‧ 對收信人的稱呼應只寫對方的姓氏而不帶名字，可再加上專稱(例如博士或教授等名銜)以示尊敬.
‧ 在第一段就要開宗明義，說明聘請消息的來源，及寫得明確有力，因爲這一小段文可能是僱主唯一會翻閱的內文，及決定是否找你面試的關鍵.
‧ 文中必須突出自己的資歷及背景，如何符合應徵職位的要求，例如在以上應徵計算機程序員的例子中，便要將自己在計算機方面的知識全部列出，以吸引僱主的注意.
‧ 簡介自己的背景時，不要誇大其詞，吹噓自己的工作能力，寫一些與事實不符的數據;同時，也毋須妄自菲薄，過分謙卑，因爲這樣僱主會覺得你缺乏自信，根本不會給予面試機會.簡言之，只要態度誠懇，言之有物便可以.
‧ 信中多以對方公司的`利益爲出發點，例如強調你一旦加入對公司的貢獻;相反，不要過分突顯自己的立場.
‧ 結尾加上盼望答覆的說話，可加強誠意.
‧ 可用一些有力的字眼加強語氣，例如建立、熱衷、濃厚興趣等.
‧ 祝頌語不宜過於文縐縐，例如「敬祝時祺」等傳統用語，對現代人都顯得很陌生，若不慎拋錯書包更會貽笑大方，故只要寫得有禮便可.
‧ 若有學歷或其它證明檔案隨信附上，要清楚列明.