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客戶服務助理如何提升服務質量

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避免服務不好的印象
肯定和成功的第一印象對公司帶來良好的收益,而不良的第一印象所帶來的危害,遠比能意識到的還要嚴重。客戶在有了如此之多的選擇機會,又有如此之多的企業爭搶着吸引他們的注意力。客戶不但不能忍受不好的服務並因此而離開公司另尋新歡,而且會將對公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務質量,首先要避免給客戶留下服務不好的印象。
 彌補服務中的不足
對服務中的不足,要及時彌補,而不是找藉口推脫責任。透過“服務修整”,不但可以彌補服務中發生的問題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使你和競爭者之間產生明顯差別。
 制定服務修整的方案
每個企業及其員工都會犯錯誤,客戶對這點能夠理解。客戶關心的是你怎樣改正自己的錯誤。對服務中出現的問題,首先是道歉,但並不僅僅如此,還需要制定出切實可行的方案,用具體的行動來解決客戶的問題。假如客戶提着損壞的或者失效的空氣濾清器來到汽車配件商店,應該做的則是當場退換,如果時間允許,他的車又停在你店前的停車場上,那就應該幫助他把部件裝到車上去。
 考慮客戶的實際情況
在爲客戶提供服務的過程中,要考慮客戶的實際情況,按照客戶的感受來調整服務制度,也就是爲客戶提供個性化的、價值最高的服務。
經常考察服務制度
企業制定服務制度的目的是更好的爲客戶服務,幫助客戶解決問題,滿足他們的需求,達到和超過他們的期望。如果因爲制度問題影響了客戶服務質量的提高,就要及時地修改制度。
 建立良好的服務制度
良好服務制度的含義基本上就是好事好辦。透過良好的服務制度,可以很好的指導客戶,讓他們知道你能向他們提供什麼以及怎樣提供。透過良好的服務制度,可以極大的提高企業內部員工的服務意識,提升服務質量。
 老客戶和新客戶
即使做不到更好,也要把爲老客戶服務看得與爲新客戶服務同等重要。很多企業把更多的精力放在爭取新客戶上,爲新客戶提供優質的服務,卻忽視了對老客戶的服務,這是非常錯誤的。因爲發展新客戶的成本要大大高於保持老客戶的成本,等到老客戶失去了再去爭取就得不償失了。所以,重視對老客戶的服務可以顯著地提升服務的質量。

客戶服務助理如何提升服務質量