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項目組合管理是什麼

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項目組合理論是“組合管理”思想在現代項目管理領域中的應用,其最初是應用在金融投資領域的,叫做投資組合管理。隨着現代項目管理的發展,這種思想被引進到了項目管理領域,叫做項目組合管理,那麼項目組合管理究竟是什麼呢,一起來看看!

項目組合管理是什麼

(一)項目組合管理提出的背景

1、項目種類越來越多

隨着我國市場經濟的發展,各行業紛紛引進競爭機制,企業爲了獲得發展和提升其核心能力,就需要進行多種項目的投資,這就形成了一個項目組合。所做的項目越多,管理也就越複雜,因爲隨着項目類型和數量的增加,項目所涉及的範圍也越來越寬廣,內容也越來越複雜。爲了企業這種發展的需要,就需要新的管理思想和方法。

2、項目管理思想變革的`需要

從項目管理的角度來看,目前我國的項目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統管理方式上,既無法保證項目之間的有機聯繫,更無法保證項目與企業的戰略目標相連。即使有些項目導向型的企業採用了系統的項目管理思想,其範圍也很有限,只是停留在單個項目的水平上,即以獨立的項目爲基礎的分散式項目管理,而不是將所有項目視爲一個整體進行管理,不利於企業整體水平上優化資源,不能有效的處理與現有業務直接有關的、而且在企業水平上與未來發展密切相關的重要活動。因此這就需要一種新的項目管理思想來指導。

3、提升企業核心能力的需要

現在的項目往往是以組羣的形態出現,簡單的項目管理已經不適應形勢的發展,這就需要把各種類型的項目進行有機組合,促進企業提高管理效率,合理地進行項目組合,能夠使企業的技術和財務資源得到有效地配置和利用,從而提高企業的創新效率和市場競爭力,進而提升企業的核心能力。因此企業必須把更多的注意力放在項目組合管理上,特別是資源如何在項目之間進行合理分配,以使企業的核心能力得到提升。

(二)項目組合管理的概念

項目組合管理的概念目前沒有統一的認識。《懷德曼項目管理詞彙手冊》(第三版)給出的定義是:“保證單獨的項目、行動計劃和所需資源和公司戰略一致的過程,從而確保所投入的資源能產生最大的價值,承擔最小的風險。另外,此程序推進公司戰略在組織內部的交流,從而選擇和執行那些支援公司戰略的項目和行動計劃,而對那些不支援公司戰略的則排除之。”

下面再給出幾個在國外有代表性的概念。概念一,項目組合管理不是簡單地管理多個項目,每一個項目組合都需要根據自身的商業價值和公司戰略來評價,並且要實現一定的商業目標或商業利益;概念二,項目組合管理是把幾個項目組成一個特定的組合,這個組合要有獨立的項目目標報告、成本報告、時間進度表、完成情況報告、資源情況、風險和其他關鍵因素的情況報告。然後項目經理能從整體上把握該組合,從而恰當地配置資源和調整項目以達到部門利益最大化;概念三,項目組合管理是有效地確定、評價、選擇和管理項目集的過程;概念四,項目組合管理是一個動態決策過程,透過它選擇或修正對組織目標的實現能夠起積極作用的項目。

綜合分析以上觀點,結合我國項目管理的實際情況,項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想,它以公司戰略目標爲導向,以提升企業核心能力爲目的,透過對每個戰略目標進行分解,將企業資源進行整體優化配置與分配,規避企業投資風險,進而對每個項目進行評價、選擇、實施、執行,以實現企業長足發展的目的。

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