一個好的儀容能給人留下一個好的印象,在企業中也是這樣。以下是小編收集的企業員工儀容儀表禮儀常識,僅供大家參考。
一、員工儀容儀表
1、說明
儀容:指容貌,是員工的本身素質的體現,反映了企業的管理水平,滿足客人的需要,也反映了我們員工的自尊自愛。
儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態方面,是個人精神面貌的外觀體現。
2、要求
整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。
頭髮
(1)定期清洗、保養頭髮,避免頭皮屑飄落的現象,保持頭髮的清潔和乾爽。
(2)男員工的頭髮前不可過眉毛,鬢不可過耳垂;後不可過後衣領:不可染髮或梳理怪異髮型。
(3)女員工的額前頭髮不可過長,以免擋住視線影響工作;不可染怪異髮型或披頭散髮。營業部門的女
員工如留長髮必須將頭髮盤起。
面部
(1)精神飽滿,面帶微笑,表情自然,不帶個人情緒,保持面部面板清潔,不油膩。
(2)男員工不得蓄鬍須,每天上崗前都要刮鬍子。
(3)女員工上崗前應輕描淡妝,不得濃妝豔抹或不化妝。
着裝
(1)上班期間必須着工作服,保持制服的清潔、筆挺和完好,並及時更換和清洗。
(2)注意制服的衣領、袖口、衣袋及邊線有無破損。
(3)着裝時不可挽袖口及褲腿,衣領領口及袖口要扣緊不可露出內衣。
(4)男員工襯衣下襬應放入長褲內,穿西裝要系領帶、穿皮鞋。
(5)上班期間必須佩戴銘牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一條直線:不可傾斜)。
(6)不可當着客人的面或在公衆場合整理着裝。
飾物:
(1)不可佩戴過多、搶眼、貴重飾品。
(2)可佩戴一枚結婚或訂婚戒指(營業部門的員工不可佩戴任何戒指)。
(3)項鍊應放在制服內不可外露。
(4)佩戴手錶以樸素、簡單、不搶眼爲宜。
牙齒:
(1)每日早晚刷牙兩次。
(2)每餐餐後要漱口。
(3)定期清潔、保養牙齒。
(4)工作前不可喝酒,不可吃有異味的食品(如蔥、大蒜等)。
雙手:
(1)保持雙手的乾淨和整潔。
(2)應定時修剪指甲,不可留長指甲(指甲要修剪成橢圓形,短於指頭部2毫米左右)。
鞋襪:
(1)上班期間必須着工作鞋。
(2)皮鞋應每天上油以保持光亮。
(3)布鞋應每天更換以免產生異味。
(4)穿鞋時如有鞋帶須繫好,不可拖拉於腳上。
(5)男員工應着深色襪子。
(6)女員工應着酒店規定顏色襪子,襪口不得露出裙腳,不得有破洞。
(7)襪子應每天更換。
3、注意事項:
員工整理儀容儀表,維護自我形象的全部工作應在“幕後”進行,絕不可在賓客面前打領帶、提褲子、整理內衣、照鏡子、抹口紅等,無形中就會給人以無教養、對人缺乏尊重的感覺。至於像摳鼻孔、剔牙縫、檢查褲子拉鎖是否拉好、拉直下滑的絲襪等不雅的修飾動作,更應注意避開賓客視線,要在無人處進行,這也是對自我形象和自我人格的尊重。
二、員工言談禮儀
禮貌用語是接待人員用來向客人表達意願、交流思想感情和溝通資訊的重要交際工具,是一種對客人表示友好和尊敬的語言。
1、禮貌用語的要求
態度要誠懇、親切
用語要謙遜、文雅
聲音要優美、動聽
表達要靈活、恰當
2、常用禮貌用語
稱呼語: 先生、小姐、女士等
迎送用語:歡迎您、您好、請進、歡迎光臨、再見、請走好、歡迎再次光臨、祝您一路平安 問候語: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐;
感謝用語:謝謝、謝謝您的配合、感謝您的幫助、感謝您的寶貴建議
答謝用語:不客氣、很高興爲您服務、這是我們應該做的。
歉意用語:對不起,打擾了;實在抱歉,給您添麻煩了;請稍等;對不起,讓您久等了;請原諒。 徵詢語: 能爲您做什麼嗎? 您需要幫助嗎? 如果您需要什麼幫助,請來電,我是前臺…
3、注意事項
不講失禮的話,如“討厭”、“煩躁”等等;
不講諷刺、挖苦的話;
誇大、失實的話不講;
催促、埋怨的話不講;
不得和客人發生爭執、爭吵;
對待客人要一視同仁,不分貴賤,老少、美醜等;
崗位上對客人永遠用尊稱稱呼,即使客人不在現場。
三、員工舉止禮儀
1、規範的站姿
端正、自然、親切、穩重
上身正直、平視前方、面帶微笑、挺胸收腹、腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿站直、
男士站立時,兩腿可略分開;女士須兩腿合攏。
2、 優雅的坐姿
輕而緩地走到座位前面入座。女子入座時,要用手把裙子向前捋一下。
