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從會計電算化到電子財務的論文

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菸草行業財務電算化系統覆蓋率已接近100%,這爲下一代財務資訊化系統建設———ERP財務(企業資源計劃管理系統下的財務管理)系統奠定了較好的基礎,但應用模式的根本差異也在一定程度上影響了ERP財務的理解和實施。

從會計電算化到電子財務的論文

財務電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但並未從根本上提高財務資訊質量。新的數字菸草建設策略匯入了價值流管理思想,根據國外先進菸草企業的財務資訊化經驗,與數字菸草戰略匹配的將是ERP財務、電子財務。覈算是會計最基本的職能之一,但會計電算化系統和ERP財務系統之間應用卻存在着較大的差異,試比較如下。

差異一:組織設定。組織設定是系統應用的基礎,是系統應用中最關鍵的因素之一。電算化系統通常對應會計主體與賬套、獨立覈算單位與會計主體設定,企業無法選擇其他更適應於業務原型的組織設定方案。菸草企業除了法人、分廠、非法人的公司、駐外辦事處、部門等形式外還有更靈活的多級責任中心,ERP財務系統可以支援複雜的多組織體系並支援財務、業務獨立的組織架構。

差異二:會計科目。會計科目是財務資訊記錄、分類、彙總、統計的依據,但電算化系統與ERP財務系統在會計科目設定上存在較大差異。

(1)結果型與過程型。電算化系統根據手工覈算原理設定成結果型會計科目,僅記錄業務結果。而ERP財務強調財務與業務的實時一致性,記錄業務價值流全過程,利於實時監控、溯源查詢,科目設定屬於過程型。先進的與業務集成的ERP財務系統需要設定一些過渡科目,用於記錄價值流過程中財務覈算暫不體現的業務動作。這些保證賬實實時相符的調整科目是確保企業管理決策層更實時、更真實、更透明地瞭解企業運營資訊的基礎。以捲菸生產企業原輔料採購爲例,在“貨到票未到”的情況下,原輔料驗收入庫或投入生產過程後,電算化系統中是無法體現其價值的,月末暫估後纔會體現在當月報表中,但估價的不確定性及與真實業務的背離對於企業內部管理、內部控制有百害而無一益。ERP財務設定的過渡科目反映此原輔料相關的業務過程,它包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產等一系列庫存狀態。這是實現財務業務一體化的前提。

(2)覈算型與管理型。電算化系統的科目設定是覈算型的,而ERP財務的科目是管理型的。以最常見的債務類科目———應付賬款爲例,電算化系統採用了與手工覈算一樣的方式,即在一級科目應付賬款下設定供應商明細科目。這種方式易於理解,但無法對債務進行財務層面的監管,僅能滿足簡單的核算需求。相反ERP財務透過啓用專門監管應付債務的供應商子賬管理應付賬款,把供應商與採購業務集成管理,透過長期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來款項,內在的集成性確保總賬與子賬的實時一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產管理、資金管理等,由於這些子賬與業務實時集成,爲業務財務共有,所以管理功能強大,方便融入業務財務部門的管理思想。

 差異三:資訊源不同。電算化系統的資訊源基本依靠手工錄入或部分的數據匯入,而ERP財務系統的資訊源與業務系統完全一致。資訊源的惟一性,確保了財務資訊的真實、實時、完整。

兩系統間管理會計層面基本上沒有可比性,因爲以成本管理爲核心的.管理會計,在模仿手工覈算的電算化系統或非集成應用的財務系統中根本無法實現企業領導決策層關注的內部管理及內部控制。

ERP財務融入了管理會計內的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等,並透過業務資訊倉庫構建包含管理駕駛艙、績效管理、業務計劃&預測模擬等內容的企業戰略管理平臺。

國外先進企業的發展經驗證明,ERP財務的下一階段電子財務將融入更多的財務協作內容,並用供應鏈的管理思想革新財務運營方式,實現關係會計主體間的財務供應鏈管理。

理解ERP財務、電子財務的管理思想有助於縮小行業財務系統與國外先進企業財務系統間的差距,進一步推進我國數字菸草戰略下的財務系統建設。