1、獨立撰寫。
申報人可以提交爲申報專業技術資格評審專門撰寫的論文，也可以使用在技術業務刊物上發表過的論文，但必須是由申報人本人獨立撰寫，不能是與他人合作撰寫，更不能抄襲、拼湊，甚至請他人代筆。論文要論述完整、獨立成篇，不能是文章的摘要或其中部分章節。
2、專業一致。
申報人提交論文的專業內容必須與本人申報的專業類別一致，也必須和本人工作崗位的專業性質相一致。
3、時限要求。申報人提交的論文要反映出本人近幾年取得的技術業務工作成果，因此論文必須是申報人在取得現有職稱以後撰寫的。
4、內容以闡述個人工作成果爲主題。申報人提交的論文必須緊密結合自己的工作實際。論文的'內容必須是申報人親身實踐或親自完成的業務工作或技術項目，重點闡述本人在其中發現、解決疑難問題或重點技術應用、創新的過程。以技術工作爲主的申報人要透過論文表述自己在某項技術工作中的解決實際問題的思路、方法、創新點和貢獻;以管理工作爲主的申報人，提交的論文必須理論聯繫本人的工作實際，論文重要表述清楚實際工作中的有關情況、數據、個人的分析、見解及採取的對策措施。