前臺是酒店管理中的一個重要部門，它主要承擔着以酒店客房的實際銷售爲中心的一系列工作。比如爲客人辦理入住，離店及結賬等一些較爲實際的工作，同時前臺還是酒店業務活動和對客服務的一個綜合行部門，起着極爲重要的作用。下面是小編幫大家整理的酒店前臺工作注意事項大全，僅供參考，大家一起來看看吧。
1、前臺員工必須在任何時刻都正確地瞭解每個房間的狀況-在住房、髒房、乾淨房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等，爲客房的銷售和分配提供可靠的依據。
2、前臺員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。
3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題，聯絡各部門爲客人提供優質服務。
4、建立客賬是爲了記錄和監視客人與酒店間的財務關係，以保證酒店及時準確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。
5、注意使用禮貌用語 如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。
6、時刻提醒自己要面帶微笑。
7、要善於在工作中控制自己的情緒。
8、學會委婉地拒絕。
由此可見，前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質量和管理水平，直接影響酒店的總體形象。
【酒店前臺工作注意事項】
1、禮賓部發現有車輛停泊在大廳前車道等人時，婉言勸告客人把車開到停車場等候，以免影響其它車輛往來，堵塞交通。
2、接待處製作完房卡後，不允許放在電腦制卡機或總檯面上，以防忙亂時弄丟，一旦房卡丟失馬上上報，並全力查找，並與房務中心聯繫或與相對應房間聯繫，下班後寫明事情經過上交等待分析總結。
3、接待員在報退房房號房務中心時務必準確，清楚。必要時重複房號，不允許報錯房號，否則造成工作失誤者追究當事人責任。
4、接待員開房時看清房態，如果房間緊張且衛生未完成時，給登記入住的客人解釋清楚，衛生暫時清掃，客人可以先放行李到房間或在大堂休息一會，馬上通知房務中心服務員搞衛生，並告訴客人需等待的時間。
5、接待處在入住登記時堅持用入住客人身份證登記的原則，如無身份證或持他人身份證的客人在堅持原則同時，婉轉解釋是治安管理規定，並詢問客人是否有警官證、駕駛證、記者證或其他有效證件，如無任何證件的不允許入住，若引起爭吵則請求值班經理解決。
6、酒店要求全體工作人員在任何場合，任何時間顧客服務時不能說“不”、“沒有”、“不知道”、“不行”、“辦不到”、“不可能”等直接回答客人，只能說“請稍等，請您留下房號或電話號碼，我幫您聯繫一下或盡力幫您聯繫”等話語，否則引起顧客或領導投訴的嚴肅處理。
7、上班不允許在辦公室看報紙、書刊、大聲談論與工作無關的事情。
8、如有特殊情況發現樓層查房慢、開門慢、送物品慢、報維修慢等，且時間較長超過10分鐘以上引起客人投訴的，記錄有關情況直接反映給前廳部經理，由前廳部經理與客房部經理進行溝通協調。由客房部經理進行調查處理。
9、接到工程部停電通知後，立刻打印有關停電通知，放好告示牌在電梯旁，警告，以免引起不必要的麻煩。
10、有關調班情況一律寫調班申請單，並註明日期、班次、雙方簽字，並經經理批准，一旦調班後發現沒有人上班現象，追究雙方責任。每月調班、調休不許超過三次。
11、所有請假(包括事假、病假、婚假等)一律提前8小時經經理批准方可執行，嚴禁請霸王假，否則按曠工處理，用欺騙手段騙取假期的，一經發現嚴肅處理。
12、嚴禁在酒店範圍內特別是在辦公室談論***事宜，更不能利用辦公電話報***號碼，否則一旦發現屬賭博現象嚴肅處理。
