一、填空(每空2分、共20分)
1、文章寫作中，概念的外延很廣，根據不同標準可分爲：_________和觀念性材料，個別材料和_________，_________和現實材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。
2、從祕書服務對象的社會屬性分類我國祕書可分爲_________和社會祕書(有的稱爲民間祕書或私人祕書)兩大類。
3、文字祕書泛指以_________爲主的祕書，包括調查研究、資訊處理等。這種分類旨在說明文字祕書是祕書工作中的一個重要羣體。有助於培養既精通公文寫作，又會_________的祕書人才。
4、對資訊加工的過程，在初加工階段首先要進行篩選和_________、排序。在深加工階段首先要進行_________、研究和_________-即將加工後的資訊轉換成書面材料，成爲新的資訊。
二、簡述(共25分)
1、簡述公文寫作結構的基本要求(6分)
2、簡述提高公文寫作能力的主要方法(7分)
3、簡述公文的特點和分類(12分)
三、闡述(25分)
分析公務員的知識結構和能力結構以及二者的相互關係。
四、案例與務實：(30分)
貴陽城區的主幹道延安路的夜市由來已久，其弊得失各方的議論頗多。近兩年貴陽被重新定位爲“森林之城”，貴陽市作爲區域旅遊發展的中心城市，其城市景觀就倍受社會的關注。作爲貴陽市政府的公務員，請就此問題制定一個調查計劃，並根據如下調查數據寫一份調查報告，作爲市政府進行相關決策的依據。
材料：90。2%的外地遊客和商務人士認爲貴陽市區狹小，交通擁擠，夜市的設立增加了這種感覺;89%的`貴陽市民認爲夜市影響了貴陽作爲省會城市的都市形象，68%的受訪者認爲城市夜景是城市的重要景觀，58%的受訪者認爲擁擠的夜市使陽失去了都市的寧靜與從容感，98%的受訪者對夜市的擁擠和造成的交通擁堵以及夜市經營者搭建的破蓬爛布表示反感。但97%的夜市經營者表示經營夜市是他們唯一的生活來源。有關公商稅務部門表示夜市增加了區域的經濟收入。
【參考答案】
一、
1、事實性材料、綜合性材料、歷史材料、二手材料
2、公務祕書、
3、文書起草工作、處理公務
4、分類、覈實、編寫
二、
1、完整性、連貫性、嚴密性、靈活性。
2、1)重視寫作基礎理論知識的學習，掌握寫作基本要領。
2)博覽、精讀、從範文和例文學習體會各種寫法。
3)多寫多練不斷實踐，逐步掌握寫作規律。
4)深入思考、聽取他人意見，反覆修改，不斷提高。
3、命令指令、決定決議、指示、佈告公告通告、通知、報告請示、批覆、函、會議紀要
三、
1)知識結構:
一)、基礎知識：具有一定的社會科學和自然科學的基礎知識。例如:政治;哲學、政治經濟學、黨史、地理、古代漢語、現代漢語、邏輯學、文學、寫作、數學、以及一般的自然科學常識等等。基礎知識是其它知識的源泉。
二)、專業知識：這是祕書智能結構的核心部分，一部分是祕書業務知識，包括:祕書學、文書學、應用寫作、管理學、資訊學、檔案以及計算機應用技術等等。另一部分是學習掌握祕書人員所在工作部門的業務知識。如農業部門的祕書必須懂得農業方面的知識;司法部門的祕書必須懂得法律知識;企業方面的祕書必須懂得企業管理、生產、銷售知識等。
三)、輔助知識：由於祕書工作涉及的面比較廣，還必須瞭解掌握一些相關的知識和新興學科，如:行政管理學、社會學、管理心理學、公共關係學、傳播學、領導學、決策學、統計學、倫理學、情報學、編輯學以及外語知識等;並能瞭解和知曉世界自然科學、高新技術發展的情況和態勢。這是祕書人員知識結構中的較高層次。
2)能力結構
祕書的能力特點是:
(一)善於辦事(二)長於文字工作(三)擅長公關(四)會當參謀(五)綜合能力強
祕書必須具備的能力
1)文字表達能力、2)口頭表達能力、3)收集處理資訊的能力、4)協調和社交能力、5)辦事能力、6)其他職業技能：如書寫技能，速記技能、文字處理機具的使用技能，聲像資訊機具的使用技能，通訊機具的使用技能，計算機具的使用技能，包括整個網絡設備的操作使用技能等。