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辦公區門衛管理制度(通用5篇)

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在當今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有着十分重要的作用。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編收集整理的辦公區門衛管理制度(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

辦公區門衛管理制度(通用5篇)

辦公區門衛管理制度1

1、根據園內規章制度,做好門衛工作。按時開關大門,做到人不離崗,有事離開時,須有人代班。

2、做好幼兒接送管理工作,來園時間(7:50—9:00)離園時間(夏4:00—5:10冬4:00—4:40)要求家長刷卡進出,防幼兒走失或外人進入。

3、晨間接待時,配合保健醫生做好晨檢工作,做到不漏檢幼兒,不丟失幼兒物品。

4、工作來訪、家長中途入園必須登記覈實後入內。家長的交通工具、推銷人員一律不得進入園內。

5、做好園內物資的保障工作,集體財產不得私借或帶出園,特殊情況須有領導批示。

6、值班時,注意防火、防竊、檢查門窗是否關好,如遇可疑情況,及時通知園長或保衛處,遇雨雪、颳風天氣,做好防護工作。

7、保證院內的清潔衛生。每日清晨、下午打掃大門內外的衛生及綠化的養護,及時清除活動場地危險物品(磚塊、石子、玻璃、小刀、鐵絲、有毒物品等),防止事故發生。

8、做好信件、報刊的收發工作。

9、確保幼兒用水安全,每天提前作好燒水工作。

10、門衛人員衣着要整潔,上班不抽菸,語言要和藹、文明,傳達室內要整潔。

辦公區門衛管理制度2

一、總則

第一條、爲加強保安隊伍的管理工作,使保安人員值勤執行任務有所依據,確保公司人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。

第二條、認真做好保安管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。

第三條、保安人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員工應配合保安人員工作。

第四條、公司保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗執勤時間,由保安主管進行合理安排。

第五條、執勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,並立即報告上級。

第六條、保安當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件,保安員應穩定事態的發展,並對當事人雙方進行勸阻,以制止事態的擴大。

第七條、對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。

二、職責

(一)責任範圍:適用於本公司全部所轄區域。

(二)主要職責

1、貫徹執行公司關於內部安全保衛工作的方針,政策和有關規定,建立健全各項保安工作制度,對職責範圍內的保安工作全面負責。

2、依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

(三)崗位職責

1、安全主管職責

⑴負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯繫聯防工作。

⑵制定各類突發事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。

⑶建立正常的巡視制度並明確重點保衛目標,做到點、面結合。

⑷根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,並對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

⑸密切保持與保安人員的通訊聯絡,每天不定時巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況並適時進行指導。

⑹完善管轄區域內安全防範措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

⑺檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行爲,有無違反規章制度的行爲,並及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

⑻協調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

⑼接待員工的投訴,協調處理各種糾紛和治安違紀行爲。

⑽做好保安人員的出勤統計,業績考覈等管理工作。

⑾掌握保安人員的思想動態,定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。

⑿定期對保安人員進行職業安全,思想道德和各類業務技能培訓。

⒀做好保安隊各種內外檔案、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

⒁以身作則,親力親爲,全面提高安全管理工作的質量。

2、保安員職責

⑴維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。

⑵維護公司內部治安秩序,消除隱患於萌芽狀態,防患於未然。

⑶加強對重點部位的治安防範,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,並進行妥善處理。

⑷監督員工遵守安全守則,規章制度。

⑸加強防火活動,及進發現火災隱患苗頭,並消除之。

⑹對違反治安條例的行爲,查清事實,收集證據向公司或公安機關報告。

⑺配合領導做好下班後值班工作,檢查公司辦公場所安全狀況及宿舍留宿情況。

⑻支援、協助相關單位門衛履行工作職責。

⑼妥善保管配發的安保器械,不得丟失和擅自使用。

⑽做好工作交接,正確記錄當班值班日誌和案件筆錄,及時提出相關工作報告

⑾安保人員應做到:

①服從領導,聽從指揮,加強組織紀律性,遇事及時請示、報告。

②堅守崗位,恪盡職守,不脫離睡串崗,不閒聊,不做與工作無關的事。

③明辨是非,保持警惕,遇到複雜問題,多思多想,對周邊情況仔細觀察。

④遵守制度,堅持原則,機智靈活,注意工作方式方法。

⑤儀態端正,着裝整潔,精神飽滿,態度和氣,言語文明,處事公平合理。

⑥工作效率高,達到“四快一圓滿”,即發現快、反應快、到位快、展開快、完成任務圓滿。

四、行爲準則

(一)個人儀表

1、值班人員須着裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。執勤中應整肅服裝儀容,對於應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。

