電子報刊，一般採用Word或WPS軟件製作。一份優秀的電子小報作品應當內容豐富實用、版面美觀大方，給讀者真善美的薰陶和啓迪。“紅花還需綠葉扶。”高品味的內容需要有特色的版面來體現。版面，即稿件(包括文字稿和圖片稿)在小報上的整體佈局，它由版面空間和編排手段兩個要素構成，反映了一份小報的風格和特色，能直接影響到評委的視覺感受，是小報的“面孔”。如何讓這張面孔更自然、更活潑、更有靈氣呢?就要恰到好處地處理小報的版面空間(即每篇稿件的位置和篇幅長短)和編排手段(即字型、字號、邊框、底紋、色彩、空白等)。
一、版面設計原則
一份完整的電子小報一般由2～4個版面組成。有人說過：“一個版面，好像一桌豐盛的宴席，要葷素、冷熱搭配合適，不能像笨拙的廚師，端上來的都是同一種口味。”可見版面設計是一門藝術。
版面安排至少要注意到以下兩方面：
首先，分清各篇稿件的主次關係。
重點推出的文稿或者安排在顯着位置，或者留出較大的空間，或者運用邊框底紋加以突出，做到眉目清晰。
其次，讓版面更加人性化，便於讀者欣賞品味。
具體而言，就是做到欄目(文章)標題與正文的字型字號形成一定的.反差、欄目(文章)標題或圖片的四周留出適當空白，這樣看起來既美觀大方，又能重點突出。根據小報的主題，可在版面中開闢一個《本期視點》或《本期導讀》之類的小版塊，將重點內容羅列出來，讓讀者在第一時間內就能初步瞭解這份小報的基本面貌。有了這種人性化的設計，讀者對作品的好感就會油然而生。
二、版面結構
不管是日報還是晚報，不管是中央級報紙還是地方報紙，版面的基本結構不外乎板塊式和穿插式兩種。二者各有優缺點：前者中各個稿件條塊分明、閱讀方便，但版面死板枯燥，且浪費版面空間;後者中各個稿件互相穿插，版面活潑多變，版面空間可以充分利用，但編排起來費時費力。我們在設計過程中，可以借鑑兩者的優勢，以一種結構爲主，輔以另一種結構，在穩定中求變化。
三、版面的美化
要想讓自己的電子小報成爲一件藝術品，還必須處理好版面的統一與變化、對稱與均衡、對比與協調之間的關係。
1、字型與字號
電子小報上傳達資訊的載體主要是文字。現代電腦中的字庫極爲豐富，常用的字型就達幾十種。一般而言，經過修飾的字型更能吸引讀者的注意，我們可以對文章標題文字進行加粗、傾斜、增大字號、加下劃線、陰影、空心、陰文、陽文等處理。另外，不宜過多使用篆書、雪峯體、雙線體、康體、黃草體等不常用的字庫，因爲使用了這些字型製作的作品拿到沒有安裝這些字庫的電腦後，效果就無法顯示出來，我們的功夫也就白費了。如果硬要使用這些字庫，我們可以將這部分製作成圖片，插入到小報中。
2、邊框與底紋
邊框與底紋在電子小報製作中使用得也較爲廣泛，它們可以起到烘托主題、調節版面的獨特作用，它們的應用也有一定講究。
邊框除了具有間隔作用外，還有組合、強化、美化、表情達意的功能。一般地說，表現輕鬆活潑的內容宜用曲線、虛線或三維的邊框，表現莊重深沉的內容宜用直線或粗線邊框，線形不必作過多修飾。同時，頁面邊框線條的顏色、寬度的大小、應用範圍和是否運用藝術型，都要與小報的內容相符。如“佳作欣賞”中的“佳、欣”二字採用菱形邊框，輕鬆活潑，賞心悅目。
底紋一般用於文章標題，力求與內容相映成趣，不必追求複雜多變。標題的底紋簡單但凝練，能給人一種展翅高飛、勇往直前的感受，與標題相得益彰。如果不考慮內容濫用，就會顯得不倫不類，毫無美感可言。
3、圖片與文字
圖文並茂是美化版面最基本的方法。圖片可以輔助文字揭示主題，讓版面更美觀，吸引讀者的目光，全是文字稿的小報是無法滿足讀者多方面需求的。圖片要清晰，文字要精練。圖片最好能在Photoshop中進行加工處理，使其具有藝術性。比如，我校一學生的電子小報作品《七彩校園》第一版中，恰到好處地安排了《國旗飄飄》和《長廊漫步》兩幅數碼照片，與頁面上的文字稿渾然天成，產生了強烈的視覺感受和審美效果。
當然，圖文並茂並不是單純強調圖片的多多益善，而是能與小報的主題相適應，具有典型性、代表性。
4、稿件與稿件
電子小報最忌諱稿件篇幅過長造成版面死板，因此我們可以將篇幅長短不同的稿件合理搭配，做到長短交錯、欄目多樣。
成功需要靠聰明的大腦和勤勞的雙手來創造。相信同學們透過上面幾點的學習，一定可以創作出編排新穎、整體和諧、品味高雅的作品。