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庫房管理制度範本(通用5篇)

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在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編爲大家整理的庫房管理制度範本(通用5篇),歡迎大家分享。

庫房管理制度範本(通用5篇)

庫房管理制度1

第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金週轉。

第二條:庫房設定要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,覈對清點物資名稱、數量是否一致,並作好物資交接手續、簽字確認。

第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務記賬。

第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。託收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設定存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,週轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的'以分類定位編號。

第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有餘地。

第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批准。

第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二覈對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、覈算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

第十七條:對於專項申請的材料,除計劃採購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬於可以分割折零的,本着節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,託收、月報要及時。

第二十一條:允許範圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

庫房管理制度2

檔案庫房應貫徹“以防爲主、防治結合”的原則,限制和克服不利於檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便於檔案的提供利用。

一、檔案專用庫房箱櫃、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱櫃的擺放、案卷的存放要從左至右,規範有序,有固定位置,存取方便,並有箱櫃、檔案示意圖。

二、庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加溼器、去溼器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

三、每日堅持庫房溫溼度記錄,並採取必要措施調節庫房內溫溼度。溫度和溼度分別控制在14-25度和45-60%,利於提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、每年檢查箱櫃內防蟲藥品,及時置放,每週進行衛生掃除,保持整潔。

五、庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標誌,任何人不準在庫房內吸菸。

六、庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。

庫房管理制度3

一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,並做好登記手續。

三、嚴禁買賣人員隨意進出,並在校內大聲叫喊,並管理好門前相應設施。

四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。

五、保持值班室整潔,門前門後相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。

六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度4

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱,並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。

三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷燬,不得以廢紙出售。

七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。

庫房管理制度5

一、庫房設專人管理,並做到責任落實。

二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內容包括:

1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗;

2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;

3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質;

4、食品饈上標識是否完整、清楚;

庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。

三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善儲存以備查。

四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離牆,分類存放,標籤立卡。

五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。

六、庫存食品應定期檢查,發現黴變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理並做好記錄。

七、庫房應專人負責清潔衛生工作,並應隨時保持清潔衛生。

八、有毒、有害物品嚴禁存放於食品庫房中。