本站小編爲大家整理了關於外貿單證員的工作總結資料，有需要的朋友可以參考借鑑哦，更多資訊請關注應屆畢業生培訓網。
一、從業務員那裏拿來PI,S/C和工廠的資訊後，開始聯繫工廠。
詢問：
① 有沒有現貨?要不要商檢?
② 如果走空運有沒有空運鑑定?
③ 如何包裝?毛重?體積?
④ HS編碼，CASNO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯繫訂倉
① 製作託書託書上注意運費，出運港，目的港，件毛體
② 索要進倉地址(入貨通知)
③ 走空運的情況下，要給貨代空運鑑定，非危保函(蓋公章)
④ 海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
三、.做美金情況下，需要製作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字覈對!
注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關於商檢
① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港資訊
② 做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢檔案還是傳真件就可以。
③ 製作商檢資料：採購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書(蓋章)。
④ 商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。
六、關於報關
① 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，覈銷單(備案到出運港)，
④ 報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
⑥ 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因爲要交稅，金額要少報
注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，
都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯繫，確認是否按時進倉。
九、確認提單。注意：
① 出運港
② 目的港
③ 客人名稱地址，通知人，發貨人，逐字覈對
④ 件數，毛重(不要顯示成了淨重)，體積，逐字覈對!
⑤ 顯示運費
⑥ 出運日期
⑦ 顯示裝船指示上要求的內容
8.如果可以押匯，要投信用證保險。
① 打印一張議付的發票，發票右上角寫上HS編碼和出運日期。
② 一定要確認提單簽發的.日期，與申請信保時發票上寫的日期一致。
9.工廠分析單
① 做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號碼
② 做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。
③ 同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。
10.貨物報關放行，裝船開航後。讓貨代寄提單。
需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。
1.給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理-運費登記-新建-發票號金額幣種
2.申請付款通知書要交給曉燕簽字
3.給財務付款(申請付款通知書銀行資料)
11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票，
有疑問的要根據貨代那裏報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。
12.工廠寄單。
① 做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號碼)
② 做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單
13.製作CO.注意打印出來CO的發票後，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。
14.投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
13.收到工廠寄來的資料後，將增值稅發票複印留底。
正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單複印件、給曉燕。
14.收到貨代提單，複印留底。
15.製作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼，金額。日期爲提單日
16.備齊所有資料後準備交單。商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細覈對：蓋章是否正確，內容是否一致
17.貨代退回覈銷單，先不要寄給工廠
① 做美金時，財務到銀行覈銷，覈銷好銀行蓋章後，寄回工廠
② 如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷
③ 做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。
④ 用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來後可以直接寄還給工廠，不需要財務覈銷