在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編爲大家收集的零星採購管理制度，希望能夠幫助到大家。
零星採購管理制度1
爲規範公司零星物品及辦公用品的採購、保管、領取和使用。確保正常辦公所需，倡導勤儉節約，杜絕鋪張浪費，管好、用好零星物品及辦公用品，特制訂管理制度如下：
一、物品採購的申請程序
申請部門在行政管理部倉庫無存貨前提下，應先向行政管理部提出購物申請（填寫申購單）→行政管理部根據所申購價格辦理審批→後勤部進行採購→所購物品交行政管理部倉庫保管員驗收，採購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准權限審籤→財務科覈銷。
二、零星物品的採購
1、辦公室所有零星物品的採購工作，由後勤部統一採購；
2、採購人員應採取急用先買，緩用後買；
3、隨用隨買的零星物品採購，200元以下的物品．由行政管理部經理審批；200元以上的物品，由董事長審批；
4、採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前應充分做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。努力達到貨真價實，物美價廉，就近採購。
三、零星物品的保管
1、零星物品由行政管理部負責保管，零星物品的保管與採購人員應由2人以上分別擔任，各施其責，不得一人雙兼；
2、庫存零星物品的種類和數量要科學管理，合理控制。常用、易耗、便於保管和適合批量採購的物品可適量庫存，但要避免庫存過量積壓，在確保供應的前提下做到週轉快、消耗低、費用省；
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品採購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在辦公用品入庫驗收單上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字；
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用，科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用；
5、定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時、適量增加庫存，保障供給。
四、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，按規定領用，用多少領多少，專領專用。領用物品時，應徵得本部門經理同意；
2、領取時，領取人須在辦公用品領用單上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項目並簽字。領取非庫存專門採購的辦公用品時，須先入庫再領用。領取接待用品(如水果、煙、茶等)時應由接待承辦部門在購物發票或領取登記本上簽字；
3、辦公用品管理部門及工作人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準，明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付；
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、筆筒等)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領；
5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未用完部分應立即退還給保管員，保管人員根據情況通知採購員予以調換或收回入庫；
6、爲接受民主監督，強化節約意識，每月由財務部通報一次各部門領取辦公用品情況。
五、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以部門爲家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本；
2、辦公用品應爲辦公所用，不得據爲已有，挪作私用、不得用辦公設備幹私活，謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置；
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、辦公用品的使用壽命；
