爲了幫助考生們更順利地透過考試，下面是本站小編爲大家搜尋整理的關於祕書資格考試試題及答案解析，歡迎參考學習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1.在“我的電腦”視窗中，能選定多個連續檔案的操作是( )。
A.單擊第一個檔案，再單擊最後一個檔案
B.單擊第一個檔案，再按下Shift鍵，單擊最後一個檔案
C.分別單擊所有檔案
D.單擊第一個檔案，按下Ctrl鍵，單擊最後一個檔案
【答案】B
【解析】略。
2.會議記錄中漏記的內容可以根據( )在會後進行補充修正。
A.記錄員的記憶
B.錄音
C.與會者的筆記
D.主持人意圖
【答案】B
【解析】在會議記錄中，如果當時漏記了內容，可事先作出記號，然後對照錄音磁帶修改。故答案爲B。
3.值班工作是祕書部門的一項( )。
A.特殊工作
B.臨時性工作
C.日常工作
D.突擊性工作
【答案】C
【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確的資訊，進行正確決策，以及出於安全防範的需要而開展的經常性工作，因此值班工作是祕書部門的一項日常工作。故答案爲C。
4.關於啓事中的'“附啓”，表述不正確的是( )。
A.位於正文之下
B.與公文中的附件標識相同
C.要寫明單位地址、聯繫人、聯繫電話
D.可以標明有效時間
【答案】B
【解析】附啓的位置在正文之下，寫明單位地址、聯繫人、聯繫電話、有效時間等。附啓與公文中的附件標識不同。故答案爲B。
5.個別登記是要按照( )逐件登記。
A.資訊利用順序
B.資訊儲存時間長短順序
C.資訊存儲順序
D.資訊內容的重要程度
【答案】C
【解析】登記是建立資訊的完整記錄，系統地反映資訊存儲情況。資訊登記有總括登記和個別登記兩種類型。總括登記反映存儲資訊的全貌，一般登記存入冊數、種類及總量等。個別登記是按照資訊存儲的順序逐件登記，便於掌握各類資訊的具體情況。故答案爲C。
6.會議值班人員手邊的電話通訊錄應有( )的聯絡方式。
A.公司主要客戶
B.承辦單位領導
C.設備維修人員
D.所有與會者
【答案】C
【解析】會議值班人員手邊要有公司和各部門領導的聯繫方式，以便出了問題及時與之聯絡、請示，另外，也要備有一份設備維修人員、車隊調度人員和食宿等後勤服務部門蠱管人員的電話通訊錄。故答案爲C。
7.市場資訊屬於( )。
A.動態資訊
B.靜態資訊
C.預測資訊
D.比較資訊
【答案】A
【解析】資訊按照資訊的穩定狀態可以劃分爲靜態資訊(如資源、統計資料)、動態資訊(如市場資訊)。故答案爲A。
8.關於辦公環境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關門
B.下班常有早退現象
C.室內光線太強
D.下班忘記斷電
【答案】B
【解析】辦公環境中常見的有礙健康和安全的隱患有：地、牆、天花板、門、窗中的隱患。如離開辦公室前不鎖門;室內光線、溫度、通風、噪音、通道方面的隱患，如光線不足或光線耀眼;辦公傢俱方面的隱患，如電腦鍵盤放置得過高，難以用正確的姿態操作;辦公設備及操作中的隱患，如設備電器插頭打火或電線磨損裸露;工作中疏忽大意造成傷害的隱患如站在帶輪的椅子上舉放物品;工作中疏忽大意造成失密的隱患，如複印時將保密原件忘在複印機玻璃板上;火災或消防中的隱患，如亂扔菸頭、在滅火器前堆放物品。下班早退的現象不屬於辦公環境的安全隱患。故答案爲B。
9.公文的制發程序是( )。
A.草擬審覈複覈用印簽發
B.分發草擬審覈用印簽發
C.草擬審覈簽發複覈用印
D.草擬審覈複覈簽發用印
【答案】C
【解析】通用公文的制發程序又叫發文辦理。《辦法》規定：“發文辦理指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審覈、簽發、複覈、繕印、用印、登記、分發等程序。故答案爲C。
10.用以傳達重要工作會議精神和議定事項的會議紀要形式是( )。
A.工作會議紀要
B.研討會議紀要
C.辦公會議紀要
D.協調會議紀要
【答案】A
【解析】會議紀要有四種：辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。其中，辦公會議紀要用以記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項;工作會議紀要用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性;協調會議紀要用以記載協調性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力;研討會議紀要用以記載研究討論性或總結交流性會議的情況。故答案爲A。