個人簡介 和 留學 動機信是兩份申請學校期間必須遞交的重要材料，也是最能反映一個學生個人背景、綜合能力和學習目的的個人說明。然而鑑於我國語文教學水平的落後，很多學生不知道如何動筆甚至畏懼撰寫此類材料。其實， 簡歷 和 留學 動機信有它固定的結構和內容要求，掌握了技巧後就不會感到困難了。
一、 個人簡介 ：
簡歷 一般分爲5個部分：
--個人資訊，包括：姓名、出生日期、聯繫地址、電話、e-mail等；
--學歷背景，一般從高中寫起，要註明起始年月、院校名稱、專業名稱和所獲文憑；
--工作背景，包括：全職工做、 兼職 工作和實習經歷，要註明起始年月、工作單位名稱、所在職位和從事的.具體業務；
--曾經獲得的獎勵，包括獎學金、優秀作品獎、優秀論文獎、優秀學生稱號等；
--個人興趣與愛好
注：
1） 時間順序要從最近的日期開始寫起，這點與我國的習慣相反；
2） 簡歷 的篇幅儘量不要超過一頁，過於詳細的描述並不會引起校方的興趣，反而會增加反感程度；
二、 留學 動機信
留學動機信也稱留學計劃書。它的目的在於讓申請者清楚的表達出來個人基本情況、申請學校及專業的原因以及未來的職業構想。我們根據這3個部分逐一說明：
1--個人基本情況：與 個人簡介 不同，這裏的個人基本情況是要着重表述個人的學習和工作期間的主要業績。
2--申請原因：明確闡述申請某某學校以及某某專業的理由，要告訴校方這個學校爲什麼吸引你，學習這個專業對你有什麼幫助。
3--未來職業構想：具體說明在畢業之後，你準備從事的工作。切忌使用貢獻、奉獻、報效之類空洞的詞彙，而應該表明去什麼企業、公司，在什麼職位上負責什麼工作，並且最好把預期的年薪也寫出來。也許很多學生會說：以後的事情現在怎麼能知道？其實，學校就是想了解你是否有明確的求學目的，並允許學生有根據、符合邏輯的設想。
另外，在申請高等商學院的時候，學校還會特意讓學生談談自己的優缺點和性格特徵。
注：留學動機信一定要具體並且全文貫通、有前因和後果，按照西方人的說法就是有邏輯性。在撰文時，一定要以具體事例配合你所表達的中心思想，使文章顯得生動。總之一句話：具體、生動、邏輯性強、中心思想明確。
掌握住以上幾個要點，寫個人簡介和留學動機信就不再是什麼難事了！
