導遊證可分爲正式導遊證和臨時導遊證兩種。導遊證的有效期限爲3年，臨時導遊證的.有效期限最長不得超過3個月;此外，導遊證有效期滿後，可以申請辦理換髮導遊證手續，而臨時導遊證有效期限屆滿後，不得延期，如需繼續聘請，則必須由旅行社重新向旅遊行政部門申請領取。
一、責任單位和責任人
責任單位：省旅遊局監督管理處
責 任 人：承辦人A、承辦人B、主管副處長
二、年審權力行使依據
《導遊人員管理實施辦法》第二十二條規定：“國家對導遊人員實行年度審覈制度。導遊人員必須參加年審。
國務院旅遊行政管理部門負責制定全國導遊人員年審工作政策，組織實施並監督檢查。
省級旅遊行政管理部門負責組織、指導本行政區域內導遊人員年審工作並監督檢查。
所在地旅遊行政管理部門具體負責組織實施對導遊人員的年審工作”。
三、年審條件和標準
持有導遊證的人員導遊證必須經過年審。年審採取考評的方式進行，考評的內容應包括：當年從事導遊業務情況、扣分情況(扣分標準參照國家旅遊局發佈《導遊人員管理實施辦法》)、接受行政處罰情況、遊客反映情況等。考評等級爲透過年審、暫緩透過年審和不予透過年審三種。
《導遊人員管理實施辦法》第二十四條規定：一次扣分達到10分，不予透過年審。
累計扣分達到10分的，暫緩透過年審。
一次被扣8分的，全行業通報。
一次被扣6分的，警告批評。
暫緩透過年審的，透過培訓和整改後，方可重新上崗。
四、所需材料
省導服中心負責統一收取申請人提供《導遊員資格證書》和《導遊員年審培訓記錄》，網上上報電子版名單，統一到省旅遊局監督管理處年審。
五、受理
承辦人A受理年審材料，對上報材料進行認真初審，承辦人B對承辦人A初審材料進行復核，按標準打分，填寫導遊年審審批單。
六、審查與決定
主管副處長對上報的導遊年審審批單進行審覈簽字，交制卡員網上年審。主管副處長無法審覈簽字的由處長審覈簽字。
七、年審時限
應當自收到申請年審導遊證之日起12日內，給予年審。
八、公開公示
本制度和年審結果在黑龍江省旅遊局網站公佈()。
九、監督檢查
執行《省旅遊局關於規範權力執行制度監督檢查辦法》。
十、責任追究
執行《省旅遊局關於違反規範權力執行制度責任追辦法》。