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。能反覆利用的物品使用後要及時回收、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率；
5、印製檔案材料要有科學性和計劃性。須根據檔案材料印製要求及數量選擇合理的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低。力求印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費；
6、對於高檔耐用辦公用品，部門之間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修等事宜、因使用不當，人爲造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
零星採購管理制度2
爲了規範學院零星物資採購管理，提高資金使用效益，特制定本管理辦法。
一、低值的、小額的或限額（含2000元以下）的採購爲零星物資採購，應堅持公平、公開、公正的原則，堅持質量價格比最優的原則。
二、深入瞭解市場行情，廣開採購渠道，減少採購環節，保證採購的原料物美價廉。
三、自覺遵守採購紀律，嚴格履行採購原則，主動接受院監審處的檢查督促。不收受供貨方贈送的禮品、禮金和回扣，不接受供方宴請。如實在無法謝絕，應按規定及時登記上繳。
四、零星物資的採購由使用部門填寫《物質採購申請及審批表》，經主管領導簽字後交總公司採購員進行採購。
五、對於急購物品、獨家經營或特定物品的採購，由使用部門提出書面申請和說明，學院主管領導簽字同意後交給採購部門採購，採購中應進行市場詢價、公開操作。
六、及時做好採購計劃的報單工作。
七、做好結算報帳工作。
零星採購管理制度3
第一章總則
第一條爲進一步規範學校零星採購工作，提高資金使用效益，根據國家、省有關採購與招投標方面的法律法規及相關檔案精神，結合學校實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用範圍是指在20萬元人民幣（不含20萬，幣種下同）以下的教學與科研用儀器及其附件、軟件、傢俱、圖書、辦公設備等物品的採購，不含工程及服務類項目以及低值易耗品、實驗用藥品、試劑、耗材等。
第三條零星採購工作由資產管理處負責具體組織與實施。
第四條零星採購工作遵循公開、公平、公正和誠信的原則。
第二章採購範圍及採購方式
第五條零星採購分爲詢價採購、協議供貨（定點採購）、網上商城採購、單一來源採購等方式。
詢價採購是指詢價小組向符合資格條件的供應商發出採購物品詢價資訊，要求供應商一次報出不得更改的價格，從中確定成交供應商的'採購方式。
協議供貨（定點採購）是指自主選擇特定政府採購項目的中標供應商及其中標產品的價格和服務條件的採購方式。
網上商城採購是指對納入《江蘇省省級網上商城政府採購目錄》（以下簡稱《網上商城目錄》，見附件1）、單項或同批預算在20萬元以下的物品，透過江蘇政府採購網上商城採購系統登入定點電商專用平臺（京東慧採、蘇寧易購）進行採購的一種採購方式。
單一來源採購是指從某一特定供應商處採購物品的採購方式。
第六條符合下列條件之一的，可採用單一來源方式採購：
（一）兩次詢價只有一家供應商報價的；
（二）只能從唯一供應商處採購的；
（三）發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商採購的；
（四）必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購且採購資金總額不超過原採購合同金額10%的。
第七條在同一個財政年度內，同一個項目或同一個負責人名下的多個項目採購同類物品不超過20萬元，多次採購相同物品且累計總額不超過20萬元的，可以採用追加採購方式進行採購；否則，應採取招標或其他方式進行採購。
第八條根據預算金額及採購國內外設備的不同，零星採購分爲資產管理處統一採購和各學院、各部門、各單位（以下簡稱用戶單位）自行採購。
（一）需辦理免稅的進口設備及預算金額在2萬元以上（含）、20萬元以下（不含）的物品，由資產管理處統一採購。
（二）預算金額在2萬元以下的物品由用戶單位自行採購。《物品申購單》（見附件2）及相關採購檔案由申購人自行歸檔備查。
1.預算金額在2萬元以下的，並屬於《江蘇省省級政府集中採購目錄和採購限額標準》（以下簡稱《政府集中採購目錄》，見附件3）內的物品，由用戶單位按照相關規定採用協議供貨（定點採購）方式自行採購；