坐下後,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背。兩手相交放在腹部或兩腿上,或者放在兩邊座位扶手。
男子兩膝蓋間的距離以一拳爲宜;女子兩膝蓋併攏,不能分開。
入座跟客人交談時,要把身體不時轉向左右兩邊的客人;交談結束,應慢慢站起,然後從左側走出。
切忌下列幾種錯誤坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯後仰,或抖動腿腳,這是缺乏教養和傲慢的表現。
3、正確的步姿
上身正直不動,兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。
男子行走,兩腳跟交替前進在一線上,兩腳尖稍外展。女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對前方,稱“一字步”,以顯優美。
步速適中,一般男子每分鐘100步,女子每分鐘120步,步幅70~80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。
切忌‘內八字’和‘外八字’;不要彎腰駝背,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,左顧右盼;走路時不要將手插在褲兜裏。
4、恰當的手勢
自然優雅,規範適度,富有表現力的“體態語言”
將五指伸直併攏,掌心斜向上方,手與前臂形成直線,以肘關節爲軸,彎曲140度左右爲宜,手掌與地面基本上形成45度角。
與客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。
手勢動作應與表情和表意相一致。
不能用單手指指點客人或爲客人指向。
5、微笑的表情
表情是一種特殊的“情緒語言”,它可以和有聲的語言及行動相配合,溝通人們的心靈,架起友誼的橋樑,給人以美的享受。
微笑是禮儀的基礎,微笑是對客人熱情友好的表示,真誠歡迎的象徵,是實現“客人至上,優質服務”宗旨的具體體現。
微笑是客人感情的需要,微笑是傳遞友好的信號,可使客人感到外出途中處處有“親人”,消除異鄉客地的陌生感、疲勞感和緊張感,從而產生心理上的安全感、親切感和愉悅感。
微笑要合乎規範,具體如下:
口眼結合,略帶笑容,自然親切; 微笑與神、情、氣質相結合; 微笑與語言相結合;
微笑與儀表、舉止相結合; 微笑貫穿服務的全過程、各環節; 微笑要發自內心,溫柔友善、恰到好處; 微笑接待是溫馨服務的具體表現;
6、真誠的態度
真誠態度的宗旨:主動、熱情、耐心、周到。
主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務、主動徵求意見。
關注每一位客人的需求和要求。
對待每一位客人如同對待自己的親友一樣,笑口常開,語言親切。
內賓與外賓一樣、男士與女士一樣、老與少一樣、消費多與少一樣、住與不住一樣,使客人總是感到親切溫暖。
在服務繁忙時,不急躁、不厭煩;遇到客人不禮貌時,不爭吵,保持冷靜,有理讓人,婉轉解釋。以“客人永遠是朋友”的態度爲客人服務。
要善於察言觀色,從客人的表情中,瞭解客人的意圖,靈活應變。
對客人提出的任何問題和疑難不推委,盡力幫助解決。
四、服務禮儀
1、電話禮儀
A、接聽電話:
電話鈴響 3聲之內接起,左手接聽電話,如鈴響4次以上應首先向對方道歉:“對不起,讓您久等了”。
致以簡單問候。如:“您好!夢灣時尚酒店前臺,×××”;語氣柔和親切,自報酒店名稱、部門和個人姓名。
認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應請對方稍侯,然後輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應按對方要求1、2、3、逐條記下,並複述或回答對方。
記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點和姓名。並簡單複述。
對對方打來電話表示感謝。“(M)先生/小姐,再見”,“感謝您的來電”。
等對方放下電話後,自己再輕輕放下。
B、接聽規範:
如果正在接聽電話時,其他電話鈴響,應向通話的對方說聲“對不起,請稍等”,然後捂住話筒,接起其他電話。
電話鈴響三聲未及時接聽,拿起話筒應立即向客人致歉:“對不起,讓你久等了”。
接聽來電必須使用普通話,若對方說英語,再用對方的'語言同客人交談。
如果想知道對方是誰,應禮貌地詢問:“對不起,請問您貴姓?”
