【關鍵詞】班主任 學生檔案 檔案管理
1 中等職業學校建立學生檔案的好處
1.1學生檔案是學校檔案和“校史”的重要組成部分
學生的檔案管理是學校檔案管理的一部分，是重要的學校歷史資料，這個資料是學校發展的見證，是展示學校工作實績的一個視窗，是學校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學生檔案管理工作做好了，就能爲學校學生檔案管理的規範化、制度化、科學化奠定良好的基礎。
1.2使學生將被動約束變爲自我約束、被動管理變爲自我管理
人事檔案的價值有兩個方面涵義，一是憑證價值；二是參考價值。學生爲了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄，會將老師、家長的管教變爲自我教育，變被動約束爲自我約束、被動管理爲自我管理，有助於學校的校風、學風建設，使考試作弊等得到有效遏制，使學生的思想政治工作和管理能夠順理成章，樹立起良好的校風、學風，促進學生德、智、體、美、勞全面和諧地發展和培養目標的實現，讓學生順利完成學業走向工作崗位。
1.3學生檔案可提高辦事效率
提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學生檔案管理好，將各種資料整理得井井有條，需要什麼隨手可得，滿足班主任和學校各個部門工作的需要，這就大大提高了班主任和學校各部門的辦事效率，對學校的發展將起到重要的作用。
1.4學生檔案是綜合評價學生和評先選優等的依據
每學期期末“三好學生”、“優秀學生”、“優秀團員”、“優秀團幹部”、獎學金等的產生，貧困學生補助基金的發放等，都涉及到班主任對學生進行的綜合評價。班主任平時積累了學生的點滴材料，熟知每一個學生的各科學習、遵守紀律、勞動表現、家庭經濟等等情況，對學生的評價就有根有據，評選出來的先進和優秀就讓人口服心服，發放出去的貧困補助金才真正落到了實處。
1.5學生檔案是班主任與家長交流的資料
教育的本質是一種溝通。學校、家庭、社會三位一體的教育，早已被人們認識和接受。因此，班主任與家長的'交流和溝通是經常不斷的。但這些交流與溝通並不一定都是有效的，並不一定都能產生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導致學校或班主任與家長關係的破裂，從而直接影響教育目標的實現，影響學生的健康成長。
1.6學生檔案是學生畢業必不可少的材料和推薦就業的基礎
檔案能綜合反映學生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發展的情況，當學生面臨畢業即將走上工作崗位時，檔案是學生的“資本”，因此，每個學生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優，必須實事求是，公平、準確地評價每一個學生。這就要求班主任在沒有私心的同時，有一個正確的工作態度和良好的工作方法，將學生的每一個優點，每一個缺點，記錄得清清楚楚，在對學生進行評價時，好在哪裏，差在何處，誰好誰差，有證有據，一目瞭然。 2 中等職業學校學生檔案的內容
中等職業學校學生的檔案內容包括兩類：第一類是學生個人檔案（指面向學生本人設立的檔案）；第二類是班級整體檔案（指面向全班學生設立的檔案）。
其具體內容主要包括：進校時：入學通知書、《新生報到程序表》、《新生登記表》、《家庭經濟情況調查表》及貧困證明、學生進校時的照片、《入團志願書》；獎勵、處分材料：每學期的獲獎情況記錄、每學期受到的處分情況記錄、檢查；綜合表現材料：《每學期學生考勤統計一覽表》、《每學期學生勞動情況一覽表》《學生成績卡》、《學生每月操行成績一覽表》、《學生綜合評定成績一覽表》、每學期參加各種活動的情況記錄、每學期班主任及班委會的評價記錄；畢業前夕：畢業前的照片、職業技能鑑定情況、《實習鑑定表》、《實習報告》、《畢業生就業推薦表》、《畢業生登記表》。