13、接到客人要求增加牀上用品或其它設施時先了解情況，後反饋給房務中心。因達不到客人要求而引起投訴的馬上報告大堂副理，由大堂事理與客房部經理聯繫協商解決。
14、客人因事暫時寄存房卡時，用信封裝好，填寫有關資料、房號、領取人姓名、臨時寄存人姓名等，放在總檯統一地方，方便快速查找。
15、團隊入住時，發給客人餐券外，導遊、司陪、司機另發餐券，並在餐券上註明具體內容，方便餐廳控制因團隊司陪利用酒店管理漏洞做人情增加司陪用餐人數，不利成本控制。
16、前廳部接到客人投訴或有關摔傷、患病等情況時，馬上通知大堂副理，晚上馬上與值班經理聯繫到出事地點了解情況，聯繫酒店醫生或“120”處理，把損失降到最低點。
17、總機收到消防報警時，馬上通知相應部門派人前往檢查，覈實其中的嚴重程度，如屬誤報則恢復記錄，如有其它情況通知值班經理或工程部前往解決。
18、客人有遺留物放在行李房的紙箱內時，填寫有關單據，具體內容有遺獲物品名稱、數量、經手人、日期等物品一起放置，方便查找並瞭解具體情況。
19.酒店客滿又投訴空調不涼而無法換房時，給客人建議配落地電風扇解決，必要時請示領導打折解決。
20、客人領取遺留貴重物品時，覈對無誤後，要求客人寫收條，填寫具體內容和身份證號碼並簽名，以防冒領。
21、遇到客人到總檯要求幫開門時，查覈電腦無誤後與房務中心聯繫時，告訴房務中心幫開門客人的特徵、年齡等，方便服務員辯認，減少服務員與房務中心重複覈實客人身份。
22、客人中午要求延遲退房時，原則上轉告客人退房時間爲中午12：00，過此時間後電腦會自動調整房費，希望客人能理解配合，特殊情況下按權限進行處理。
23、客人因患病要求酒店工作人員外出買藥時，應婉言謝絕並建議客人去醫院就診。因爲工作人員不是醫生，不能診斷客人用藥，一旦客人用藥有問題時責任很難分清楚。
24、公安局通知有通緝犯時，上報前廳經理和客房部經理留意此事，做好有關警惕事宜。
25、如果有公安人員要求例行檢查酒店住宿情況或進房間檢查客人時，請其出示警員證並做登記，請其稍候馬上聯繫大堂副理或值班經理處理，同時報告保安部經理。
26、凡是與酒店其它部門發生業務聯繫時，需以書面形式爲準，避免電話聯繫、電話通知、口頭通知等傳達資訊不準確，事情發生無根無據，責任不清，特別是訂餐、訂房等業務。
27、總機一旦接到客人投訴騷擾電話時，立刻檢視電腦，如果發現同一房間打出多個電話到不同房間時，回電警告，必要時請示值班經理關閉其電話的呼出權。
28、團隊入住時，可讓導遊先發房卡給客人上房間，然後讓導遊或司陪留下補辦有關手續，避免大量客人在大堂停留、喧譁，加快入住登記速度。如果團隊入住時不能出示入住憑條的，要求導遊現付或與銷售部負責人聯繫。
29、住房緊張時確認預訂客人到達時間，聯繫預訂客人是否入住酒店，超時不到則總檯有權銷售，避免預訂未到當晚放空房間，酒店遭受經濟損失。
30、客人押金不足時及時統治房務中心有關房號並注意，客人要求幫開門時不要輕易開門，婉言要求客人到總檯辦理手續，並在房間內留言進行催款。
31、VIP叫醒時，除總機電腦設定外，通知房務中心要求服務員在開夜牀服務時在房間電控板進行設定叫醒時間，確保萬無一失。
32、總機人員必須根據各部門對電話控制的要求控制電話使用權利，如私自幫其開通電話或贊成電話費超限的，追究當事人責任。總機人員還必須按部門規定控制好總機兩臺電話的使用，除轉接董事長或副總經理以上電話外，任何電話不予透過總機轉接，無故產生話費的由總機人員負責。
33、接待處由於工作需要翻看或查找收銀住宿資料時必須得到收銀員的同意方可。
34、接待在報退房房號給房務中心時，主動報出自己的姓名，同時記錄對方的姓名，方便有關資訊的查詢。
