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公司車隊管理制度

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在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有着十分重要的作用。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的公司車隊管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司車隊管理制度

公司車隊管理制度1

第一章 總 則

第一條 爲了加強公司各種機動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本辦法。

第二條 本制度適用於公司現有車輛。

第二章 車輛使用範圍

第三條 使用範圍(公司所有車輛)

1、公司員工在本地或短途外出開會、業務需要、出差迎送。

2、接送公司賓客和來公司辦事人員

3、企業貨物運輸。

4、其他緊急和特殊用車。

第三章 車輛使用程序

第四條 車輛使用實行派車制度;任何部門用車,必須頭一天下班前,向行政部經理申報,纔好按序安排派車。每次派車需經部門經理同意,填寫用車申請單,車隊長許可,行政經理審批,按申請單內容填寫派車單,然後由車隊調度員安排,並做派車備案後,方可派車,回來後應第一時間到行政部簽到並上交派車單統計。車隊辦公室要有人值班,車隊安排輪流值班,搞好衛生,做好當日出車統計,做到查有可依。

1、公司車輛實行定人定車,公司公務小車除副總和副總以上的領導可以配專車外,其他部門領導不配專車,但可優先使用。

2、各部門公務使用車輛時,應事先填寫“出車申請單”,經部門主管覈准後,交於行政部統一審批並開具派車單,由車隊調度員統一調派。無論任何用車情況,其他部門及人員無權調派。長途派車可由調度員輪換安排。

3、駕駛員必須服從車隊長的管理,聽從調度員的調派,調度員爲車隊長的助手。在沒有接到派車單之前,駕駛員應在車隊辦公室待命,不能在宿舍睡覺,嚴禁駕駛員接受任何無派車單的出車任務。若有特殊情況,須有公司領導或行政部負責人的電話通知。駕駛員若無派遣通知出車,按私自出車對待,由此產生的一切後果由駕駛員一人承擔。

4、嚴格控制私人用車和外單位用車,如特殊情況私人用車,須經公司領導同意,並酌情收取油料費。

第五條 駕駛員按照派車指令、行車路線和目的地行車。司機因公出車發生的過路費、停車費、油費、誤餐費等先由調度員初審,再由行政部、財務部嚴格審覈,每次報銷的單據必須填寫當次出車的時間、地點、事由、里程數等詳細內容,並附派車單。

第六條 用車完畢,駕駛員填寫用車實際情況記錄,認真按要求填寫派車單內容,回公司應及時交回行政部作統計。

第七條 對同一方向、時間的派車要求儘量合用,減少派車次數和成本。

第四章 車輛管理

第八條 公司所有車輛均由公司車隊統一管理調派,車輛駕駛員爲車輛安全第一責任人。

第九條 公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車裏程和耗油量。車輛加油用公司油卡,特殊情況需現金加油需電話請示領導,並保留加油票,否則不予報銷。

第十條 公司所有車輛實行專人保養責任制。駕駛員發現無力排除的故障,應及時報告車隊長,車輛不得帶病出車。嚴禁將車交由無證人員或其它證件不符人員駕駛。

第十一條 公司車輛由公司車隊統一計劃使用,各部門和駕駛員應顧全大局,聽從指揮、調度,必須保持手機通訊暢通。

第十二條 所有車輛按月進行內部財務覈算,列入成本效益考覈範圍。 第十三條 公司車輛必須按規定停放在指定地點,一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員及車隊負責人共同承擔部分賠償責任。

第十四條 如公司實行派車接送制度,因臨時性或長久性改變行車時間、路線,均應由當事人事先報告車隊長,車隊長通知駕駛員和全體乘車人員。

第十五條 公司車輛發生過戶時,需提前報車隊審覈,總經理審批,否則由當事人承擔全部責任。

第十六條 每月10日前將上月車輛產生的各種費用及車輛行駛里程,由車隊彙總後報相關部門。

第十七條 車輛管理要求

1、下班後車輛須按規定停放到指定地點,不得擅自公車私用。凡酒後開車或私自出車肇事的,除賠償由此造成的全部經濟損失外,個人醫療、護理等費用自理。

2、公司車輛:週日休息的管理人員和員工,不得私自用車。特殊情況請示行政部主管或公司領導同意後,方可用車。

3、車輛出門時,駕駛員應主動配合保安檢查,裝卸貨物時要認真核查貨物類別、數量,並時常做到自檢自查。

第五章 駕駛員管理

第一節 目的

第一條 爲杜絕和減少企業車輛安全事故,保障企業財產和人員的安全,不斷提高員工安全運營的自覺性,發揮其積極性,防止和糾正違法違規行爲,規範勞動紀律,以維護公司正常生產運營和工作秩序,特制定本辦法。

第二節 安全守則

第二條 駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,有良好的職業道德,嚴格遵守安全駕駛操作規程,隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準閒談、吸菸、吃零食,不準穿拖鞋駕駛車輛,嚴禁酒後駕車。做到安全、節約、高效、快捷。

