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親愛的`xxx：
xx大學外文系特邀請您出席xxxx年xx月xx日(星期x)早x點在系會議室召開的學術年會並作演講。
正如您所瞭解的x大外文系對xx文學頗感興趣。您對此領域很熟悉，您的見解定會給我們帶來很大的興趣。
我們將隨後把有關細節通知您，但懇請您儘快予以答覆，以便作出安排。
xx大學外文系
