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商務接待禮儀流程

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導語:商務禮儀,大家多多少少都會一點,但是具體的流程大家知道嗎?小編今天就爲大家講講商務接待禮儀流程,快來學學吧!

商務接待禮儀流程

商務接待流程中必備禮儀知識:

商務接待禮儀是商務工作總所必需遵守的行爲規範,商務接待禮儀具有技巧性,規範性、對象性、權威性的特點。商務接待禮儀主要分爲內賓接待禮儀知識和外賓接待禮儀知識。

禮儀知識有:商務接待禮儀的原則,迎送活動的技巧,飲食和住宿的安排,接待現場的來賓應對方法。

商務接待人員必須熟悉並且運用自如的禮儀知識有:

1.接待客戶乘車禮儀

知識要點:乘車座次安排、乘車上下車禮儀

2.接待客戶時握手禮儀

知識要點:握手的順序、握手的力度、握手時的其他動作注意事項

3.接待見面後介紹禮儀

知識要點:如何把自己介紹給客戶;如何把領導介紹給客戶;如何把很多人介紹給客戶?

4.行進禮儀

知識要點:上下樓梯是接待人員應該在什麼位置?進出電梯是接待人員應該怎麼做?

5.稱呼禮儀

知識要點:遇到客戶應該怎麼稱呼?

商務接待禮儀流程

一、接待前充分準備

1.瞭解客戶基本情況

商務接待第一步首先是瞭解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業、職務、級別及所到訪的具體人數;還有一些細節問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。

2.確定迎送規格

根據客戶的具體情況確定具體的接待規格。

3.佈置接待環節

在規定標準的範圍內,安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。

4.商務接待人員選擇

挑選好接待人員,根據接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環節中。

二、接待中服務工作

商務接待服務工作是商務接待過程的中心環節,是直接面對面的服務接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不苟,完成每一個接待服務事項。同時,要根據隨時變化的情況,適時的修正原方案,組織實施。

商務接待服務要求接待人員特別是負責人,要掌握全局,善於協調和溝通;要求真務實,善於隨機應變;要及時向上級領導請示彙報,善於整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務。

1.客戶迎接和食宿安排

提前到達指定的地點迎接客戶,如果領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定並事前通報集合時間、地點、乘車安排和出發時間。

幫助客戶與機場或車站聯繫籤票、領取行李。

按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。

客戶到住地後,安排人員分送行李,並將《接待手冊》(內容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點以及有關注意事項等)發給客戶。

2.宴請

陪餐領導先到達宴會地點;

掌握宴請的`人數、時間、地點、方式、標準,並提前通知賓館;

精心編制宴會選單,做好宴會設計;

擺放席位卡,並覈對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;

嚴格按擬定宴會選單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;

接待人員人員主動引導客戶入席、離席。

3.商務會見、會談安排

明確商務工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名、職務、人數、會見(談)目的、會見(談)什麼人,以及會見(談)的性質

有關人員和部門應做好以下準備:

提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;

確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;

確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師並通知採訪記者;

商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室後,我方人員應立即起身表示歡迎;

如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手後,合影再入座。

4.商務參觀考察安排

參觀考察的各項準備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;

提前筒子安排領導和隨行陪同人員;

賓客在外的相關服務工作和聯絡協調工作認真負責;

協助接待地做好接待過程中的有關突發情況的現場處理;

旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。

5.商務休閒娛樂

徵求客戶意見根據客戶的喜愛和習慣安排活動項目。

安排活動場地、確定活動時間。

安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作。

根據客戶興趣靈活掌握活動時間長度。

三、接待後期工作

商務接待後期工作主要指接待工作結束後的歡送工作和經驗總結。

1.歡送來訪客戶

歡送是整個接待過程最後服務,要認真對待,給客戶留下難忘的美好印象。

覈實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機(火車)停靠的情況。

按照接待方針和接待方案,設計和實施歡送禮儀。

爲了表示隆重,參加接待服務的人員在客戶住地列隊歡送。

歡送人員目送客戶所乘飛機、火車啓動後再返回。

2.掃尾工作

主要包括清理房間、接待費用結算和資料彙總歸檔等。