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新成立公司管理制度規定

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一, 公司組織架構

新成立公司管理制度規定

二, 工作職責及崗位說明書

(一)總經理的主要職責與工作任務:

1、領導執行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、根據董事長會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施。

3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會彙報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

4、主持公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務檔案、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事會彙報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。

5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

權力和責任:

權力:

對公司經營方針和重大事項的決策權

對董事經營目標的建議權

對副總經理、財務的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

對公司各項工作的監控權

對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考覈評價權

董事會預算內的財務審批權

責任:

對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任

對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任

對公司經營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責

對所簽署的合同、協議負責

公司違法經營所應承擔的相應責任

考覈指標:

營業額、利潤、市場佔有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計劃與執行能力。

(二)業務主管的`主要職責與工作任務:

1、根據市場發展和公司戰略規劃,協助上級進行市場分析、制定銷售預測和業務開展計劃;

2、協助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業務的有效拓展;

3、全面負責公司產品的銷售,制定該業務的階段性目標和總體控制計劃,確保業務目標實現;

4、協助上級做好客戶的開發與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關係;

5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業務所需採購的資訊來源;

6、公司及競爭對手促銷活動的調查、分析、銷售預測及銷售資訊的反饋;

7、共同協調、相關企業及主管部門各種關係;

8、公司各類銷售數據分析、基礎資料收集整理工作。

9、根據業務發展的需要開發潛在客戶;

考覈指標:

銷售額,業務計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現率。

(三)物流主管的主要職責與工作任務:

在副總經理的領導下,全面負責物流工作,確保物流工作的順暢執行。

檢查物流調度合理性,控制物流運營成本。

及時瞭解市場運價,運力行情及走向,制定物流中長期規劃,運費預算,成本降低目標,運營成本降低計劃,並實施總結。

提供重大物流規劃及年度月度運作計劃方案與財務經理覈准後實施。

每月提供物流成本分析報表上交副總經理及銷售經理。

不斷尋找物流供應商,保障公司物流運力飽滿,創造合理的競爭機制以降低成本。

審覈月度運輸費用,對數據準確性負責,並及時提交費用結算依據至財務。

對物流供應商做月度評審。

制定並更新物流ISO檔案,促進HSE物流相關工作。

檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數據更新情況(運輸費用明細表,運輸記錄表),檢查物流車輛調度合理性。

處理產品發貨過程中出現的臨時重大問題,並及時彙報至各相關部門領導。

對物流部工作做以考覈。

領導交代的其他物流工作。

權力

對物流執行的考覈權

對各部門提出的發貨計劃,配貨方式有建議權

對物流過程中因供應商問題造成的損失有處罰權

責任

對公司物流工作全面負責

(四)行政文員與財務的主要職責與工作任務:

1、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

11、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

12、新進人員的入職和離職人員的手續辦理。

13、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

15、負責全公司人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

16、公司獎懲手續之辦理。

17、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(公司程序檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

19、月底對相關報表的整理並交於財務。

20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

21、完成主管臨時交付的任務。


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