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房地產企業與成本控制的協同管理論文

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房地產企業與成本控制的協同管理論文

[摘要]針對我國當前的房地產企業而言,不同地區的房地產發展出現了不平衡的現象。因此,國家爲了調整房地產市場供給需要的平衡,採取了一系列政策和措施來進行宏觀調控,如何增強適應能力和提高自身的競爭優勢,是所有房地產企業所面臨的問題,也是一種機遇與挑戰。鑑於此,企業可以針對財務管理與成本控制這兩個不同的管理方向,將兩者進行合理、有效的配置,增強財務管理對房地產各種成本的控制,保障企業可持續發展,提高企業的合法效益,從而促進企業長久的興盛。

[關鍵詞]房地產企業;成本控制;協同管理

現階段我國的生產力、科技迅速發展,這促進了我國房地產產業的飛速發展。而發展至今,我國政府仍然發揮強有力的宏觀調控作用,例如控制房價、限購、加強土地政策等,以此來控制房地產價格的增長速度。房地產企業想要擴大自身在市場的競爭力,尤其是想要轉向發展二、三線城市,這就需要加強財務管理與成本控制的協同管理,擁有足夠的資金供給才能在其他城市建設發展,從而實現利益的最大化。

1、房地產企業成本構成

1.1房地產企業的顯性成本

顯性成本屬於看得見、以物質實體形式相對獨立存在的因素,它歸屬於會計成本類別,有明確的金額數字能入賬。顯性成本主要包括以下四點。其一,人工成本。它屬於勞動密集型產業,不僅包括體力勞動者,還包括腦力勞動者。所需勞動人員多,勞動成本也就高了,所以所佔比例大。因此造成人工環節存在成本浪費的現象,例如沒有受過訓練或者是訓練不足的員工從事相關工作時,由於經驗不足而導致對工作內容不熟悉或者操作速度慢,以及對待工作敷衍了事的現象。其二,設備購置成本。無論是設備價格還是設備規模,都屬於一大重要的因素。例如設備使用不當、損耗率高、設備質量不過關、不善於利用設備使用,導致設備浪費,這無疑是造成成本增加的來源之一。其三,資金使用成本。房地產企業在資金利用方面,一般都需要較大的資金供給。有的企業資金不足,會選擇向銀行貸款並需要支付一定利息。企業應選擇對利息小的資金供給,合理安排還款日期與還款金額,積極參與信用等級評估,提高企業信譽。其四,日常辦公用品成本。如A4紙張、口罩、各種單據收據本。雖然這部分的成本相對於總體成本並不高,但並不意味着員工可以隨意浪費。

1.2房地產企業的隱性成本

隱性成本是一項不易讓人察覺的成本,它沒有明確金額,無法統計入賬。它是由於企業管理不合理導致的,具有一定的隱蔽性。企業容易看到顯性成本,而忽視隱性成本的存在,無法最大程度上發揮企業效用。隱性成本主要包括:其一,折舊費。設備用品的使用隨着時間的增長,就會產生折舊費。無論是設備使用與不使用,也會產生折舊費。而折舊費雖然有一定公式可以進行計算,但計算方法各有不同,而且只是大致估值,並非明確的數字。其二,溝通管理成本。在管理人員尤其是高層在對經營前景方向進行錯誤的分析,導致決策失誤而造成失誤成本;或者是高層對於經營前景方向進行前瞻性的分析,但在下達命令過程中,管理者表述不清晰或者管理人員沒有理解明白,資訊或指令失真而導致實施的錯誤;或者是管理者下達正確的決策,管理人員也理解明白,但員工對此不重視,而導致實施的隨意了事。其三,停滯資源成本。例如,庫存放置不使用、沒有利用資金生成收益、業務擱置不實施。這一類的資源雖然沒有繼續消耗資金投入,但也沒有進行資源的利用,而這樣的浪費也是企業負擔的隱性成本之一。

2、加強房地產企業財務管理與成本控制協同效應的有效策略

2.1財務部門應建立資金結算中心,實現資金統籌管理

企業要結合自身的經營內容,建立起整體的資金管理機制,建立各個部門的資金成本明細,每月、每年進行總結、盤點。對每個部門的資金用途有明確的記錄,瞭解各個部門的資金動向,避免未知資金的流動或者有人以權謀私。例如,倉庫用品的進出明細有明確的記錄,按照規章制度領取,並在固定時間點進行庫存盤點。搭建財務共享平臺,除了財務人員在授權的前提下能夠編輯修改,其餘管理人員無權修改,只能瀏覽數據明細。例如,生產部想要瀏覽本部門的資金、材料明細,只有部長職務級別纔有賬號進行瀏覽,若是其他管理人員因工作原因需要數據,應由部長同意並由部長申請單獨賬號。財務部門把控好整個企業的資金總體動向,建立資金結算系統,以此加強資金管控、管控成本、整合內部資源。嚴格把控各個業務流程,找出控制成本的點,單獨設定成本內控崗位,或者由專門的財務人員進行把控。企業應建立起嚴格的資金審批制度,規範資金管理模式,確保相應負責人瞭解資金動向、控制資金預算、對於資金的進出能持續監管,防止相應負責人在出現狀況時互相推諉、扯皮。這不僅追求當前的利益最大化,還要追求長期收益的最大化。注重一套規範化的審批管理流程,對當前行爲以及今後都有着積極影響。部門之間應確認相關責任制,又不妨礙部門之間的互相合作,促使工作落實到位。