35、禮賓部人員由門口回到禮賓部辦理事情事或非工作需要應繞着大堂柱子周圍回來，不許直接穿越大堂中線回來或到門口值勤。
36、接待處或禮賓在前廳使用電話時不許使用免提撥打。
37、禁止在總檯大聲談話及聚衆聊天，怠慢客人，影響酒店形象。
38、在客人面前不得用本地方言與同事交談，工作時間一律使用普通話交談。
39、簽單協議單位幫客人訂房屬簽單或只結基本費用的，與客人當面講明情況，結基本費用的需交付一定的押金。簽單單位預訂幾天就辦理幾天，如客人要求繼續住，則請求有關接待單位的負責人確認是否可以，並確認繼續住的期限，確認後要求負責人簽字或在住宿單和電腦上註明清楚。
40、所有分部門在日常工作中引起客人投訴、部門投訴或自己權利範圍外的事及時報告經理並以書面形式詳細陳述有關細節，以方便了解細節情況並及時處理。經理不在酒店時用電話彙報請示。
拓展：酒店前臺對客溝通技巧
世界頂級酒店集團麗思卡爾頓對員工提出20條服務準則，其中第14條準則是：告誡員工與客戶以及同事溝通時注意措辭得體。例如：應該說“請接受我的道歉”而非“對不起”;“願意爲您效勞”而非“可以”。爲此，前總裁舒爾策曾宣佈過一條著名禁令，禁止說“行”或“可以”。
由此可見，在餐飲服務中，溝通是何等重要!要與客人建立良好的賓客關係，就要對客人有個正確的認識，正確理解酒店員工與客人的關係，掌握客人的心理和與客人的溝通技巧。
正確認識客人
要與客人進行良好的溝通，首先要正確認識客人，瞭解“客人是什麼?
客人是服務的對象
在酒店的客我交往中，雙方扮演着不同的“社會角色”。服務人員是“服務的提供者”，而客人則是“服務的接受者”，是“服務的對象”。前廳部員工在工作中始終都不能忘記這一點，不能把客人從“服務的對象”變成別的什麼對象。所有與“提供服務”不相容的事情，都是不應該做的。特別是無論如何也不能去“氣”自己的客人。道理很簡單：客人來到酒店，是來“花錢買享受”，而不是來“花錢買氣受”的。
客人是具有優越感的人
在酒店裏，我們所做的一切都是爲了客人，客人的要求，只要不是無理的，我們都要滿足他們。
一次，一房客叫來服務員，說他來了兩位客人，要兩包茶葉和兩個一次性紙杯，房間備有兩個蓋杯，可客人就是不用。服務員按客人的要求將茶葉和兩個一次性紙杯拿過去時，這位客人說又來了兩位客人，再要兩袋茶葉和兩個一次性紙杯，服務員又立刻返回去拿。這位客人對他的朋友說：“聽說這裏的服務員態度很好，我非得考驗考驗她們。”對此類客人，只要要求不過分，都應該儘量滿足，這體現了一個態度問題。
客人是具有情緒化的自由人
一位客人在餐廳喝多了，踉踉蹌蹌地走在廊道里，一位男服務生走上前問候並想攙扶他，這位客人惱羞成怒，大聲訓斥服務員說看不起他。明明喝多了，但客人非說半斤八兩白酒不算什麼，明明是摔倒了，但那位客人還大聲嚷嚷“沒事兒，沒事兒”!事後還是服務員攙扶他走進了房間，並幫他脫掉鞋和外衣，蓋好被子，關好房門才離開。
在客人的行爲不超越法律的範疇內，服務人員要學會寬容客人，設身處地地爲客人着想，用換位思考的方式來處理這些問題。才能使服務工作做到位。
客人是追求享受的人
我們應該在一定的範圍內滿足客人的精神和物質享受，並不斷開發新產品來滿足他們更新更高程度的享受。比如：我們發現牀頭控制櫃太繁瑣，可改爲單向控制;在牀的枕頭上增添靠墊，使客人躺在牀上能舒舒服服地看電視;延長就餐時間，以滿足客人的送餐服務;爲使客人在廊道里好找服務員，在廊道的電梯旁安裝服務電話;除了客房裏備有多種小食品和撲克牌外，服務中心還可按客人要求，隨時提供水果、巧克力;還有專門設立保健按摩服務等。
客人是紳士和淑女
