1報考條件
五級祕書(具備以下條件之一者)
(1)經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
四級祕書(具備以下條件之一者)
(1)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
(2)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審覈認定、以四級祕書技能爲培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三級祕書(具備以下條件之一者)
(1)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
(2)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
二級祕書(具備以下條件之一者)
(1)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
(2)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
2常見問題
問祕書的`種類有哪些?
答按型分類可把祕書分：參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關係型、財經型、綜合型、法律型、涉外型等9型。一、行政類，二、助理類，三、人事類，四、公關類，五、業務類。
問報考祕書資格證考試需要從業經驗嗎?
答報考二級、三級祕書是一定要從業經驗的。報考五級祕書，則還可以透過另一個途徑獲得報考資格，即：參加正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
問在校大學生可以報考祕書資格證考試嗎?
答可以。經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書就能報考五級祕書。另外，在本職業連續見習工作2年以上也可以報考五級祕書。
問在校大學生在哪考試?在學校嗎?
答考試地點由當地考試組織部門決定，一般由當地職業技能鑑定中心公佈考試地點。