2.2創造協同管理的條件,構建協同管理機制

人才是物質財富的創造者,企業的管理同樣如此。企業領導重視成本控制,但對於員工而言,卻沒有這樣的意識,認爲事不關己。企業對於全體員工的成本控制觀念應如何樹立,可以採取獎懲機制和成本控制教育,透過這樣的方式強制員工加強成本意識,透過員工交流會、交流心得和成本控制的技巧,能夠實施並堅持下去。企業應以人爲本,需要站在員工的立場,利用豐富的企業文化和各種員工建設,積極提高員工互幫互助的意識。明確規定員工之間的工作職責,避免重複交叉的工作內容以及工作內容模糊化,若是工作出現問題時,避免無法找到相應的責任承擔人。取消空閒的工作崗位和效率低下的工作流程,對於低效率要及時重新組織,創造更爲高效的流程。加強各崗位員工的配合,使得銜接好各個環節的工作流程,促使企業管理走向標準化和專業化,全體員工一同創造效益和減少隱性成本。檢視各項工作是否實施到位,加強部門之間的配合程度,優化工作流程,提高配合效率。當部門之間的交流合作產生問題,如何進行部門之間矛盾的調和,這是企業管理者應思考的問題。企業應提倡有事當面解決,有溝通問題應當面交流,不然會影響員工之間的協同發揮。大部分的員工容易誤認爲財務管理和成本控制不屬於他們的`工作範圍,而是屬於財務部門。主要是因爲他們不知道自己的哪些工作內容或者哪些工作運作是可以成本控制的,而財務部門卻是專門覈算工資、成本的。所以即使舉行管理控制之類的活動,參與積極性自然不高。甚至有可能因爲企業所採取的措施,嚴重影響到自己或部門的利益與需求而產生抵制情緒,在實施過程中陽奉陰違。對此,企業管理者可以採取嚴格的責任追究制度,能夠追究到人、追究到事,樹立內控權威。構建工作流程與管理機制相一致,在財務管控過程中,建立和完善監督和評價體系,加強制度建設,提升企業執行力。在遵守國家政策的前提下,敏銳地察覺市場環境動向,並依據調整工作內容,對已經開展的工作進行改變和配合,充分考慮各種因素,不斷優化和完善各個工作流程、組織結構、規章制度等方面的管理工作,不斷適應市場發展的需要。抓住工作的主線和主要方面,又不忽略支線和次要方面,發揮企業管理的最大優化。

2.3成本合理有效地控制

在進行預算審計時,應先由工程管理部門提供完整的預算工程資料,然後財務部門人員進行審覈,再由財務經理與工程管理負責人複審,由成本控制負責人編制預決算,最後內控人員按照預決算去監控基層員工是否有按照這份預算計劃去實施和控制成本。若是產生成本問題,應清楚瞭解成本產生的原因;若是產生不必要的成本,應根據成本金額的大小進行彙報,對項目結算結果負責。此外,在控制材料成本時,財務部門對於其他部門所提交的招標合同、材料採購合同、用品採購合同需與合作商實際送過來的材料數量、金額等資訊進行覈查,確認是否正確屬實,減少誤差。加強授權審批監管,設定各個相關部門領導的簽字,嚴格走審批流程,防止不法分子有機可乘。前期的成本預算控制關係着後續工作流程的監督。企業實行成本控制管理精細化,包括成本開支明細表,材料設備的採購明細及驗收明細的簽字,財務人員可以對比成本預算計劃和實際覈算情況來建立成本明細臺賬及簡單的對比表,每月編製成本實施分析報告和對比表給領導,簡明扼要地報告對各個部門使用成本的增加情況。當發現臺賬數據有較大差距時,財務人員應及時向領導反映成本異常情況,然後對負責部門進行數據的再覈查,並尋求解釋。對於稅收成本,企業可以採取稅務管理與規劃。企業必須遵守國家稅收法律、法規,選擇適合自己的銀行以及銀行政策,充分利用國家關懷企業而爲其提供的一系列優惠政策,減少繳納稅款,降低總體稅款的平均利息,實現成本降低。在房地產項目開發過程中,可以圍繞項目拿地、項目設計、建設施工等方面來最小化稅收成本,有效地降低稅負。財務人員應積極透過稅務局官網瞭解稅收最新動態,遇到不理解的問題主動向稅務人員瞭解,積極做好稅收規劃。

3、結語

目前,我國房地產行業的前景方向屬於穩健發展型,對於房地產企業來說是有利發展的。只是同行業之間的競爭壓力大,企業需要不斷增強自身的競爭優勢,努力探索適合本企業的管理機制,以財務管理與成本控制的協同發展爲導向,進行成本控制的最小化和效益的最大化,建立一個內部協調、循環、發展機制。企業內部流程走向規範化、制度化,實現利益的最大化,而這對企業是否能夠長久的生存與發展發揮着至關重要的作用。

4、參考文獻

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