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最新費用報銷管理制度

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在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編爲大家整理的最新費用報銷管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

最新費用報銷管理制度

第一章、總則

第一條、制定目的

爲了嚴格公司的費用報銷管理,規範費用報銷的程序及規定,加強費用開支控制,提高經濟效益,制定本辦法。

第二條、適用範圍

公司所有部門及全體員工。

第二章、管理職責

第三條、管理部

負責管理辦法的制定,費用使用的監督管理,對超費用標準的部門和個人進行處罰。

第四條、財務部

負責費用報銷的審查、費用報銷、費用開支的分析、控制及管理。

第五條、各部門

負責本部門費用開支的管理和標準的控制,部門主管負責本部門及員工費用報銷的`審覈。

第六條、公司領導

1、副總經理負責對分管部門費用開支的管理和標準的控制,負責分管部門及員工費用報銷的審覈。

2、總經理負責公司費用報銷的審批。

第三章、差旅費報銷

第七條、出差申請

1、員工因公出差,應填寫“出差申請單”,詳細註明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等;

2、填好“出差申請單”後,報上級領導覈准後轉管理部登記後方得出差。

3、如遇緊急情況,由主管臨時派遣出差者,可先行出差,事後補填出差申請單,並呈報人力資源部登記備案。

第八條、出差覈准權限:

1、員工出差不超過3天的,由部門主管覈准;

2、員工出差時間3~7天的,由主管副總或總經理覈准;

3、員工出差天數超過7天的,由總經理批准;

4、部長以上管理人員出差由總經理批准。

第九條、借款

1、員工出差需要預支差旅費的,可以辦理借款;

2、出差人員借款,應填寫“借款申請單”;

3、“借款申請單” 與“出差申請單”一併報上級領導覈准後,經財務部長簽字後,方予借支;

4、前次借支未清者,不得再借款。