遞國家祕密和敏感事項，確保單位保密工作制度落到實處。
五、紙製檔案、文檔的保密安全管理情況
按照保密、檔案的相關要求制定了檔案草擬、打印、傳閱、存檔等環節的相關制度並落實了相應責任人，建立健全了保密工作檔案。嚴格執行了電話傳真機、複印機、速印機等現代辦公設施的保密管理制度;嚴格執行了具有存儲功能的電子辦公設施在使用、維護、維修、淘汰等環節遵守保密管理的規定。複印、傳真涉密檔案能夠嚴格執行涉密檔案的保密制度，嚴格執行登記並按照相應密級檔案進行了管理
對“上三級”檔案的傳閱、保管嚴格執行了涉密檔案的保管規定，清退齊全。對廢棄檔案、文檔的保管、銷燬工作能夠嚴格執行相關保密規定。
六、保密設施建設情況
我分局對保密重點部位強化了硬件建設，在安裝“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵櫃)的基礎上，將原有辦公室的鐵門換成了防盜門，切實做好“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。將原存放檔案的獨立式鐵櫃，更換爲存放檔案專用的組合式鐵櫃，加強了普通檔案和涉密檔案的保密工作。我分局爲保證重點部位保密工作不出問題，每季度對分局的所有重點部位進行一次全面檢查，有效地防止因保密設施問題造成失泄密情況的發生。
七、通信設備使用保密安全情況
分局全體幹部職工都能嚴格執行手機使用保密制度，做到不在無保密措施的音頻、視頻通訊系統中進行涉及國家祕密的通信的保密規定，在涉密會議場所能夠配備使用移動通信隔離裝備，3g手機配備使用符合要求。
我分局對保密工作在人力、物力、財務方面均做了大量的工作，雖然取得了一定的成績，但還存在一些不足，如在思想認識上還有待於進一步提高，具體的制度落實還有待於進一步嚴格規範等部門保密自查自評報告部門保密自查自評報告。我分局將繼續完善保密工作職能，加大工作力度，深入開展保密法規的學習和宣傳，不斷完善保密制度和措施，狠抓制度落實，確保我分局保密工作萬無一失。