在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編爲大家收集的工程資料管理管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
工程資料管理管理制度1
檔案資料的歸檔應做到分類儲存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規範,內容正確。
1、收發檔案管理制度
1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發,做好收發文記錄,接收人簽字。
2)檔案包括公司外發檔案、公司內發或傳閱檔案兩部分。
3)外發檔案的具體要求
公司外發檔案在發放記錄上註明原件存放處,辦公司室統一標識發放檔案編號。
4)公司內發或傳閱檔案的具體要求
(1)公司內發或傳閱檔案在收發、傳閱記錄上簽字,註明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文,由辦公室統一接收,並及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發放施工隊的檔案規定:
發放施工隊的檔案、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發放責任人儲存原件和發放記錄。
2、竣工資料
1)項目經理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術檔案的整理應始於工程開工,終於工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規律收集,採用表格方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續必須完備。
3、檔案、資料保密規定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司祕密的觀念。
2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或複印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司檔案未經公司經理同意不得外借;
工程資料管理管理制度2
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業主指令、通知;
(5)設計圖紙和設計檔案;
(6)會議紀要;
(7)工程質量事故覈查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經濟簽證;
(12)現場技術覈定單;
(13)認質單;
(14)認價單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗收資料;
(18)公司內部檔案資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理;
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場每週必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目檔案資料的簽收傳遞規定:
1、設立檔案簽收本,一切檔案資料必須送達時要求籤收;
2、設立檔案發文字,一切檔案資料必須發送時要求接收人簽收;
3、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;
4、對監理工程師、承包商所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;
5、所有對內對外檔案資料必須按職責規定權限審查簽發。
6、工程項目竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。
五、工程項目管理規定表格:
管理通用表格附後,工程管理過程中必須採用相關表格。
工程資料管理管理制度3
1、由項目部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。由項目技術負責人負責施工圖、技術覈定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a.當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。
d.檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。
e.檔案更改後，檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.檔案更改應做好記錄和標識。
9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。
10、檔案和資料的保管
a.檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二.5和二.6辦理。
b.檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.檔案管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部檔案，並作好檔案移交記錄。
11、檔案和資料的使用控制
a.檔案和資料需要時，由需要人填寫《檔案和資料複印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定複印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》，經檔案管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，檔案一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。
工程資料管理管理制度4
一、對檔案的管理
1、收到建設局等政府有關部門發放的檔案後,工程部資料員做好《檔案收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的,複印後及時發放並做好《檔案發文記錄》。
2、對發放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《檔案發文登記》、《檔案存檔記錄》。
3、對施工單位、監理單位提交的檔案、報告等,做好《檔案收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回覆。
4、所有檔案,須經資料員同意後方可借出,並應填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設計變更通知的管理
1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)後,應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),並做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對於施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等,原件留在公司存檔,工程部儲存一份複印件並註明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。
四、施工技術資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收透過後方可提交縣監督站申請驗收。
2、對於圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章後保留一份在工程部並進行歸檔。
3、在竣工驗收後,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對於備案資料應及時辦理,備案後把透過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改,確保工程資料完整。
五、對於施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意後進行存檔。
六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規範收集、整理、歸檔。
七、對於工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查並做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號並做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經資料員同意後方可借出,並應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
十、根據實際情況,對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機資訊管理,以便查閱。
工程資料管理管理制度5
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)總包單位報告、函件;
(4)建設單位指令、通知;
(5)設計圖紙和設計檔案;
(6)會議紀要;
(7)工程質量事故覈查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經濟簽證;
(12)現場技術覈定單;
(13)現場材料價格回執單;
(14)工程款支付申請單;
(15)工程竣工資料;
(16)工程檢查驗收資料;
(17)公司內部檔案資料;
2、圖片圖象資料:工程項目照片;
3、電腦部份:現場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、建設單位工程項目經理負責現場的資料管理;
2、現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場每週必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目檔案資料的簽收傳遞規定:
1、設立檔案發文簽收登記本,一切檔案資料發送、送達時必須要求籤收;
2、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;
3、對監理工程師、總包單位所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;
4、所有對內對外檔案資料必須按職責規定權限審查簽發。
5、工程項目竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。
工程資料管理管理制度6
1．總則
1.1爲確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程檔案歸檔整理規範》的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔儲存價值的檔案資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好檔案材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有儲存價值的檔案材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、準確性。
2工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理髮放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.3設備到貨後，由技術部匯同有關部門開箱驗收後，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術檔案和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由技術部對竣工資料簽收合格後支付。
2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批准後按計劃辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。
2．2歸檔檔案的質量規定
2.2.1凡合同、協議等檔案材料均應爲正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或複印件歸檔）。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯繫單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件（如表式爲複印件，數據雖用合格材料書寫也不能作爲原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應爲油印件或激光打印機打印件，不能用複印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的檔案材料均應以紅頭檔案（不能用複印件）歸檔。2.2.5書寫規定
A）書寫字跡工整，圖樣清晰。
B）書寫墨水應爲碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C）檔案書寫格式應用橫行排列，檔案段落，章節編排，按有關檔案編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
3工程檔案收發及管理規定
爲加強工程檔案收發管理，理順傳遞關係，並按工程進度作好工程檔案的提供利用，特制定本制度。
3.1工程檔案接收
