“糧本式”治理方法在本錢用度控制方面的應用

追求利潤最大化是企業的“天職”，本錢競爭已成爲市場競爭的主旋律。一些公司的老總、企業的廠長，經常談論到市場經濟比計劃經濟的錢難賺，原因何在？　　我們知道，“收進-用度=利潤”這是一個會計方程式。計劃經濟條件下，產品銷售價格和原材料採購價格基本上是固定的，而在市場經濟條件下，三者都是變量，是一個三元一次未定方程。由於都是變量，有無數個解，需“全員”來解。作爲購銷價格是由市場供求關係等因素決定的，誰說了也不算，企業能控制的只有本錢和用度。在企業治理、本錢控制方面有很多典型經驗，但不是任何企業都能把“真經”學得手，下面先容一種“易懂、簡便、實用”的本錢、用度控制方法。　　提及“糧本”，人們自然而然地會想到，那是計劃經濟的產物，即在計劃經濟條件下，商品糧、油定量供給的重要方式。在當時糧油緊張的情況下，起到了重要的控制作用，可謂功不可沒。隨着改革開放的不斷深進和市場經濟的建立及完善，糧食供需矛盾已經解決。“糧本”也隨之退出了歷史舞臺，完成了它的歷史使命，然而“糧本”這種治理形式，在企業治理的某些特殊時期是可以鑑戒併發揮其獨特的作用的。　　衆所周知，企業天生就是以盈利爲目的組織形式，以追求利潤最大化爲目標的。市場競爭說到底是本錢競爭，在市場經濟激烈競爭的今天，如何控制本錢用度已成爲各個企業治理工作的重點。企業中的各生產環節及職能部分，圍繞着如何進步經濟效益，在治理方面的各種方法，應運而生，如模擬市場覈算與本錢否決、購銷比價治理、廠內銀行、定額限額治理、經濟承包責任制、目標本錢治理等，這些方法都發揮了重要作用。爲了把本錢用度治理由事後考覈變爲事前控制，筆者便想到了“糧本”這種特殊的治理方法。在此就如何運作“糧本式”的治理方法，控制好本錢用度，將其科學性和實用性，談談自己的做法：　　一、“糧本”的重要作用：　　“糧本”是典型的計劃經濟模式，是糧油供給的有效憑據，是被城鎮居民所接受的具有盡對權威性的定量治理方法，凡是在計劃經濟年代，用糧本買過糧的對此都記憶猶新，情有獨鍾。其作用是定量、限額控制，在批准的定量之內使用，但決不答應“寅吃卯糧”。糧食治理部分在治理糧本上可稱得上鐵面無私，嚴格控制。正是這種治理方法，使泱泱大國的市民增強了計劃意識，爲生計周密安排，省吃儉用，自我約束。　　“民以食爲天”，既然糧本能控制與人們生活息息相關的糧食，這種方法也能控制企業治理中的關鍵題目——本錢及用度。因此將這種治理方法運用到本錢用度控制方面。過往人們生活離不開糧本，對這種治理方法非常輕易領會，即易於被員工所接受，又可增強員工本錢用度控制意識，所以推行起來很順利，象居家過日子一樣，把本錢用度耗費當作計劃經濟下生活中定量供給的糧食，精打細算，從而達到用度控制目的。　　二、“糧本”定量指標的確定　　首先根據目標利潤確定目標本錢也即確定定量指標，這是一項很關鍵的工作。假如制訂的目標是一個高不可攀、根本無法實現的目標，那麼從一開始大家就放棄了努力；假如制訂的目標過低，即使實現了目標，也沒有實際意義。這就要求目標的制訂既要先進公道，又要切實可行。因此財務部分要會同企管等有關部分，蒐集本企業近幾年的數據資料，並參照同行業先進本錢指標確定目標本錢，抓好以下中心環節：　　第一，明確目標本錢任務，全員分解指標。　　確定本錢指標範圍，定任務到崗位，將各項本錢，特別是可控本錢，分門別類細化到最末端是首要環節。分解指標的要求：一是控制範圍求廣。凡是構成本錢要素的都要納進分解對象，從每個崗位算起，逐級彙總，“橫到邊，縱到底”，實行量化考覈，不留死角和空缺。二是指標分解求細。凡是影響本錢升降，大到原材料，小到低值易耗品，都要確定控制目標。將本錢項目考覈指標層層分解、細化，責任到人，對責任人或單位進行考覈。比如將電話費細化到每一部電話的使用部分，辦公費細化到每一位員工，制定出各部分、各處室，甚至每位員工的支出限額。三是指標制訂求嚴。只有“擰乾水分”，把指標卡緊了，控制嚴了，員工才能思想上有觸動，工作上有壓力。對本錢指標及時進行修改，指標每年都有新臺階，確保本錢指標具有先進性。落實責任，層層簽訂合同。　　目標本錢確定後，厂部與各分廠、車間及處室簽訂承包責任制，分廠、車間再將本錢指標分解承包到班組及崗位個人，形成上下聯動、利益一致的責任體系。　　逐筆登記，嚴格考覈。　　本錢治理工作重在控制，貴在堅持。按照責任制考覈，堅持硬指標結硬賬，在考覈過程中，堅持不將就、不照顧、不講客觀的原則，促使各部分自覺建立全員、全過程、全方位的本錢控制體系，使各項本錢用度都處於有效地控制之中。