一封完整的求職信可以從四個方面入手：
一、開頭
開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘資訊的。
例如：
A：獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的資訊後，我寄上簡歷敬請斟酌。
二、推銷自己
信的第二部分要簡短地敘述自己所學的專業以及才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，詳細內容引導對方檢視你的簡歷。 此外，推銷時要適度，不能誇大其詞。
三、聯繫方式寫清楚
在求職信中給出你電話預約面試的可能時間範圍，或表明你希望迅速得到迴音，並標明與你聯繫的最佳方式。
四、收尾
感謝他們閱讀並考慮你的應聘。
“尊敬的×××先生：
我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理祕書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
（也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫），如：
“剛邁如韶華歲月的我，嚮往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
（切忌這樣寫：“我是2002年南京農業大學的一名畢業生，我的專業是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數；也不可故弄玄虛、濫用專業術語。）如：
“按照我的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啓下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”
（接着要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有說服力的部分。）如：
“本人從大學畢業以後，一直從事人事工作，曾先後擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其瞭解，並對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職。”
結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，並對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。
