1、實行實驗氣體定點採購管理的背景
1.1供貨廠商良莠不齊，質量與安全難以保障
由於一些實驗氣體供應廠商唯利是圖，加上自身管理混亂，出現了許多違反相關法規的情況，帶來了安全隱患。(1)所供實驗氣體的質量和純度等未達到老師訂貨要求，導致出現損壞儀器、影響實驗結果等情況。(2)所供氣瓶瓶色不清，缺少安全帽、防震圈以及鋼印和檢定等標識，甚至出現專用氣瓶盛裝其他氣體的現象。(3)運輸氣體的車輛不符合國家要求，如使用缺乏運輸資質、沒有防護措施、沒有警示標識或破舊的車輛運輸實驗氣體。(4)從業人員素質偏低，缺乏氣體和氣瓶的基礎知識，未參加相應培訓、無證上崗，野蠻裝卸氣瓶(如將氣瓶平放在地面滾動前進、手抓開關總閥移動鋼瓶、放置氣瓶動作過大損壞地面等)。
1.2日常管理存在缺陷，氣瓶處置渠道不暢
(1)一些歷史遺留氣瓶由於原有標識缺失、存放不規範、相關人員離校未辦理交接等原因，導致出現氣瓶表面鏽跡斑斑、閥門難以開啓、氣體類別無法識別等情況，無形中提高了處置難度和風險及處置成本。(2)一些氣體供應廠商因缺乏處置資質或擔心在處置過程中出現傷人事故(尤其是處置內裝不明氣體或危險氣體的氣瓶)、處置成本高等原因，不願進行回收。個別氣體供應廠商雖然願意回收，但其處置費用也極其昂貴。這種種原因使得廢舊危險或不明氣瓶無法得到有效的處置，只能存放在實驗室內，這就像是定時炸彈，增加了實驗室的危險係數。
2、實驗氣體定點採購管理的實踐
2.1建章立制，強化規範管理
根據前期調研，原來給學校供氣的氣體供應商有20多家，其中大部分氣體供應商的資質和供氣質量存在問題。爲了貫徹落實“預防爲主”的工作方針，根據國家的有關法律法規，結合本校以及實驗室的實際情況，制定了“浙江大學實驗氣體定點採購管理規定”，檔案明確了實驗氣體採購形式、供應商車輛監管、實驗氣體採購報銷等事宜，爲推行實驗室氣體定點採購和相關工作的落實提供了制度保障。
2.2把好進口關，強化源頭管理
依據“實驗氣體定點採購管理規定”，透過公開招標的方式對供應廠商的資質進行遴選。在對實驗氣體供應廠商的資質、規模、經濟實力、技術力量、安全保障、售後服務、社會信譽和氣體的種類、質量、價格等進行綜合評估，進一步明確供應廠商在保證氣體和氣瓶質量、完善標識、規範運輸等責任和義務的基礎上，確定3家實驗氣體定點供應廠商，有效期2年。學校將實驗氣體定點供應廠商提供的能供應的實驗氣體名錄(種類、規格、純度、價格上限等)在校網上公佈，要求實驗室原則上必須從這3家定點供應廠商中選擇採購，具體價格由用戶和定點供應廠商自行協商，但不得高於定點供應商提供的價格上限。對於實驗氣體定點供應廠商不能供應的'氣體，實驗室須經申請並由本單位和學校管理部門審覈後方可採購。
2.3加強車輛管控，確保校園安全
爲加強實驗氣體運輸車輛的監管，保障實驗氣體定點供應廠商的權益，保障校園安全，對校園內運輸實驗氣體的車輛進行管控，要求3家定點供應商及經學校審覈同意的實驗氣體供應商的運輸車輛只能在規定時間段內持證(或報備手續)進出校園，以避開上下課時的人流高峯;其他運輸氣體車輛一律不得進入。
2.4規範財務報銷，減少違規現象
爲杜絕極少數師生因貪圖便宜違規採購氣體以及非實驗氣體定點供應廠商違規將氣體運入學校等情況，學校還在財務報銷環節進行審覈把關。除了蓋有“浙江大學實驗氣體定點供應專用章”或“浙江大學實驗氣體購買覈准章”的發票，其餘發票一律不予報銷;並要求單次採購付款價值1萬元以上的(含1萬元)實驗氣體，報銷時用戶需提供與供應廠商簽訂的銷貨協議和貨物清單。
2.5強化驗收退貨，確保氣體質量
定點供應廠商能供應的實驗氣體由其送貨上門，採購單位需進行驗收。對於實驗氣體名稱標識不清或不對應、氣體鋼瓶顏色缺失或缺乏檢定標識，氣體鋼瓶缺少安全帽、防震圈和“實驗氣體狀態標識牌”等情況，採購單位應拒絕接收，並及時將相關情況報告所在單位和相關管理部門。
2.6合理處置氣瓶，減少鋼瓶數量
實驗室內氣瓶存放量過多、廢舊與不明鋼瓶的處置途徑不暢等問題大大增加了實驗室內的隱患，爲解決這些問題，我校與3家定點供應廠商達成協議，對於之前已購的氣瓶，可聯繫定點供應廠商進行更換;對於廢舊氣瓶，可聯繫定點供應廠商進行回收;對於暫時不使用的氣瓶，可聯繫定點供應廠商提供免費暫存保管服務，這一舉措解決了實驗室內短期不用氣瓶的存放問題，並打通了氣瓶回收處置的渠道。
2.7加強監督，強化考覈制度
爲了加強對氣體供應廠商的約束和監督，促進氣體定點供應廠商間的良性競爭，學校透過走訪，聽取師生意見反饋等方式，對實驗氣體定點供應廠商的服務和產品質量進行考覈，及時瞭解供應廠商的履約情況，並對相關情況進行覈查、備案，爲2年後再次招標時提供遴選依據。對於嚴重違反協議規定或被據實投訴3次以上，學校可提前終止與定點供應廠商的合作。
3、結語
我校透過實施實驗氣體定點採購，進一步加強了對氣體供應商約束和監督，推動了實驗室內氣瓶的規範使用與管理，打通了氣瓶回收處置渠道，減少了實驗室內氣瓶存量，減少了實驗室安全隱患，同時也強化了師生的安全意識和責任感，取得了良好的成效。高校實驗室安全工作涉及包括實驗氣體管理在內的多個方面，而推進該項工作對保障高校師生員工生命財產安全、保護社會環境和人員健康、培養有責任意識的現代化接班人具有極其重要的意義。因此，我們需繼續努力，以更加開闊的視野，更加積極的姿態，更加紮實、細緻的工作，不斷探索和實踐，開創嶄新的工作局面。