在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的.或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編整理的辦公室4S管理制度，希望能夠幫助到大家。
第一條爲使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理：
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時入櫥，不要物品及時處理掉。第三條辦公室整頓
1、辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外，不擺放其它物品；
2、輔桌：桌面置檔案盒、書籍，不準放其他物品；
3、電腦：與桌面呈45度角貼牆放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；
4、垃圾簍：輔桌後側；
5、飲水機：指定地點，不得隨意移動；
6、報刊：必須上報架或放置在書櫥內；
7、檔案、報刊閱後及時歸位；
第四條、整潔
1、保持窗明几淨，地面、桌面、窗簾清潔；
2、垃圾簍無溢滿現象；
3、飲水機、茶具清潔衛生；
4、保持臉盆、手巾清潔；
5、痰盂傾倒及時，清潔衛生；
6、菸灰缸清倒及時。
第六條素養
1、語言規範：
（1）交往語言：您好，再見，請問，請您，勞駕您，關照，謝謝；
（2）電話語言：您好，請問，謝謝，再見；
（3）接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯繫，打擾您一下，好的，行，(切勿說“不”)。
2、行爲規範：
（1）堅守工作崗位，不要串崗；
（2）上班時間不要玩遊戲或做與工作無關的事情；
（3）辦公桌上應保持整潔並注意辦公室安靜；
（4）上班時間，不要在辦公室化妝；
（5）使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內部事務不得隨意使用接待室；
（6）不要在公路局電腦上網聊天；
（7）不要隨意使用其他部門的電腦；
3、嚴格遵守考勤制度；
本規範從發佈之日起執行開始執行。