履歷表必須簡短，篇幅大約是一至兩頁A4紙已足夠，每部分之間留空間，方便閱讀。
在填個人資料一項，可先寫固定不變的項目，例如姓名、出生日期等，再寫一些隨時會變動的，例如地址、電話等。
鋪排資料的次序，也是一個重要課題，例如對未有工作經驗的同學來說，僱主所看重的當然是你的教育程度及學業成績，所以在履歷表上不妨把這兩項放在當眼位置。相反，若申請人已有數年工作經驗，就要把這一欄放在學業成績之上。
至於在排列學歷時，也是先後有序的，大前題是先寫教育，再寫專業資格，而在專業資歷方面，文憑當然要排在證書之前，這樣履歷表才顯得排列有序。