如果放下電話去查資料,應告訴對方查取資料需要多長時間,可以建議留下電話,過一會兒回電。或者請對方過一會兒再打來。
通話完畢不能急於掛斷電話,應聽到來電者掛斷電話後,再輕輕掛機。
接到尋找客人電話,若客人不在時,要徵詢客人是否留言。
如果來電者打錯電話,應禮貌地告知對方:“對不起,先生/小姐,這裏是雲頂佳緣商務酒店,您可能打錯了電話”,態度要友好。
C、 撥打電話:
左手拿電話,右手撥號,電話接通後,禮貌問候對方,立即報出酒店名稱或部門和自己的姓名。簡單明瞭地表達用意,注意語言和語速。
打完電話後,道別語:“謝謝,(M)先生/小姐,再見”,讓對方先掛斷電話,然後輕輕放下。在電話機旁,必須擺放便於記錄的便箋紙和筆。
2、 問候接待
客人來到前臺約1、5米左右,應目視客人,面帶微笑,問候招呼:“小姐/先生,您好”。對認識的客人要用姓氏稱呼客人。
有較多客人抵達而工作繁忙時,按先後順序依次辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點頭示意一位,關注每位客人。
當知道客人姓氏後,要用姓氏稱呼客人,以示尊重和親切。
如遇當天客房已滿,要耐心向客人做好解釋,熱情向客人推薦同城其他分店,得到客人同意後,幫助客人聯繫預定和落實,並指明方向。
與客人交談時,相距於0、6-1米之間,應目視對方臉部眼鼻三角區,傾聽要專心,並要有迴應,以示尊重與誠意。
與客人對話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,以對方聽清楚爲宜。對沒聽清楚的地方,要禮貌地請客人重複一遍。
在與客人交談時,如遇其他客人有事,應點頭示意打招呼,並請客人稍等,同時儘快結束談話,招呼客人。如時間較長,應說“對不起,讓您久等了”。
答覆客人的問詢,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當,簡介明瞭,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍搪塞。
當客人提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,並向客人致歉,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯繫解決。
在原則性、敏感性的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反酒店規定,也不要傷害顧客的自尊心。
與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,轉身背對客人,之後向客人道歉。
3、遞送物件
無論物件大小,都須用雙手將物件遞交給客人,可保持良好的姿態。
遞交物件時,要微笑招呼,目視客人:“先生/小姐,這是您(要)的…,請収好,謝謝!”對於大件的物品,應從前臺側門取出給客人,切忌將大件物品從檯面上遞交給客人,以免影響到其他客人。
遞交房卡時,應說:“小姐/先生,您的房間在×樓,這是房卡鑰匙,請收好。”(並指示電梯位置)
切不可將物品扔給客人或單手遞給客人。
4、 指示方向
爲客人指示方向時,拇指彎曲,另四指併攏伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。
要用向左或右或轉彎指引方向,不要用向北或南等方向指引。
對比較複雜的方向,應向客人畫上指引圖,並做說明。
不可用一個手指爲客人指示方向。
5、走道遇客
面帶微笑,主動問候:“先生/小姐,您好”。
如是常客從外面歸來,應用姓氏稱呼客人:“M先生/小姐,您回來了”。
與客人交叉相遇時,應停下腳步,側身讓客人先透過,並微笑和招呼。
如需從正在交談的客人中間穿過時,要客氣地招呼,請求協助,可說:“對不起,”得到客人允許後,方可透過,並向客人致謝。
過道內行走時,不允許奔跑,以免造成氣氛的緊張。
遇見客人需要幫忙的事情,在徵得同意後立刻幫助解決。
6、名片禮儀
① 遞送名片:a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長者遞名片”。b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向對方遞送名片;c.名片正面朝向對方,欠身遞送,同時說“我叫××,這是我的名片,請笑納!”或“請多關照!”等。
② 接受名片:a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,並表示感謝;b.接過名片,當着對方仔細把名片看一遍,然後將名片放入名片盒或名片夾,切忌當着對方將名片隨便放置桌上或口袋裏。
③ 索要與拒絕:a.在他人無意或忘記交換名片而自己有意索要時,要選擇妥善的方式,如採用“今後怎樣與您聯繫”等提示性語言,以委婉表達交換名片的願望;b.在自己忘帶名片而無法交換或者因故不便交換名片時,要採用委婉的說辭,如“非常抱歉,今天忘帶名片了”