2.預算金額在2萬元以下的，並屬於《網上商城目錄》內的物品，由用戶單位依照《南京師範大學關於實行江蘇省省級政府採購網上商城的通知》（寧師資〔2015〕5號）自行採購。對於上述物品，用戶單位透過其他採購方式可實現價格更低、服務更優的，可以其他方式採購，但在辦理資產入庫時須將網上商城相關資訊截圖作爲證明材料一併提交。網上商城採購確實不能滿足需求的，經資產管理處覈准後可按相關規定透過其他方式採購；
3.預算金額在2萬元以下的，但不屬於《政府集中採購目錄》和《網上商城目錄》內的物品，由用戶單位自行採購，採購流程參照本辦法第十條規定執行。
第三章採購管理
第九條符合第八條第（一）款的物品採購須詳細填寫《物品申購單》，報資產管理處統一採購。
第十條詢價採購和協議供貨（定點採購），按下列程序進行：
（一）成立詢價小組。詢價小組由資產管理處（2人）、用戶單位代表（1人）組成，資產管理處爲組長單位；
（二）詢價小組編制詢價檔案，詢價採購需求中的技術、服務等要求應當完整、明確，符合相關法律法規和政府採購政策的規定；
（三）發佈詢價採購資訊，從詢價資訊發出之日起至供應商提交響應檔案截止之日止不少於3個工作日；
（四）從符合相應資格條件的供應商中確定不少於3家的供應商參加詢價。其中協議供貨（定點採購）採購項目只接受省、市級協議供貨單位的響應檔案；
（五）確定供應商。詢價小組在採購需求符合、質量和服務相等的前提下，根據“貨比三家、低價中標”原則確定供應商。
第十一條協議供貨（定點採購）採購項目如有特殊情況需要緊急採購的，可以直接確定一家協議供貨單位，以不高於協議供貨的中標價格採購。
第十二條單一來源採購，按下列程序進行：
（一）成立談判小組。談判小組由資產管理處（3人）、用戶單位代表（2人）組成，資產管理處爲組長單位；
（二）談判小組編制談判檔案；
（三）談判小組與供應商代表就價格、付款方式、售後服務、違約責任等條款進行談判並形成會議紀要。紀要由談判小組全體成員及供應商代表簽字認可，對紀要有異議的，應當簽署不同意見並說明原因。
第十三條合同簽訂及履行。採購金額達到2萬元（含2萬元）以上的項目簽訂合同。合同經用戶單位的項目負責人和主要負責人簽字，報資產管理處初審，經合同管理部門審覈合格後簽訂。合同中應明確雙方的違約責任，並要求供應商預留不低於5%的尾款或者繳納同等數額的質量保證金。資產管理處監督用戶單位及供應商履行合同。
第十四條每項採購，貨到入庫前用戶單位必須根據實際情況和合同的相關條款組織驗收，資產管理處將不定期進行覈查。
第十五條零星採購過程中形成的檔案材料必須規範，各項內容要真實、準確、完整。重要檔案材料，包括《物品申購單》、詢價檔案、合同等，由資產管理處在採購活動結束後5個工作日內歸檔備案。
第四章監督
第十六條對有下列行爲的校內相關單位或個人，資產管理處責令限期改正，並視情節輕重由學校相關職能部門追究相關責任人的黨政紀責任；涉嫌犯罪的，移送司法機關處理。
（一）將必須招標的項目化整爲零或者以其他任何方式規避招標的；
（二）泄露應當保密的與採購工作有關的情況和資料，或者與供應商串通損害學校或者其他人合法權益的；
（三）以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的；
（四）違反學校規定的其他相關情況的。
第十七條供應商提供虛假材料或者提供假冒僞劣產品的、採取不正當手段詆譭或排擠其他供應商的、合同簽訂後不按照合同履行義務等行爲的，經認定屬實，在1至5年內取消參與學校零星採購項目的資格，如有違法行爲，依法追究其法律責任。
第十八條採購活動有違法、違規行爲，並且影響或者可能影響成交結果的，終止本次採購，重新開展采購活動。
第十九條資產管理處不定期組織相關人員對用戶單位的自行採購活動進行抽查，發現有規避招標、規避統一採購、弄虛作假等行爲的，取消該單位1至3年自行採購資格，期間由資產管理處統一採購。
第二十條建立健全供應商管理資訊系統，對供應商提供貨物和服務的質量、資質信譽等進行跟蹤和綜合評價，並根據評價結果對供應商進行合理選擇和動態調整。
第二十一條學校監察處、審計處等部門按照職責分工，加強對採購活動的監督。
第五章附則
第二十二條本辦法施行後，如國家和省有關政策調整，則以國家和省的有關規定爲準。
第二十三條《政府集中採購目錄》和《網上商城目錄》以江蘇省財政廳公佈的當年檔案爲準。
第二十四條預算金額在20萬元以下的工程、服務類項目以及低值易耗品、實驗用藥品、試劑、耗材等採購另行制定管理辦法。
第二十五條凡涉及到服務器、存儲、網絡、資訊安全設備或軟件的採購，須經資訊化建設管理處審覈同意。
第二十六條本辦法自發布之日起施行，由資產管理處負責解釋。