第三條 凡屬企業車輛必須每次出車進行一次車輛安全檢查,確保制動、轉向、燈光、信號良好。

第四條 駕駛員對車輛要做到“三勤”即,勤檢查、勤保養、勤擦洗,平時做到車容整潔,車內整潔。【車隊管理】

第五條 駕駛員必須每週對所駕駛車輛進行一次詳細的安全自檢工作,並由該駕駛員所在部門負責人簽字認可。於每月5日前將上一月檢查記錄統一交車隊負責人。

檢查項目:

1、檢查水、潤滑油是否正常。

2、轉向部分:方向盤的緊固螺絲、轉向杆聯接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開口銷是否緊固。

3、制動部分:檢查剎車油是否達到標準(剎車油只可固定用一個品牌的)、連接油管是否有漏油情況、分泵段連接軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動性能是否良好,目測底盤、發動機是否有漏油、漏水情況。

4、傳動部分:傳動軸緊固螺絲是否鬆動、傳動軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標準、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否鬆動、備胎是否正常。

第六條 駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車,要衣着整潔、禮貌待人、熱情服務。

第七條 駕駛員在工作中注意保密,不得傳播乘車人講話內容,不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。

第八條 駕駛員未經允許不得私自將駕駛車輛借給他人使用。

第三節 車輛報修程序

第九條 企業車輛報修程序:

1、車輛維修(保養)實行申報制度。首先由駕駛員提出申請和維修意見交車隊隊長鑑定並出具車輛維修單,行政部負責人審覈後經公司領導同意後方可修理。事後認真填寫車輛維修(保養)登記表,不按程序擅自辦理的,費用一律不予報銷。

2、車隊負責人簽署車隊意見。

3、任何車輛維修需經主管部門審批後方能進行,併到定點維修廠家進行維修。

4、維修完畢後駕駛員在維修結算單上簽字驗收,並將結算單交車隊負責人處。

5、車隊負責人及主管部門審覈結算單,並簽字認可。

6、與廠家結賬時由財務部門人員同車隊負責人根據結算單向維修廠家進行結算。

7、駕駛員出差在外車輛發生故障時,可先電話向車隊長及主管部門彙報,在當地修理後回公司補辦手續。

8、在保養維修過程中新發現需維修的部分,需按車輛報修程序進行口頭申請報修,經同意後方可進行維修,並於事後三天內補辦書面申請手續。

第四節 獎懲

第十條 車隊負責人在進行日常調度和安全檢查時,按公司有關規定有權就車輛安全檢查結果對企業內任何駕駛員做出獎懲,重大事項須報公司領導審批後,方可執行。

第十一條 具體獎懲規定:

一、 獎勵:

1、駕駛員應嚴格遵守國家安全生產法律法規及公司車隊管理制度,認真履行崗位職責,年度內無事故,無違章,無處罰的`責任駕駛員,獎勵1000元,不滿一年的,按實際月份計算。

2、對違反安全執行行爲,敢於大膽制止並糾正的,獎勵200元。

3、積極參加安全執行活動,提出合理化建議並被採納的,獎勵100元。

4、積極舉報員工違紀行爲經查證屬實的,獎勵200元(獎勵人員名單不會公佈)。

5、每月安全出車,無違章,無事故,無處罰者,獎勵100元。

6、每季度無違章,無事故處罰,服從工作安排,工作積極上進,同比勤儉節約油費和車輛使用費用的,經評比最優第一名的,獎勵300元。

二、 懲罰:

1、由於司機原因造成送貨不及時,導致安裝隊造成損失的,罰款200元,並追究其相關責任。

2、車隊隊長每月核查一次車輛違章情況,駕駛員每月底處理一次,出現有交通違章罰款由當事人負責,出現交通事故,給公司、車輛、其它第三方、駕駛員本人造成的損失由駕駛員負責,並扣除當月的安全獎。若責任駕駛員每月沒有對違章紀錄進行處理,車隊長進行監督覈查責任人,公司將從當月的工資中進行扣除違章罰款金額。

3、員工爭吵謾罵的罰款50元,員工間打架鬥毆的罰款200元后果自負,情節嚴重的作開除處罰。嚴禁利用工作之便向乘車人吃、拿、卡、要、以及撥弄是非、破壞團結、參與賭博,一經發現視情節給予處罰50—500元。

4、偷盜公司或員工財產的罰款500元,並根據物品的實際價值進行賠償,情節嚴重的移交司法機關處理。

5、嚴禁公車私用、拉私活、偷油,違者每發現一次處罰200元,並由車隊長覈算給公司造成的損失進行賠償。

6、態度惡劣,不服從調度每次罰款100元,發生誤時誤事的,罰款500元。

7、駕駛員如發生行車事故,無論責任大小,必須向車隊隊長和行政部彙報,嚴禁私自處理,違者罰款200元。

公司車隊管理制度2

一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。麪包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內,並採取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准。

七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,麪包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車裏程與百公里耗油標準核發油料,並做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批准。

十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規與事故處理

1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規則引起的交通肇事;

(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。