2、站姿正確,坐姿端正。

3、對講機及保安器械要按統一要求佩戴。

(二)禮貌服務

1、崗位值班人員回答或詢問客戶時,需使用文明用語。

2、熱誠對待客戶,耐心解釋有關要求及規章制度。

3、執勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閒聊、閱讀書報、聽收錄音機、睡覺等失職事情。

4、平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正,不亢不卑。

5、當值工作期間不準飲酒。

五、安全保衛制度

(一)治安安全管理

1、嚴格按照公司的規定,定時開關大門。

1)車輛出入管理

⑴管制出入公司的車輛,一般接洽業務或參觀訪問,等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,保安應即時糾正

⑵一般接洽業務或參觀訪問,以及其它廠商之營業、採購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,保安應即時糾正。

⑶對於公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有佔用多個車位、越位停車、佔用車道等現象發生。

⑷加強對車輛的安全檢查巡視,注意有無載有違禁、危險或易燃物品,發現異常立即上報處理,隨時與安全主管保持聯絡,密切協作,保證車輛安全。

⑸下班、節假日公司的商務車、大衆車鑰匙交由保安管理,無派車單嚴禁交車鑰匙,特殊情況須經安全主管或經理同意。

2)物品出入管理

⑴物品放行應憑覈准的出門證覈對無誤始得放行,經保安確認之後出門證由警衛室按順序裝訂保管。

⑵公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,並以下列程序處理:

①記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。

②由攜帶者親書理由,註明品名、數量、由何處取得等。

③情況嚴重時,不得讓當事人離公司,應速呈報處理。

⑶公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時,按下列所定處理:

①攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑保安開具出門證放行。

②攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗後放行。

⑷記錄和《物品進出情況登記表》填寫。人員管制

3)人員管制

⑴協助行政稽查,確實管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤記錄。

⑵員工在上班時間因公或事(病)假離公司時,應查驗請假記錄或覈對公出事實,始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級覈准。經理以上人員可自由出入。

⑶輔導公司員工遵守各項規定,並制止不法行爲的發生,維持公司庫區及辦公處所秩序。

⑷上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。

⑸外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問,以及其它公司的營業、採購、檢查、安裝人員等應至警衛室辦理進入公司的手續,發給會客單,並聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者,不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

⑹無明確探訪對象的人員,在未明白來意之前,不得讓其進入公司。

⑺所有推銷,收廢品等閒雜人員,未經辦公室允許,不得進入公司。

⑻內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度,保安員在公司轄區範圍內有權監督員工的各種違章違紀現象並據實上報給予嚴肅處理。

⑼合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

⑽記錄和填寫《外來人員出入庫登記簿》。

4)巡查制度

⑴白天:由安全主管或其指定保安員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產安全,發現違規行爲及時制止並記錄上報有關領導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。

⑵夜間:由值班保安員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產安全,發現違規行爲及時制止並記錄上報有關領導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查安全保衛責任範圍至少三次,並做好巡查記錄,以確保公司安全。

⑶交換班時,應將執勤所需器械物品,注意事項交接清楚,並將執勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登記入《值班記錄表》。

⑷記錄和填寫《巡邏記錄表》。

(二)消防安全管理

1、認真執行消防法規,由安全主管負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。

2、由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養、維修,及時排除消防設備故障。

3、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發現違規行爲及時制止並記錄上報有關部門按章處罰。

4、應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、圍牆等有缺損時,應即上報辦公室處理。

5、密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障信號,並做好記錄。

6、透過監視器密切監視出入公司人員情況,發現可疑問及時通知附近有關人員注意和處理,並記錄在案。

7、當班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發情況要關好門窗等。

(三)緊急事件之處理原則

1、發現竊盜時,以收回失竊物爲首要,並應立即呈請處理。

2、保安人員應熟練安全裝備的使用,瞭解配置地點。緊急事發生時應鎮靜,以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:

⑴判斷情況若尚可解決消除時,速採取行動,並報告上級。

⑵判斷事故無法解決,應急速通報有關部門。

⑶日間災害急報有關負責人,夜間災害除急報有關負責人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

⑷夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關負責人。

六、警衛室管理辦法

(一)警衛室紀律

1、警衛室是保安工作處所,非保安人員無正當理由不得入內,禁止在警衛室內吸菸、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生,違者均按相關規定進行處罰。

2、保持警衛室內的環境衛生,物品放置有序,未經同意,禁止他人物品存放在警衛室。

3、所有保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進行保管、交接,並按正常程序對其負責。

4、無正當理由,警衛室應24小時有保安員值守。

(二)保安器械的保管

由安全主管負責安排專人保管保安器械,嚴格遵照保安器械的領用和交接制度並做詳盡記錄。

(三)保安器械的`領用及交接

1、保安器械實行專人保管制度,誰領用誰負責,如有人爲毀損現象,照價賠償。如屬故意毀損,除照價賠償外,從重嚴肅處理。

2、保安器械的使用規定:

⑴製備保安器械的使用說明書和使用方法。

⑵任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。

⑶依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。

七、附則

第一條、本準則如有未盡事宜,得隨時以命令形式補充或修正。

第二條、本準則經呈奉總經理覈准後實施,修改時亦同。

辦公區門衛管理制度3

xx藥業保衛人員管理職責

爲維護公司正常的辦公和銷售秩序,確保公司人員、設備及財產的安全,規範保衛人員職責,特規定如下:

