結合集團自身的實際情況、管理需求，有針對性的設計、開發資產管理系統，合理選擇、配置相關功能模組，不僅能夠顯著提升各項監控、管理工作的效率，同時也可適當縮減管理人員數量，進而降低管理成本。值得注意的是，爲保證資產管理系統的有效使用，應加強其在崗人員的技術培訓，以保證業務操作、維護處理的專業、規範。
1 集團資產管理系統的基本架構
1.1 資產管理系統的總體架構
目前，就國內企業集團經營、管理過程中的資訊化程度來看，對於資產管理系統的設計、開發、應用，通常會採用B/S架構，其主要包括：基礎層的資訊數據庫、中間層的各個功能模組、面相客戶的軟件應用集成介面。基於B/S架構的資產管理系統，由於其內部的程序結構較爲清晰、明確，從而有着很好的可操作性，同時在系統代碼、數據等方面也具有一定的穩定性、安全性，有利於設計單位、開發小組的分工合作，更大幅降低了系統使用過程中的維護難度與工作量。此外，就應用B/S架構的系統服務器來看，在設計、部署的過程中，充分考慮了基於Internet與內部局域網的監控服務器、基層數據庫服務器、模組應用服務器，進而有效保證了資產管理系統的安全執行、穩定使用。
1.2 資產管理系統的軟件架構
對於企業集團的資產管理系統，考慮到工具軟件、功能模組的使用，通常需要結合企業自身的實際情況、業務需求、工作流程、資產狀況等諸多方面進行專項設計、開發，不同性質、規模的企業集團實際所需的功能也有所差別，但就總體來看，資產管理系統的軟件架構主要包括設備管理、資源管理、預防性維護管理、庫存管理、標準作業包子系統、財務接口、採購管理、工作流程、工單管理這九個基礎環節、子系統。在實際執行、使用該系統的過程中，基於Internet、局域網絡這內、外兩種資訊系統，從中納入、集成集團內部的庫存、檢查維護、採購、人力資源，透過計算機上的操作、工具軟件的處理，以最爲合理、科學的方式對人力、物力、財力資源加以配置，同時結合能夠實時監控、收集、整理、過濾、存儲相關數據資訊的採集系統，從根本上打破了事後、被動檢修的傳統業務方式及方法，轉化爲事前、事中的主動預防，在保證整個資產管理系統穩定執行的同時，有效節約了檢查、維護成本。在實際的系統執行中，預防性維護的採納、應用，能夠全程記錄集團內部的維護活動、歷史記錄，有助於在崗人員專業知識、技術水平的提高。此外，資產管理系統的執行使用，一般是以該集團生產、經營過程中的工單活動爲主線，將有關臺帳、設備的歷史記錄作爲基礎，而總體目標在於降低資產管理、維護成本，提高各項關聯業務活動的效率、質量。
2 集團資產管理系統的具體設計內容
在實際進行集團資產管理系統的設計、開發時，根據集團性質、功能要求的不同，應事先明確、劃分系統中的各個功能模組、子系統。一般情況下，國內多數企業集團所採用的資產管理系統，主要以下幾種基礎功能模組：
2.1 資產管理模組
資產管理模組的設計與使用，主要是針對集團經營、管理過程中的資產使用情況進行全方位、全過程的監督、管控，針對正處於兩個位置、不同地點、各個公司之間的集團資產，能夠追蹤監控資產的整個轉移、運輸過程，而對於一些處於臨時位置的集團資產，也可進行實時追蹤。在具體的設計工作中，首先需要統一、制定、設定集團資產的管理參數，具體包括列表項目的儲存方式、資產序號的編碼方法、報廢拆除時的條件、卡片分層管理、名稱輸入的參數、計提折舊的參數等。除此之外，資產管理模組的設計還需要設定集團資產的使用狀態、分類、標準名稱、變動方式、折舊方法等。
2.2 工單管理模組
作爲資產管理系統的核心組成部分，工單管理模組也是項目管理的基礎單元，但並非是一個相對獨立的業務流程，而是涵蓋了設備點檢流程、缺陷工單流程、大小修流程、預防性維護流程等多個方面、諸多環節。在實際進行具體設計時，應能考慮到跟蹤工作單時的資訊檢視、全程監控，針對集團內部的工作計劃、費用消耗、設備維護、人力成本、進度安排等內容加以整理、分類，利用特定功能模組、顯示器加以反映，並可直接在計算機上進行具體操作、輸入“工作請求”。對於已發出工作請求的作業項目、業務活動，根據其實質上的作用、重要性以及緊迫程度加以佈置、排序，綜合考慮工作單的完成度、優先級，確定具體工作流程。
2.3 資源管理模組
對於以工單狀態爲系統主線的集團資產管理系統，資源管理模組的設計與使用，主要作用於爲集團內部各個部門、崗位以及其他模組操作人員，提供各項業務資訊、資產數據、日程安排等諸多方面的資訊，而不同資訊資源的收集、整理、傳輸，則是由資源子模組、人力資源子模組、日程記錄子模組等專項功能模組完成，涵蓋了集團內部的組織計劃、人員數量、部門性質、個人報告、日程日曆、服務合同、設備工具等多方面內容。在實際進行資源管理模組的'設計時，主要是針對該集團的內部資源、外部資源，以監督、收集、整理、傳輸相關資訊數據爲基礎功能，目的在於實施跟蹤、記錄集團執行維護工作的具體情況，而資產管理系統中的其他模組則可以根據不同需求、性質來訪問、調取相關資源記錄。此外，對於工具的使用，一般均會帶有一定的關聯成本，而這些成本需要記錄、歸集於工單中，而有關企業集團的服務合同就需要在工單模組、設備模組中加以反映。
2.4 設備管理模組
作爲集團資產管理系統的核心組成部分，設備管理模組對於整個管理系統的執行狀態、應用功能、使用安全有着直接影響，該功能模組的執行、使用主要作用於對現場設備的跟蹤監控、檢修維護、更新設備執行位置資訊等，而定義構建設備和位置的層次結構，創建執行位置的系統，收集、整理故障帶，同時還指定檢修路線和對設備進行狀態檢測。對於帶有編碼的集團所屬設備，當在其合理範圍以內進行運輸、轉移時，跟蹤檢查設備及其有關費用、記錄、故障資訊、歷史情況等。對此，可在資產管理系統中應用資產模擬軟件，以此決定集團設備與相應的位置、費用以及系統之間的關係，同時構建層次分明的組織體系、關聯結構、分層結構，最後透過顯示器等設備反映出設備間的關係、累計費用等，並建立故障代碼體系來跟蹤、記錄設備問題。值得注意的是，作爲支撐該功能模組執行的核心技術事項，對於設備跟蹤監控，應設定測量點，利用相關檢測軟件，對設備的狀態、趨勢、缺陷加以分析，並根據其所處位置，預測、評估設備出現故障的風險機率，以及對其他系統、模組可能造成的影響。