談及曾否遇到過特別粗魯的客人時，麗思卡爾頓酒店的一位經理曾對酒店的培訓生講道：“如果你善待他們，他們自然也會善待你。切記，你們要以紳士和淑女的態度爲紳士和淑女們提供優質服務。”說着，他停下腳步，彎腰撿起地上的一些雜物，放入自己的口袋中，然後接着說：“我們要盡力幫助客房服務生，正如他們幫助我們從樓廳內清理餐車一樣。”這位經理以自己的言行完美的詮釋了酒店員工與客人及同事的溝通。
掌握與客人的溝通技巧
重視溝通語言的使用
溝通缺失或溝通不當，是影響酒店總檯及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規範的溝通語言，是提高酒店總檯接待質量及酒店服務質量的重要途徑。下面這一案例很好地說明了這一點。
重視對客人的“心理服務”
酒店爲客人提供“雙重服務”，即：“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要，而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外，還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講，客人就是花錢“買經歷”的消費者。
客人在酒店的經歷，其中一個重要的組成部分，就是他們在這裏所經歷的人際交往，特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往，常常對客人能否產生輕鬆愉快的心情，能否帶走美好的回憶，起着決定性的作用。所以，作爲前廳服務員，只要能讓客人經歷輕鬆愉快的人際交往，就是爲客人提供了優質的“心理服務”，就是生產了優質的“經歷產品”。
總而言之，酒店員工如果只會對客人微笑，而不能爲客人解決實際問題，當然不行，但如果只能爲客人解決實際問題，而不懂得要有人情味兒，也不可能贏得客人的滿意。
對待客人，要“善解人意”
要給客人以親切感，除了要做“感情上的富有者”以外，還必須“善解人意”，即能夠透過察言觀色，正確判斷客人的處境和心情，並能根據客人的處境和心情，對客人做出適當的語言和行爲反應。“先生，您不太舒服嗎?”
爲了營造溫馨的氛圍，使客人來到總檯就像回到家一樣溫暖、親切，我們還將親情服務融入到日常工作當中。客人來到總檯時，我們儘可能多地和他們交談，從中得到有益於我們服務的資訊，例如客人的喜好、口味等等。
有一個很冷的晚上，一位南京來的客人登記住宿，無精打采，而且不停地擦鼻涕，我便問：“先生，您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說：“火車上凍得要死，車又晚點，藥都沒處買。”我於是給他安排了一間供暖好的房間，並告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好後，我便打了免費送藥的電話，半小時後藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時，他激動地說：“你們的服務真是做到家了。就是我自己的親人，也只能做到這份兒上了，太謝謝你了。”
“反”話“正”說，不得對客人說“NO”
將反話正說，就是要講究語言藝術，特別是掌握說“不”的藝術，要儘可能用“肯定”的語氣，去表示“否定”的意思。比如，可以用“您可以到那邊去吸菸”，代替“您不能在這裏吸菸”;“請稍等，您的房間馬上就收拾好”，代替“對不起，您的房間還沒有收拾好”。在必須說“NO”時，也要多向客人解釋，避免用鋼鐵般生硬冰冷的“NO”字一口回絕客人。
因爲與客人熟，而使用過分隨意的語言
做酒店工作久了，就會有許多客人成爲自己的朋友了。於是見面的問候不再是"您好"，而是"哇!是你呀!"，彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤，甚至造成嚴重後果。