一、基本職責:

(一)門衛人員要做到二十四小時輪留值勤。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,並作好記錄;

(二)保衛人員負責公司全面的安全保衛工作;負責做好防火、防盜、防止各類突發事件;

(三)負責公司假日來往信件、郵件的收發工作;保持良好個人形象,做好公司門崗、安全巡查工作。

(四)負責公司前後、公司內埕衛生清理及花木的維護。

二、對人員出入的管理:

(一)、門衛有權對所有進出公司的人員進行詢問檢查;

(二)、門衛接待外來人員來訪時,在徵得相關部門同意會見後,做好來訪登記放行,杜絕社會閒雜人員入內;

(三)、對公司員工在工作時間,隨意出入大門的,要進行登記詢問;

(四)、夜間值班組下班1小時後應關鎖大門,禁止人員出入,特殊情況應登記在案。

三、對車輛出入的管理

(一)、門衛對所有進入公司的車輛負責檢查管理,要求員工個人車輛按指定位置停放;

(二)、關注本單位停放在公司門外車輛的安全,以及公司內的車輛不被送貨車碰擦,一旦發現馬上上報;

(三)、適時指揮外來送貨車輛的停放或倒車,避免公司內車輛堵塞,或人員爭執現象的發生;

(四)、夜間值班組下班前,協助儲運部清點公司所有車輛是否歸位,若有欠缺馬上上報值班主管,跟蹤落實;同時監督司機對過夜車輛停放的合理性,禁止堵塞大門通道。

四、其它管理

(一)、門衛要對出入公司大門的物品進行檢查,有相關部門主管的手續方可放行。

(二)、嚴禁易燃、易爆等危險品進入公司。

(三)、本制度自公佈之日起執行。

辦公區門衛管理制度4

一、門衛是本廠精神文明的視窗。工作人員在值班時間務須衣飾整潔,對來訪者以禮相待,態度和藹。

二、門衛工作人員必須堅守工作崗位,做好安全保衛工作。

三、傳達室內除正常工作人員及外來聯繫工作人員以外,任何人不準在室內談天閒坐。外來聯繫工作人員必須出示介紹信,並進行來訪登記,然後方可進廠。

四、上班時間謝絕會客。凡私人電話除急事外一般不傳呼。集體參觀必須持有上級主管部門介紹信,並事先與本廠有關部門聯繫同意後才能參觀。個別參觀、照相一律謝絕。

五、凡本廠職工上班一律不準帶小孩,不準帶零食,不準穿拖鞋。進廠時必須衣冠端正,佩戴廠徽(佩在左胸上方),未佩戴者登記上報。外包工、臨時工、外來學習培訓人員應出示臨時工作證。

六、凡本廠職工遲到者必須登記;在上班時間因公外出者,應持有出廠證;凡批准病假、事假、調休等人員應持有準假證;餵奶者必須有餵奶證。所以持證人員必須在門衛登記後才能出廠。無證出廠者,門衛有權登記並及時上報人保科,一律以曠工考覈。

七、凡廠內的原料、生產設備、工具零件、成品、半成品等一切物資一律憑成品物資出廠單或實物現金髮票出廠,凡私人拎包等物出廠要主動向門衛打招呼。對不符合手續出廠的物品門衛有權詢問、檢查或扣留。

八、各種車輛按指定地點停放,未經批准不準進入廠內。

辦公區門衛管理制度5

爲了加強公司安全保衛工作,明確門衛值班人員的責任,切實保障院內的正常生產經營和工作秩序,營造和諧優美的工作環境,特制定本制度。

一、門衛值班人員要嚴格遵守執行《公司門衛安保制度》,恪盡職守、文明執勤。

二、門衛值班人員要做到二十四小時值勤。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,及時向公司主管領導報告,並作好記錄。

三、凡進入本院內人員均須驗明身份,對外來人員憑介紹信或有效證件本人登記後才允許入內。若有特殊情況,應聯繫被訪人同意後,方可進入。嚴禁無關人員進入院內。

四、門衛人員應保持院內清潔、衛生、安靜;嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌、逗留無關人員、閒聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態度粗暴刁難來客來訪。

五、嚴格執行物資管理規定,任何物資出入院內均需辦理有關登記手續。凡協作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時,需在門衛值班室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經覈對無誤後方可放行。

六、門衛負責調動、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來車輛進入院內,應先檢查詢問並作好登記,不得亂停亂放。

七、門衛保安人員負責做好郵件的登記、簽收、分發工作;院壩衛生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時清運;員工下班後,關好大門並經常巡查,不得離崗。

八、以上制度,必須嚴格執行。若有違規,一經發現,一次公司進行批評教育;二次處罰金100元;三次處罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。

九、本制度的解釋權屬集團綜合辦。

十、本制度自公佈之日起執行。