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辦公室管理制度(通用17篇)

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在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,下面是小編爲大家收集的辦公室管理制度(通用17篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度(通用17篇)

辦公室管理制度1

一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

二、保持安靜,不大聲喧譁,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、幹私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦遊戲和上網聊天。

三、教師辦公室放置物品規範有序,私人物品全部進櫃,保持牆面清潔,不能在牆上釘、貼各種物品。

四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日製度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明几淨,保持地面整潔。

五、教師辦公室內不準吸菸,校園內不得吸遊煙。

六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭、雜物,不隨地吐痰。

七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

八、提倡節約用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源。

九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班後或無人時要關閉門窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。

十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室管理制度2

爲了規範辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見、

六、辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真複印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

八、學校電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室管理制度3

爲加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1、本協會辦公室是協會幹部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公。

4、節約用電,注意安全,最後離開的幹部要關燈,關窗,鎖門。

5、在未經批准情況下,辦公室存檔資料嚴禁開啟。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表、

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,並要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛生值日情況。

3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,並作好記錄

辦公室管理制度4

1、辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。

2、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。

3、辦公室內禁止吸菸。

4、辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

5、辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處於完好狀態。對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

6、堅持“以防爲主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期爲員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。

7、嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行爲。

8、發生險情及時報警。

辦公室管理制度5

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

三、辦公室內嚴禁吸菸,工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,爲人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作爲教學和工作的工具,如製作課件、查閱資料等,並透過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話爲工作聯繫之用,嚴禁利用電話閒聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

辦公室管理制度6

1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記並及時催還。

2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時,必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作:做了什麼事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日誌中。

3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧譁、吵鬧,營造良好的工作環境。

4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師,急事馬上彙報,並作好記錄。

7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與xx聯繫。

10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養後備幹部:相關工作建檔和部門工作執行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

辦公室管理制度7

一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關於職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業務工作情況,下一步工作打算等,考覈結果作爲年終考覈的重要依據。

三是實施工作調研製。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。

四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執行層層負責制,下級對上級負責。

五是實施工作調度制。實施一週一調度。要求各責任人彙報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每週五上午8:30。

六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間爲月底最後一天前。

七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得幹事”,並且以幹好爲原則。

辦公室管理制度8

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防範工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公檯、櫥、櫃內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、櫃或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時彙報總務處。

8、辦公室人員離室時,應將保管的櫃子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最後離室者應關好門、窗、櫥、櫃,並關閉所有電器電源。

辦公室管理制度9

1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。

2、多餘的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。

3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。

4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的規定。

5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。

7、學校出納應忠於職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班後,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,並立即向校長彙報並及時報案。

9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。

10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。

辦公室管理制度10

1、辦公室在採購物品後必須如實登記臺賬,並妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。

2、領用物品必須在辦公室進行登記,註明領用物品名稱、數量,領用時間、事由,經領人簽字,歸還時間等。物品一經領用至歸還前,領用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。

3、對易耗物品的使用應本着節省、節約的原則,避免浪費;對耐用性物品的使用應本着愛惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,並在使用完畢後及時歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀,將追究相關責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。

4、各辦公室桌、椅、櫥、櫃、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。

5、嚴禁將公共物品領作私用,一旦發現將嚴肅查處。

辦公室管理制度11

爲貫徹學校辦公室、校工會關於改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日製度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明几淨。

二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧譁談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上檔案資料放置整齊。重要檔案要妥善保管,謹防丟失。

五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔乾淨。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,並及時清理樓道內的水跡等髒物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。

七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每週五下午要對各股室衛生進行全面清掃。

辦公室管理制度12

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的`打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期佈置,佈置要以簡潔大方爲原則,體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作,不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公室管理制度13

爲了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩週一次公佈評選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒並監督其他教師文明辦公。

4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧譁,影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔,由於學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業本,教學器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦爲教學輔助工具,上班期間不得做遊戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗並上鎖,做好防盜工作。

辦公室管理制度14

1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;

2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如:大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);

3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨,整理成型,方可離開;

4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;

5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

6、如有老師、同學到辦公室諮詢,值日人員須有禮貌的解說服務;

7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩;不將私人情緒在辦公室爆發;

9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;

10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

辦公室管理制度15

1、全體職工要養成良好的個人衛生習慣,遵守社會公德,努力營造乾淨、衛生、舒適的工作環境。

2、機關環境衛生以科室爲單位輪流值周清掃,一週輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生週末下午由值周科室清掃。

3、堅持每天清掃辦公室,經常保持玻璃明淨、桌面整潔、室內衛生。

4、局領導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛生。單位會議室平時由綜合辦公室管理,各科室需使用時,要確定專人負責提水和打掃衛生。

5、不亂堆亂放雜物,嚴禁隨地吐痰,亂扔菸頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

6、綜合辦公室負責機關環境衛生的督促檢查,及時指出存在的問題,提出改進意見。

辦公室管理制度16

一、服從上級領導安排,認真履行本崗位職責。

二、加強保密工作,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守祕密。

三、加強理論和業務學習,全體人員必須做好學習筆記,提高學習效率。

四、嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領導批准。

五、搞好團結,不說有損團結的話,不做有損團結的事。

六、辦公室用品採購必須由綜合辦主任負責,交上級領導審批後方可採購;

七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。

八、在接到會議通知後及時做好會務服務準備工作。

九、加強和指導門衛安全保衛工作。

十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執行派車單制度。

十一、加強辦公經費的管理,降低成本,保障辦公室後勤工作。

十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。

辦公室管理制度17

1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,並落實專人負責此項工作。

6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。