3.1.1各單位提供給技術部的工程檔案（工程技術檔案、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的檔案也由行政部統一接收。
3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或透過其它途徑收到的工程檔案，一律交行政部。
3.1.3設備檔案，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收後，及時將設備資料立卷歸檔；設備檔案資料由行政部統一歸口發放給有關單位。
3.1.4技術部對接收的工程檔案資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5登記完畢的工程檔案，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按技術部領導審定的工程檔案及時分發給有關單位和部門。
3.1.6對接收的密級檔案資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級檔案資料的借閱規定。
3.2工程檔案資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程檔案資料由行政部統一辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程檔案由技術部領導確定發放單位和數量。
3.2.3爲避免工程檔案資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程檔案資料。4行政部門檔案管理職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目檔案材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的檔案從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規範標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部檔案。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等檔案進行收集、積累、整理。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中檔案的形成及竣工檔案的編制進行監督與審覈，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理檔案。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目檔案的收集、積累和完整、準確、系統情況，並審覈、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理檔案。試執行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試執行中形成的檔案。5施工單位歸檔範圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交全部機組建設期間的工程聯繫單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔範圍。
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔範圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計檔案。負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔範圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部檔案材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔檔案的完整性、準確性、系統性負責，並在案卷內備考表審覈人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本着既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6檔案、資料借閱制度
5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（註明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
5.2借閱檔案、祕密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其範圍、要求、內容提供利用。
5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱範圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
5.5借閱的檔案材料要妥善儲存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得複印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
5.6借閱時間在兩週以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、覈對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考覈辦法執行。
5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。
工程資料管理管理制度7
第一節、技術往來檔案的管理
一般技術往來檔案是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等檔案。
一般技術往來檔案是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統一分類編號後儲存,以便於今後覈查。
1.技術往來檔案的管理
一般技術往來檔案的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統。
一般技術往來檔案的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期儲存來自業主的函件,以及致業主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期儲存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類儲存,並按時間登記,作好分發記錄
監理單位按時間儲存監理單位和函件及致監理單位的函件,報告,請示,申請等副本
分包商分類,按時間登記儲存
供應商分類,按時間登記儲存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和檔案
一般技術往來檔案的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期儲存來自業主的函件,以及致業主的函件的.副本
裝飾工程施工單位按日期儲存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類儲存,並按時間登記,作好分發記錄
監理單位按時間儲存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類,按時間登記儲存
供應商分類,按時間登記分類儲存
職員關於職員任命及其他職員時間的函件,應分類儲存,但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列
第二節、工地會議
一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。瞭解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以後工作的制度和原則,並且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待並作好會議記錄。
(1).經常工地會議
1).經常工地會議的目的
a.討論施工的問題;
b.就有關問題進行討論結果作出決定;
c.記錄有關事宜。
經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差並着手糾正的良好機會,有助於避免誤會和分歧。
2).會議主要內容
a.對上次會議記錄的確認;
b.工程進展情況;
c.對下一個報告期的進度預測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術事宜;
f.財務事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;
h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會議記錄
經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在於指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意纔有效。
會議記錄必須忠於事實及公平,應準確記錄在會議中發表的全部內容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。
經常工地會議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,並在整理好的正式經常工地會議檔案上籤署完畢,然後交予總監理工程師審閱,簽署認可,最後分發各有關單位存檔。
當經常工地會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清並取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應採取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育後進,都需要透過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1.各工種和班組的班前會
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:
第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規範等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產狀況總結會
主要是總結一段時間內,全工地範圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行爲。此類會議通常由項目副經理主持。
3.一般質量安全事故調查和分析會
4.優劣時間現場會
裝飾工程施工工藝較爲繁雜,當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業,以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正並召開現場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
第三節、竣工資料
一.竣工資料的主要內容內容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;
3.材料代用覈定單;
4.施工組織方案及技術交底資料;
裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方籤認手續。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或複印件應註明原件存放單位,並附抄件人簽字和抄件(複印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼牆紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現場自行配製,應經過試貼確定配比。試驗報告註明組成的材料配比,並說明試驗結果,由業主簽字確認。
8.預檢記錄
包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質隔斷牆、吊頂等項目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質量評定表及分佈工程彙總評定表。
11.交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方籤認的竣工驗收單,送質量監督部門進行覈查,合格後簽發覈定書。
12.設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表籤認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表籤認。
分包工程有關設計變更和洽商記錄應透過裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先後順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標誌後作爲竣工圖;
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪製竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得僞造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查籤認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的複查,並作出處理結論。