電子計算機技術的應用不僅依靠計算機本身的技術水平,還要根據企業自身的實際情況,受企業管理水平的制約。企業面對大量的資訊要對其進行管理,這就需要設計出一個Web系統,實現對企業各種資訊的管理工作,並且可以方便查詢,使得系統操作更加簡便化,節約了人力、物力、財力。
摘要:隨着現代科學與資訊技術的不斷髮展,電子計算機在企業管理中發揮着重要的作用。企業管理中要結合電子計算機技術,根據企業的實際情況,靈活運用電子計算機技術,發揮計算機技術的優勢,現代企業的執行和發展很大程度上依靠電子計算機網絡系統等管理。本文就將主要論述企業管理中電子計算機的實際應用,分析企業管理中電子計算機應用的現實意義,以促進企業管理現代化的實現。
關鍵詞:電子計算機企業管理應用
1企業管理中電子計算機的實際應用
1.1檔案管理
企業管理的基本是對檔案的管理。日常工作中企業會出現大量的工作檔案,有時還需對檔案表格進行批量處理,而人工處理的傳統模式容易受主觀因素的影響,不利於企業的正常執行。透過電子計算機技術的應用,企業可建立適當的表格來分析並儲存數據。企業管理中可充分利用電子計算機技術,如Access和Excel等軟件,計算機自動化進行辦公處理,工作人員只需將數據輸入計算機,由計算機自動進行計算與分析,極大地提高了工作效率,也促進工作準確度的提高,爲工作人員提供很大的便利。
1.2數據資訊管理
以往企業對數據的處理一般是企業內部建立數據庫、數據倉庫以及編制數據規劃等方式,大大降低了企業的工作效率。如房屋中介公司主要透過EDI系統來實現對商家與買家的數據資訊管理,企業可以透過該系統把商家與用戶的資訊進行結構化管理,並且能及時更新出租房屋的最新情況,不僅爲用戶提供方便,而且提高了企業數據資訊處理的效率,合理規劃與節約人力資源,促進了企業管理資訊化水平的提高。
1.3財務工作處理
隨着企業經營範圍與規模的不斷擴大,財務工作處理也更加複雜,單純的人力財務處理已無法滿足企業的需求,也容易出現漏洞,電子計算機技術的應用則明顯改善了財務工作的處理。企業財務工作處理中運用電子計算機的查詢功能,充分對企業的財務工作以及資訊進行儲存與管理,幫助財務管理人員有效分析企業全面的財務狀況,明確財務工作的發展方向。如計算機處理財務檔案時主要運用Excel表格,而且它可以很快進行財務數據分析和處理等,在運用表格時可以對其進行加密保護,防止出現檔案泄露等,增強了保密性。
2企業管理中電子計算機應用的現實意義
2.1推動企業管理
現代化的實現電子計算機技術的應用有利於推動企業管理現代化的實現。首先,利用電子計算機技術建立完善的管理資訊系統,利用現代化的管理方法,改變企業的管理模式。如國內製造企業運用國外的軟件思路來建立管理資訊系統,由產、供、銷一體化的管理模式取代傳統的生產管理模式。組織生產零件爲主,大大提高了生產的效率,減少了廢品和流動資金,有利於保證交貨的及時。其次,電子計算機技術應用的不斷開發,有利於改善和加強企業管理基礎工作,推動企業管理現代化的實現。
2.2有力支撐企業管理的發展
首先,有力支撐企業資訊的處理。企業依靠電子計算機技術方法以及相關的軟件等,有效的處理複雜資訊,強化各項管理工作。其次,有力支撐企業的現代管理方法。企業運用電子計算機技術,來實現對企業現代化的管理與規劃,如運用計算機進行產品結構化的線性規劃、財務規劃以及目標規劃等。最後,有力支撐企業的經營決策。電子計算機技術的應用有利於企業領導階層經營決策上的科學。企業決策前要收集詳細的特定時期的企業經營資訊,運用合理的計算機技術全面分析經營資訊,如仿真模擬法與經濟數學模型法等,確保企業決策的合理性與實際的可行性,還可深度優化執行方案,保證方案的順利實施。而在分析企業經營資訊時,所採取的方法是根據電子計算機技術爲依據的,電子計算機技術的應用也促進了決策方案的科學性與合理性[2]。如企業面對大量的資訊要對其進行管理,這就需要設計出一個Web系統,實現對企業各種資訊的管理工作,並且可以方便查詢,使得系統操作更加簡便化,節約了人力、物力、財力。
2.3衡量企業管理水平的重要尺度
企業只有建立完善的企業管理資訊系統,才能實現企業管理的全面的、真正的現代化。電子計算機技術的應用不僅依靠計算機本身的技術水平,還要根據企業自身的實際情況,受企業管理水平的'制約。電子計算機技術的應用與企業管理水平相互制約,相互促進。企業的電子計算機技術的應用是衡量企業管理水平的重要尺度,企業要加強對電子計算機技術的應用與發展,實現企業的管理現代化。
2.4全面實現資訊化提升工作效率的重要途徑
電子計算機在企業管理中的應用是實現企業資訊化和現代化的重要途徑和趨勢,電子計算機提供的數據處理和管理功能,具有強大的模組系統分析能力。如一家軟件公司採用電子數據庫來管理數據,不僅可以處理數據,還可檢索與分析資訊,提高公司資訊共享的能力,從而提高工作效率。在企業的執行過程中,可以透過財務數據分析和管理,很好的規避財務風險。企業管理者可以透過財務覈算和查詢等,對數據資訊進行實名驗證,利用電子計算機的模組功能,判斷企業資產情況,對企業發展決策的制定具有着重要的影響和指導作用。電子計算機在企業管理中的應用價值還體現在資訊統計技術手段等方面。例如一家物流公司建立了本公司的內部物流管理體系的網站平臺,在這一平臺對企業的負面資訊的真僞進行甄別,對甄別的結果進行鍼對性的總結和分析,提高了物流公司在市場上的競爭力,樹立了物流公司良好的企業形象。
3結語
綜上所述,企業的管理離不開電子計算機技術的應用,企業對電子計算機的應用有利於計算機技術的發展和進步,電子計算機技術又對企業管理有着積極地促進作用。因此,現代企業要結合企業的實際情況,合理利用電子計算機技術與相應軟件,完善企業的管理體系,促進企業管理水平的提高,從而適應市場需求。
參考文獻
[1]楊冰.電子計算機在企業管理中的應用分析[J].文摘版:自然科學,2015(4),239.
[2]魯海蓉.電子計算機在企業管理中的應用分析[J].新技術新工藝,2015(5),85-87