一、報到
凡在德國學習和進修的留學人員，不論是公派的還是自費的`，到德國後均應到大學所在州所對應的中國駐德使領館、教育處（組）報到。對於公派留學人員，應於來德10日內向中國駐德使領館、教育處（組）報到（可先電話報到，然後將有關材料寄至教育組）。對於自費留學生而言，雖沒有明確的時間限制，但在到達德國後也應主動與使領館、教育處（組）聯繫並辦理報到登記手續。
1、 需提交的報到材料爲（以公派留學生爲例）：
A、 填寫好的《留學人員登記表》；
B、 國家公派留學人員報到證原件；
C、 國家留學基金委資助出國留學資格證書（複印件）或出國任務批件（複印件）；
D、 本人銀行帳戶資訊。銀行帳戶資訊包括：戶名、帳號、開戶銀行名稱和開戶銀行代碼四項。請清晰提供以上資訊，以便發放生活費；
E、 本人抵德後辦理的醫療保險單複印件（如已在國內購買了3個月的保險，亦需提供該保險單複印件）。
2、 國家公派留學人員生活費發放
國家公派留學人員生活費以銀行轉帳方式按季度發放。國家公派留學人員抵德後應儘早開立銀行帳戶並通知使館教育組，以便及時發放生活費。
3、 國家公派留學人員應按季度認真提交學習或研修報告。其中，半年和一年研修報告應有導師或合作者簽署意見。按照國家留學基金委規定，如不按時提交學習報告，將暫停其生活費發放。
4、 國家公派留學人員研修期間如有地址或電話變更，請及時email或電話通知使館教育組。
5、 國家公派留學人員應按期回國。應提前一個月書面通知使館教育組擬回國的具體日期和航線（法蘭克福——北京或法蘭克福———上海），以便及時預訂回國機票。國家公派留學人員收到機票後，請及時電話或E—mail回覆使館教育組。
二、辦理《留學回國人員證明》
請按照留學院校所在領區向相應的使領館教育處（組）申請辦理。領區劃分點擊這裏。
辦理《留學回國人員證明》需提交的材料：
1、 填寫《留學人員登記表》（可補辦）；
2、 填寫《留學回國人員證明》草表；
3、 提供有關證明的複印件：德國正規高等院校的學生註冊證明、畢（結）業證書（含學位證書），或者德方指導教授、研究機構負責人簽署的進修或工作證明（要註明進修或工作學習期限）；肄業生須提供高等院校的註銷學籍證明（Exmatrikulation）。值得強調的是，所提供的畢業文憑複印件須經大學考試辦公室（Prüfungsamt）認證或德國公證部門公證；
4、 附寄一個清晰寫明收件人詳細地址並貼好足資郵票的信封（11cmx22cm）。
申請辦理《留學回國人員證明》應注意以下事項：
A、 《留學回國人員證明》只能開具一次，對於短期回國休假、探親等不出具《留學回國人員證明》。回國後改變原出國身份再次出國的留學人員不受此限。
B、建議採取通信的方式辦理，如欲親自前往總領館教育組，務請事先預約，以免可能耽誤時間。
德國留學 留學後如何到使館進行登記
C、已回國的留學人員，如需補辦該證明，請委託在德親友代辦，教育組不負責將證明寄至國內地址。
三、駐德使領館聯繫方式
1、 中國駐德國使館
地址：Maerkisches Ufer 54， 10179 Berlin
電話：030－27588555
傳真：030－27588221
領事事務諮詢電話：030－27588572
領事應急電話：01736171052
2、 中國駐法蘭克福總領館
地址：Mainzer Landstrasse 175
電話：069－75085548（護照事務） 069－75085534（簽證事務）
傳真：069－75085520
領事應急電話：015117129745
3、 中國駐漢堡總領館
地址：Elbchaussee 268，22605 Hamburg
電話：040－8227 6013
傳真：040－8226231
4、 中國駐慕尼黑總領館
地址：Romanstr。 107，80639 München
電話：089—1730 1625
傳真：089—1709 4506