爲規範我局圖書資料的管理工作，保證各類圖書資料的完整齊備，爲廣大幹部職工提供有序、便捷的圖書借閱服務，特制訂本制度。
一、圖書資料的收集與新書採購
（一）圖書資料收集
1. 我局圖書資料的收集按“定期匯交、統一保管”的原則進行。
2.收集的範圍包括：各部門存放的由單位購制的各類業務書籍、印製成冊的內部培訓學習材料、會議材料、部門訂閱的期刊雜誌、新購置的各類圖書資料。
3.各部門應對照圖書資料收集範圍，認真清理本部門存放的各類圖書資料，及時匯交至局圖書資料室；其中，印製成冊的培訓材料與會議材料，應於該培訓或會議結束後一週內，將相關圖書資料移交至圖書資料室統一保管，以便日後查閱。
（二）新書採購
1.提出申請。除局領導指定需要採購的圖書外，各部門主要負責人可根據實際工作需要，以部門的名義提出相關書籍採購的書面申請，並填寫《重慶市水文水資源勘測局圖書採購申請表》（見附表2）註明採購的理由或用途、建議採購的冊數、購買的途徑（郵購、書店購買等）以及書名、作者、出版社、售價等相關圖書資訊。
2.審批意見。辦公室應對採購申請進行初審並提出意見和建議，報分管局長審定，書費超過1千元的需經局長審定。
3.購買入庫。局領導批准同意後，由申請本人或所在部門按規定進行購買，到貨後在第一時間將圖書移交至局圖書資料室進行登記入庫手續。
4.費用報銷。總價在2000元（含2000元）以下的購書費用，由經辦人申請，辦公室審覈是否入庫登記和辦理借用手續，分管業務局長審籤、分管財務局長批准，2000元以上由局長批准報銷。
其中，交由辦公室的應包含如下票據：經局長簽字的《圖書採購申請表》、購書發票、其他有關費用票據。
二、圖書登記入庫
1.登記流程。按“彙總登記、統一編號、分類上架、專櫃保管”的流程進行登記入庫，並形成圖書分類登記冊與《重慶市水文水資源勘測局圖書資訊卡》（見附表1）。
2.圖書的分類。結合我局工作實際與圖書內容，按水文監測類、水情預報類、儀器設施類、水生態環境類、水資源類、水利工程類、水事行政類、業務技術規範類、綜合類等進行分類。
3.局辦公室負責全局圖書資料的'登記入庫工作。
二、圖書的借閱
局圖書室實行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。
（一）入室查閱
全局職工在圖書室管理員處登記簽字後，即可入室進行查閱，但只限室內閱覽，不能將圖書帶離圖書室。
（二）日常外借
如需將圖書帶離圖書室，需按如下規定辦理外借手續。
1.借閱人員當面與圖書管理人員對該書的頁面完整，有無勾劃圈點、破損殘缺等情況進行查對。
2.在圖書室管理員處填寫《重慶市水文水資源勘測局圖書外借登記表》（見附表3）。按一式2份進行填寫，圖書管理人員與借閱者本人各執一份。
3.按規定交納相應押金。
（三）圖書的歸還。借閱人員應按《圖書外借登記表》上規定的期限如期歸還所借圖書；如因實際情況，需要延長外借時間，應提前通知圖書室管理人員。()圖書外借期限最長不超過30天。
（四）其他規定
1.每人每次外借1-3本圖書。如因實際情況，確需一次借閱超過3本，需在《圖書外借登記表》備註欄中說明。
2.外借圖書押金的收取辦法。書價在人民幣50元及以下的，按每本50元收取押金；書價在50元以上的圖書，按每本100元收取押金。押金在圖書歸還時，如數返還給借閱者本人。
3.任何借閱人員要愛護圖書，不得擅自對所借圖書進行填塗、勾劃，同時應保證圖書不能沾有任何液體污浸，不能有殘缺破損。歸還圖書時，圖書管理人員將對照圖書借出時的情況進行檢查，如出現圖書受損狀況，按規定進行賠償。
（五）圖書損壞與丟失的處理
我局圖書資料屬公共財產，凡丟失圖書的任何人員，均以購回同版本書刊賠償爲原則，如確實無法購回，則按下列辦法賠償：
1.國內版一般圖書、期刊（合訂本），按原價2倍賠償。
2.內部資料、工具書、外文書刊按原價3倍賠償。
3.珍本書、孤本書，必須追究丟失責任，並按原價5-10倍賠償。
4.多捲成套圖書，丟失其中一本或一本以上者，按各單本價格的3倍賠償，無單本價格的，則按整套書的價格加倍賠償。
5.沒有標價的圖書按每頁2角計成本價，再按該價3倍賠償。
6.丟失期刊一期（現刊）或一本（過刊），按該刊全年價格5倍賠償。
污損書刊者，由管理人員視情節輕重給予批評教育，視圖書的受損情況，扣除相應押金或直至按原價賠償的處理。
三、圖書管理人員職責
圖書室建立在檔案室內，圖書室管理人員參照檔案室的相關管理規定進行日常管理工作；及時對新添置圖書進行分類、編號、上架；並定期對圖書的借閱情況進行統計整理，對到期未歸還的外借圖書進行跟蹤，對相應借閱人員進行催還。