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闡釋電力基礎建設期間的設備管理技術

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摘要:針對當前電力工程基建項目的驟然升溫的環境氛圍下,對如何搞好電力基建設備管理,從而有效降低企業成本,提高管理技術水平,達到管理目的,結合自身的實際工作經驗提出一些管理制約技術。

闡釋電力基礎建設期間的設備管理技術

關鍵詞:電力基建 物資管理技術

基於近幾年國家經濟的快速發展,電力供應遠不能滿足需求,全國各地同時大力推進電源建設,從而出現電力設備供應從五年前的過剩,到目前的供不應求的目前狀況,同時爲了快速滿足電力需求,各建設單位都竭盡全力壓縮電力基礎的建設工期。這就要求電力基礎基建期間的設備管理技術必須進行管理創新。本文則是對此進行簡單扼要的論述。

 一、電力基建期間設備管理的核心理由

在目前電力基礎建設高峯期,各種資源相對緊缺的情況下,基建期間的設備管理關鍵在於:

1.如何以合理的價格採購到符合規範要求的設備;

2.如何保證設備的質量滿足要求;

3.如何在建設期間保證設備的到貨滿足施工進度需求;

歸納起來就是成本、質量與進度三大要素,這幾個要素是直接影響電力基礎建設幾個關鍵要素的一部分。能制約好以上三個要素,則達到電力基礎基建期間設備管理的目的。

二、供應鏈管理技術的引用

衆所周知,從原材料和零部件採購、運輸、加工製造、分銷直至產品最終交給顧客的過程是一個環環相扣的鏈條,總稱爲供應鏈。供應鏈管理(英文簡寫SCM)是指對整個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、制約和優化的各種活動和過程,其目標是將顧客所需的正確的產品(Right Product)能夠在正確的時間(Right Time)、 按照正確的數量(Right Quantity)、正確的質量(Right Quality)和正確的狀態(Right Status)送到正確的地點(Right Place)、交給正確的客戶(Right Customer)——即“7R”, 並使總成本最小。供應鏈管理(SCM)思想的本質是基於資訊技術提出的新的管理策略與管理理論的綜合,即以流程管理爲中心的"即時制"(Just-in- time)、精益製造(Lean production)、看板(Kanban)、全程質量制約(Total quality management)等等的'綜合。進入90年代以後,產品和服務的同質化、經營的跨地域化、運營成本的壓力以及客戶需求的多樣化越來越明顯。爲進一步挖掘潛力,滿足客戶需要,增強自身競爭力,企業界的領先者開始將目光從管理企業內部生產過程轉向產品全生命週期中的供應環節和整個供應鏈系統,供應鏈管理及其改善呼之籲出,收效明顯。

電力基礎建設期間的設備管理同樣可引用以上理論的核心技術,在建設前期則作出策劃,按現代供應鏈管理理論制定各種管理制度及作業指導書,規範化、系統化的設備管理技術體系的建立與完善直接影響電力基礎建設期間設備管理績效的高低。

 三、整體策劃技術

電力基礎建設前期,對設備管理技術的整體策劃是管理工作的第一步,他包括但不限於以下內容:

1.設計對設備訂貨的影響;

因目前正處於電力基礎建設的高峯期,電力基礎設計者的工作任務非常飽滿,一個設計人員同時面對數個項目,且新上項目大部分爲新型機組,存在複製的機會較低,顧此失彼、互相推託的想象經常發生,特別是一些與生產廠家存在設計接口的理由,往往是影響設備訂貨或交貨的隱形卻關鍵理由,故事先對此進行風險的評價及制定預防措施是電力基礎建設期間管理技術的核心之一。

2.設備訂貨計劃的制定;

設備訂貨計劃的制定應依據工程施工進度計劃來進行編制,基本原則按照先主機設備後輔機設備,先主廠房設備後附屬廠房設備,先進口設備後國產設備,先大型設備後小型設備。所有計劃應與設計單位、技術、施工等相關部門事先會審,並分發各職能部門執行,訂貨計劃要依據設計、施工等不斷變化的因素進行不斷的更版,以適應新的要求。

3.招投標及合同管理;

對於大型基建項目的設備採購,一般按照國家相關規定委託第三方專業招標代理人進行公開招標,但所有招標商務、技術檔案的準備,潛在供應商的選擇等工作都由建設單位組織完成,故在前期制定相關管理程序性檔案是必要的。而合同管理則完全需要一整套完善的管理制度與作業指導書來指導與規範相關管理行爲。

4.設備保管場地的規劃;

前期的設備保管場地規劃是電力基礎建設設備管理技術的必要環節之一,在電力基礎場地整體平面規劃期,有關設備管理部門就必須主動參與規劃,合理科學的定製化、模組化設備保管場地的規劃是保障電力基礎建設期間設備管理水平達到新要求的前提之一。

5.設備接收、進貨檢驗、保管技術的制定;

在電力基礎建設前期就應制定相應的設備接收、進貨檢驗、倉儲保管、發放、回收及備品備件、缺漏件的管理制度與作業指導書。一整套完善的管理制度與作業指導書是設備管理工作的前提與保障。

四、成本制約技術

設備成本制約主要包括設備的採購成本、保管成本與邊際成本(即因質量或到貨時間等所引發的成本)三大方面。

1.採購成本制約技術

電力基礎建設期間設備採購目前大部分採用招標代理人公開招標形式進行,在保證質量與服務的前提下,以合理價格採購到符合規範要求的設備的制約技術包括但不限於:一是選擇好潛在供應商;二是設計科學的評標計分標準;三是採用預中標形式,即可選擇兩家及以上廠家作爲潛在中標單位;四是加強合同談判技能,儘可能達成公平合理的商務與技術條款,以達到買賣雙方共贏的局面。

2.倉儲成本制約技術

倉儲成本指的是設備從接收、進貨檢驗、儲存保管到發放與回收一系列過程的成本。它主要制約的是如何保證設備在此期間的質量、數量的完好性,以達到不因倉儲理由造成直接或間接的經濟損失。它的制約技術包括但不限於:一是制定完善的各種管理制度與作業指導書;二是選擇一支符合要求高素質的專業管理隊伍進行管理;三是使用一套合適的基建設備管理MIS系統;四是定期的巡查監督。3.邊際成本制約技術

邊際成本是一種隱形成本,它發生在因到貨設備質量理由、設備到貨時間不能滿足需求、到貨設備的型號規格或數量不符等情況下所造成的直接或間接經濟損失。它的制約技術包括但不限於:一是加強質量制約管理;二是加強設備催交催運的管理工作;三是建立設備缺漏件的快速反應程序;四是完善倉儲備品備件的管理制度。