在現實社會中，越來越多人會去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的檔案管理人員職責制度範本（通用8篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理人員職責制度1
1、獨立完成全盤賬務處理的能力，出具財務報表，稅務報表；
2、進行公司收入、支出及成本費等財務覈算，並進行賬目覈對；領購併開具發票？進項發票的認證抵扣，現金及銀行收付處理等；
3、負責日常費用報銷單據的審覈，工資覈算，統計業績，覈算提成等;
4、計算繳納社保、各類稅費及涉稅事項的申報工作，規避企業涉稅風險，依法納稅；
5、製作月結客戶賬單，客戶、供應商的對賬，及時提醒業務催收貨款;
6、定期做好會計檔案整理、歸檔保管工作；
7、完成領導安排的其他工作。
檔案管理人員職責制度2
一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字後，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔範圍是國家、省、市、區檔案；中心領導參加上級會議帶回的'主要檔案材料；中心的檔案、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心幹部檔案、幹部花名冊、幹部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目並儲存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成後一個月內形成，當事人必須寫好材料說明後整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的檔案材料，按規定處理完畢後及時交檔案室。
（五）各科檔案應於每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的檔案材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）製作歸檔的檔案材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發出的檔案，必須儲存原稿，並附正式檔案1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年覈對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸菸、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑑定銷燬手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對祕密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加註、勾抹、塗改、污損。未經批准，不得摘抄或複製檔案。
十二、對失去儲存價值的檔案應編制銷燬清冊，寫出銷燬報告，報中心領導批准後銷燬。銷燬時，應指定二人以上工作人員監銷，並在銷燬冊上簽名。
十三、凡應歸檔的檔案材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據爲己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案管理人員職責制度3
一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
二、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
三、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，爲全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類檔案材料，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
五、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的意見報告，批准後，送往指定單位監銷。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防黴等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。
八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸菸，節假日上好保險，貼好封條。
九、及時向分管領導彙報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
十、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理人員職責制度4
1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作，對學校各種檔案負責。
2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。
3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，並做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告並妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作，並如實作好記載。
5、負責學校上級來文、來函的收發和各檔案資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理人員職責制度5
1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。
4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。
5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，爲檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。
8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。
9、完成有關領導交辦的其它工作。
檔案管理人員職責制度6
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、檔案、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種檔案、批覆等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種檔案紀要、圖紙、資料和收到的檔案等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，並登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件，必須經企業法人批准。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理人員職責制度7
1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防爲主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理人員職責制度8
1.依據公文處理有關規定，負責檔案的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。